1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по размещению бумажных документов в документах 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программу 1С. 

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает покупателей, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в базе данных пользователей
• Если в базе данных собрано несколько записей по количеству собранных в документе, подбираются наиболее похожие варианты и запрашиваются пользователи, которых они обнаруживают.
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомните выбор пользователя и в следующем раз выберете правильный вариант автоматически
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
• Точность, точность и быстрота создания всей недостающей номенклатуры
• При наличии в базе документов на основании, соответствующем скану, может быть достигнуто быстрое прикрепление скана к документу
• Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную масленку
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых систем, но отражающих хозяйственных операций поступления/списания товаров.

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.