Преимущества

• Обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

• Сокращение сроков принятия решений и их исполнения за счет работы с электронными документами;
  

• Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам;

• Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;

• Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;

• Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности);

• Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;

• Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии;

• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;

• Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;

• Снижение инертности предприятия и повышение его конкурентоспособности.

Ключевые функции

• Централизованное безопасное хранение документов;

• Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

• Регистрация входящих и исходящих документов;

• Просмотр и редактирование документов;

• Контроль версий документов;

• Работа с документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.);

• Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

• Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;

• Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;

• Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;

• Учет и контроль рабочего времени сотрудников;

• Интеграция с другими решениями «1С».