1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по размещению бумажных документов в документах 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программу 1С.

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Преимущества

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программу 1С. Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. использовать поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в формате pdf по почте или любым другим способом. Получить документы в программе 1С. Сервис сам поймал, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, собираете из поиск файлов.
Дождитесь результатов документов. Скорость зависит от предпочтений, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение нескольких минут-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно продолжать заниматься другими делами и возвращаться к обнаружению распознанных документов через языковое время.
Обнаружен результат наличия и создайте документы в учетной базе 1С. Точность устойчивости во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это установление наименований организаций, агентов и контрагентов на позициях номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при проверке у сервиса будут сомнения или он не будет нуждаться в контрагентах и ??номенклатуре, то случайно произойдет участие: проверка проверки, которая сделала сервис, или создать с помощью сервиса новую позицию в справочнике.

Ключевые функции

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

Распознает покупателей, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в базе данных пользователей
Если в базе данных собрано несколько записей по количеству собранных в документе, подбираются наиболее похожие варианты и запрашиваются пользователи, которых они обнаруживают.
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомните выбор пользователя и в следующем раз выберете правильный вариант автоматически
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
Точность, точность и быстрота создания всей недостающей номенклатуры
При наличии в базе документов на основании, соответствующем скану, может быть достигнуто быстрое прикрепление скана к документу.
Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную масленку
Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых систем, но отражающих хозяйственных операций поступления/списания товаров

Условия использования

Сервисная программа работает через отдельные пакеты, так и в сервисе 1С:Предприятие 8 Интернет (1cfresh.com). В ближайшее время сервисом сохранения документов можно будет воспользоваться в режиме ожидания версии "1С:Бухгалтерии 8".

В будущем предусмотрен срок, предусмотренный и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием", "1С:Управлении нашей фирмой 8 " и другие.

Цена

1С:Распознавание первичных документов (100 страниц) - 600 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц) - 2 500 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц) - 4 500 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц) - 40 000 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц) - Бесплатно/год

Специальные предложения

С 21.12.2021 по 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно в сервисе «1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1С:Фреш» (1cfresh.com) в рамках бесплатного тестового периода. Все пользователи 1С:Фреш используют сервис без ограничений в рамках бесплатного пакета тестового периода. При необходимости избыточной активации необходимо открыть форму «Распознавание документов» и отправить файлы на распознавание. Для использования в сборе «Управление нашей фирмой» предварительно необходимо установить расширение.

С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» удобный сервис 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленных ниже тарифах без дополнительной платы включается указанное количество страниц документов:

1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.

С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи зарегистрированы на портале 1С:ИТС, можно получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в исходном состоянии 250 страниц тестов, период доступности в течение 1 года с момента активации. Получить доступ к тестам можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС , период тестирования однократный, активировать его можно один раз.