С 01.01.2024 года вступил в силу приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации № 2281 от 17.11.2023 года, который редактирует ранее принятое Постановление ПФР РФ от 31.10.2022 N 245П. Новый приказ утверждает формы сдачи отчетности Единой формы и порядок ее заполнения. В ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3.1, данный отчет адаптирован под требования законодательства и принимающего органа. Формирование отчета было представлено в программе, начиная с релиза 3.1.27.152.
Перед формированием отчета рекомендуем произвести настройки и указать данные.

 
1.На вкладке «Настройка – Особенности государственного учреждения» указываем флажком подходящий признак и выставляем дополнительные настройки, если требуется (Рис. 1).

Рис. 1

Если вы являетесь медицинской организацией, то настройки для неё выделены в отдельный блок «Настройки медицинской организации». В нем вносятся данные уникальной идентификации для сдачи отчетов и настройки взаимодействия с ФРМО и ФРМР (Рис. 2).

Рис. 2

Настройки для формирования статистической отчетности социальной сферы выделены теперь в учетной политике реквизитов организации, при необходимости указываем там (Рис. 3).

Рис. 3

  2. Указываем код типа организации и код органов государственной власти в Настройка – Реквизиты организации (КТО организации и ОКОГУ). (Рис. 4)

Рис. 4

3. Каждый элемент справочника «Должности» теперь имеет «Код наименования должности». Его нужно заполнить из подчиненного классификатора отчета ЕФС-1 (Рис. 5).

Рис. 5

4. Каждый элемент справочника «Начисления» теперь тоже имеет «Код выплаты». Его также нужно заполнить из подчиненного классификатора отчета ЕФС-1 (Рис. 6).

Рис. 6 (При вводе новых видов расчета не забывайте указывать код выплаты ЕФС-1.)

• если установлено расширение «Мониторинг оплаты труда медработников», то будет браться OID из дополнительных сведений подразделения и организации. Но необходимо, чтобы оно попало в реквизиты справочника Подразделение и настройки организации.
•  установить Уникальный идентификатор организации OID «Настройка – Настройка медицинской организации» (Рис. 7).

Рис. 7

Выбрать в Подразделении из созданного и заполненного самостоятельно справочника «Подразделение ФРМО» с указанным значением OID (Рис. 8).

Рис. 8

Если установлен обмен с ФРМО и ФРМР, то OID подразделений будет загружаться автоматически с сайта rosminzdrav.ru.

6. Если организация медицинская, для установки значения условий занятости сотрудников в каждой позиции штатного расписания на закладке «Дополнительно» укажем Специальные условия занятости по ссылке «Изменить» и установим Код условия занятости и его значение (Рис. 9).

Рис. 9

7. В справочнике «Сотрудники» находим «Образование, квалификация», чтобы занести сведения для отчета по ученым званиям и ученым степеням, если таковые имелись. Для этого переходим в одноименные ссылки и указываем информацию по сотруднику (Рис. 10).

Рис. 10

8. Информацию по ученым званиям работника занесем в блок «Трудовая деятельность» - «Награды» справочника «Сотрудники». Справочник не предопределенный, но у элементов следует проставить код для ЕФС-1. Его легко найти в Приказе СФР № 2281 от 17.11.2023 года (Рис. 11).

Рис. 11

9. В каждой используемой позиции штатного расписания должна быть проставлена строка отчетности ЗП-**, которая выбирается из подчиненного предопределённого справочника (Рис. 12).

Рис. 12

10. Отдельное внимание следует также уделить установке сведений кода профессиональной группы и квалификационного уровня. Для этого на закладке «Настройка – Расчет зарплаты» установить флажок «Использовать ПКУ и ПКГ» (Рис. 13).

Рис. 13

На вкладке «Настройка» появятся новые два справочника ПКУ и ПКГ. В первую очередь нужно ввести ПКГ, взяв за основу Приказ СФР № 2281 или нормативно-справочную информацию, которой пользуются при приеме на работу сотрудников и вводе штатного расписания. Вводятся без указания базового тарифа, если не планируете начислять заработную плату в зависимости от этих показателей. В табличной части впишем то количество уровней, которые установлены нормативными актами (Рис. 14).

Рис. 14

После записи элемента ПКГ установить код для ЕФС-1. Из справочника не выбирается, установим вручную (Рис. 15).

Рис. 15

На вкладке «Настройка» откроем справочник ПКУ и исправим номер Уровня в каждом элементе справочника (Рис. 16). 

Рис. 16

Теперь справочник ПКУ и ПКГ готов к использованию. В позиции штатного расписания выбираем значение соответствующей должности ПКГ и ПКУ (Рис. 17). 

Рис. 17 (Если одной должности соответствуют разные ПКУ при одном ПКГ, необходимо разделить позиции штатного расписания и произвести необходимые кадровые движения.)

11. В отчете ЕФС-1 также потребуется информация по классу (подклассу) условий труда, который необходимо установить в позиции штатного расписания на вкладке «Дополнительно» после проведения спецоценки условий труда (Рис. 18).  

Рис. 18

12. Для медицинских и образовательных учреждений отражение в ЕФС-1 квалификационной категории требуется указание данной категории последовательно в справочнике и документах. 
Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления поставим флажок «Используются квалификационные надбавки» (Рис. 19). 


 

Рис. 19 

Настройка – Квалификационные разряды (категории) создадим элементы справочника (Первая категория, Вторая категория, Высшая категория – например, для медиков) с указанием уровня (Рис. 20). 

 

Рис. 20

Зарплата – Утверждение квалификационной надбавки (если не использовалась до этого, создать вид надбавки). Укажем использование с 01.01.2023 каждой квалификационной категории без тарифа. Эта надбавка не будет связана с действующими начислениями, которые назначены сотруднику (Рис. 21).

 

Рис. 21

Рис. 22

Через документы «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» присвоим категорию сотрудникам, при этом флажок «Изменять начисления» можно не ставить (Рис. 23).

Рис. 23 (Если хотите видеть отражение квалификационных категорий в карточке сотрудники для отчетов и контроля сроков, то можно занести их вручную или подключить Аттестацию работников в настройках кадрового учета.)

13. Сведения о количестве специальных часов работы заносим автоматически на основании табеля учета рабочего времени, если нужный вид времени был указан в документе. К ним относятся ночные, праздничные, сверхурочные часы работы, часы дежурства на дому. Например, если в табеле были введены ночные часы «Н 6», то в строке появится значение (Рис. 24). 

Рис. 24

При данных настройках отчет ЕФС-1. Подраздел 1.3 будет максимально заполнен в соответствии с требованиями с наименьшим количеством ручных исправлений.