Программный продукт	Программная защита/ Электронная поставка
1С:Документооборота 8 ПРОФ	42 500
1С:Документооборота 8 КОРП	220 700
1С:Документооборот государственного учреждения 8	138 800

"1С:Документооборот" выпускается в трех вариантах:

1С:Документооборот КОРП - Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот государственного учреждения - Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С:Документооборот 8 ПРОФ - Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

• Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями;
• При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.)
• В ДГУ отсутствуют типовые инструкции.

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ:

1.    Работа с документами и файлами:

• Учет данных в разрезе проектов;
  
• Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения);
  
• Сводные отчеты по нескольким проектам;
  
• Многосторонние договоры;
  
• Множественные состояния документов;
  
• Штрихкодирование документов и файлов;
  
• Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  
• Печать регистрационного штампа;
  
• Учет этапов обработки документов.
  

2.    Работа с процессами и задачами:

• Принятие задач к исполнению;             
  
• Выполнение задач по почте;
  
• Пометка задач флажками;
  
• Иерархия процессов;
  
• Прерывание процессов;
  
• Остановка процессов;
  
• Перенос сроков выполнения задач;
  
• Периодические процессы;
  
• Процессы с отложенным стартом;
  
• Комплексные процессы;
  
• Шаблоны комплексных процессов;
  
• Шаблоны резолюций для руководителей;
  
• Условия маршрутизации процессов.
  

3.    Ведение нормативно-справочной информации:

• Категоризация данных;
  
• Расширенные разрезы независимой нумерации;
  
• Места хранения бумажных документов;
  

4.    Совместная работа пользователей:

• Учет мероприятий;
  
• Бронирование помещений;
  
• Учет отсутствий сотрудников;
  
• Учет и использование графиков работы;
  
• Протоколирование работы пользователей;
  
• Настройка доступности по состоянию;
  
• Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам;
  
• Области делегирования прав;
  
• Фотографии пользователей;
  
• Рабочий стол руководителя;
  
• Ранжирование руководителей;
  
• Ограничение доступа пользователей через веб-серверы;
  
• Проверка сложности пароля;
  
• Уведомления программы;
  
• Автоматическая рассылка отчетов.
  

5.    Форум:

• Ссылки на сообщения, разделы и темы форума.
  

6.    Рабочий календарь пользователя:

• Записи рабочего календаря на основании предмета;
  
• Печать рабочего календаря;
  
• Напоминания для записей календаря;
  
• Работа с рабочими календарями других пользователей;
  
• Настройка доступного рабочего времени пользователей;
  
• Повторение событий в календаре;
  
• Организация мероприятий при помощи календаря;
  
• Отображение отсутствий сотрудников.
  

7.    Встроенная почта

• Быстрый поиск писем;
  
• Поиск по тексту писем;
  
• Уведомления о новых письмах;
  
• Адресная книга;
  
• Внутренняя маршрутизация писем;
  
• История переписки;
  
• Автосохранение текста писем;
  
• Вставка текста без форматирования в html-письмо;
  
• Ограничение размера внешних исходящих писем;
  
• Гиперссылки в письмах;
  
• Письма в формате iCalendar;
  
• Поддержка протокола безопасной связи SSL.
  

8.    Метрики

9.    Мобильный клиент

10. Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.

11. Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".

 

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

1.    Работа с документами и файлами:

• Учет по организациям;
  
• Учет по вопросам деятельности;
  
• Учет входящих документов;
  
• Учет исходящих документов;
  
• Учет внутренних документов;
  
• Учет договоров;
  
• Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ;
  
• Учет скан-копий оригиналов документов;
  
• Комплекты документов;
  
• Многовалютный учет сумм в документах;
  
• Вывод документов в разных классификационных разрезах;
  
• Настройка правил учета документов в разрезе видов документов;
  
• Изменение срока действия документов;
  
• Создание документа на основании нескольких файлов;
  
• Создание связей между документами;
  
• Быстрый доступ к файлам связанных документов;
  
• Автоматическая загрузка файлов из каталогов;
  
• Сканирование документов;
  
• Распознавание изображений;
  
• Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении;
  
• Групповая печать файлов документов;
  
• Групповое сохранение файлов документов;
  
• Учет и контроль переадресации входящих документов;
  
• Учет и контроль передачи документов;
  
• Коллективная работа с файлами любых типов;
  
• Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске;
  
• Хранение и контроль версий;
  
• Автозаполнение шаблонов файлов;
  
• Общие дополнительные реквизиты и сведения;
  
• Настройка личного доступа к документам.
  

2.    Согласование и подписание:

• Сложное согласование документов;
  
• Учет нескольких резолюций по документу;
  
• Визы согласования;
  
• Ролевые визы согласования;
  
• Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов;
  
• Подписание ЭП нескольких файлов;
  
• Шифрование обязательным сертификато ЭП;
  
• Работа с несколькими провайдерами ЭП;
  
• Регистрация личных сертификатов пользователей;
  
• Проверка сертификата ЭП;
  
• Статус проверки электронной подписи и сертификата;
  
• Сохранение пароля сертификата ЭП;
  

3.    Работа с процессами и задачами

• Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление);
  
• Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов;
  
• Просмотр процессов единым списком;
  
• Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»;
  
• Многопредметные процессы;
  
• Шаблоны процессов;
  
• Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов;
  
• Добавление предметов и файлов в задачу;
  
• Расширение списка согласующих после старта согласования;
  
• Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах;
  
• Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение;
  
• Последовательное выполнение процесса Исполнение;
  
• Разные сроки согласования для участников процесса;
  
• Установка сроков процессов с точностью до минут;
  
• Решение вопросов выполнения задач;
  
• Отмена выполнения задачи;
  
• Исключение задач из процессов;
  
• Ролевая маршрутизация процессов;
  
• 1Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу.
  

4.    Бизнес-события

• Подписки на уведомления о событиях;
  

5.    Нормативно-справочная информация:

• Ведение учета по номенклатуре дел;
  
• Структура организации;
  
• Банковские счета;
  
• Привязка номенклатуры дел к подразделениям;
  
• Автоматическая генерация регистрационных номеров;
  
• Нумерация по связанному документу;
  
• Отказ от регистрации документа;
  
• Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел;
  
• Учет передачи дел в архив, уничтожение дел;
  
• Размещение файлов в томах по условиям;
  
• Автоматическая очистка устаревших версий.
  

6.    Совместная работа сотрудников

• Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ;
  
• Учет затрат рабочего времени сотрудников;
  
• Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности;
  
• Управляемое делегирование прав;
  
• Учет недействительных пользователей;
  
• Рабочие группы;
  
• Инструкции для сотрудников в комплекте поставки;
  
• Подсказки ввода в карточках документов и проектов;
  
• Отзывы о работе программы;
  

7.    Другие возможности:

• «Легкая» почта;
  
• Распределенная информационная база;
  
• Полнотекстовый поиск любых данных;
  
• Обмен данными с типовыми конфигурациями;
  
• Отложенные обработчики обновления;
  
• Дополнительные отчеты и обработки;
  
• Списки рассылки по корреспондентам;
  
• Способы доставки;
  
• Копирование и очистка пользовательских настроек;
  
• Быстрая очистка настроек всех пользователей;
  
• Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями.