Апрель 2023 г.

С 01.01.2023 года вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245П, согласно которому государственные (муниципальные) учреждения, отчитываются по статистическим формам отчета ЗП-** (ЗП-ЗДРАВ, ЗП-СОЦ, ЗП-КУЛЬТУРА, ЗП-ОБРАЗОВАНИЕ, ЗП-СПОРТ, ЗП-НАУКА). В ПП «Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3 адаптирован данный отчет под требования законодательства и принимающего органа. Формирование отчета было представлено в нескольких релизах: последний – 3.1.23.651, а также 3.1.25.36.
Перед формированием отчета рекомендуем произвести настройки и указать данные.

1.На вкладке «Настройка – Особенности государственного учреждения» указать флажком подходящий признак и выставить дополнительные настройки, если требуется (Рис. 1)

Рис. 1

2. Указать код типа организации и код органов государственной власти в Настройка – Реквизиты организации (КТО организации и ОКОГУ) (Рис. 2)

Рис. 2

3.Каждый элемент справочника «Должности» теперь имеет «Код наименования должности». Его нужно заполнить из подчиненного классификатора отчета ЕФС-1 (Рис. 3)

Рис. 3

4.Каждый элемент справочника «Начисления» теперь тоже имеет «Код выплаты». Его также нужно заполнить из подчиненного классификатора отчета ЕФС-1 (Рис. 4)

Рис. 4

5.Если организация медицинская и требуется OID, то:

• если установлено расширение «Мониторинг оплаты труда медработников», то будет браться OID из дополнительных сведений подразделения и организации. Но необходимо, чтобы оно попало в реквизиты справочника «Подразделение и настройки организации»
• установить Уникальный идентификатор организации OID «Настройка – Настройка медицинской организации» (Рис. 5)

Рис. 5

Выбрать в Подразделении из созданного и заполненного самостоятельно справочника «Подразделение ФРМО» с указанным значением OID (Рис. 6)

Рис. 6

На релизе 3.1.23.651 можно их перенести специальной обработкой, в дальнейшем скорее всего работа с OID будет изменена. 

6. Если организация медицинская, для установки значения условий занятости сотрудников в каждой позиции штатного расписания на закладке «Дополнительно» указать Специальные условия занятости по ссылке «Изменить» и установить Код условия занятости и его значение (Рис. 7)

Рис. 7

7. В справочнике «Сотрудники» находим «Образование, квалификация», чтобы занести сведения для отчета по ученым званиям и ученым степеням, если таковые имелись. Для этого переходим в одноименные ссылки и указываем информацию по сотруднику (Рис. 8)

Рис. 8

8.Информацию по ученым званиям работника занести в блок «Трудовая деятельность» - «Награды» справочника «Сотрудники». Справочник не предопределенный, но у элементов следует проставить код для ЕФС-1. Его легко найти в Постановлении ПФ РФ 245П (Рис. 9)

Рис. 9

9.В каждой используемой позиции штатного расписания должна быть проставлена строка отчетности ЗП-**, которая выбирается из подчиненного предопределённого справочника (Рис. 10)

Рис. 10

10.Отдельное внимание следует также уделить установке сведений кода профессиональной группы и квалификационного уровня. Для этого их ввести на закладке «Настройка» при установке флажка в настройках зарплаты «Использовать ПКУ и ПКГ» (Рис. 11)

Рис. 11

На вкладке «Настройка» появятся новые два справочника ПКУ и ПКГ. В первую очередь нужно ввести ПКГ, взяв за основу Постановление 245П или нормативно-справочную информацию, которой пользуются при приеме на работу сотрудников и вводе штатного расписания. Вводятся без указания базового тарифа, если не планируется начислять заработную плату в зависимости от этих показателей. В табличной части вписать то количество уровней, которое установлено нормативными актами (Рис. 12)

Рис. 12

После записи элемента ПКГ установить код для ЕФС-1. Из справочника код не выбирается, устанавливается вручную (Рис. 13)

Рис. 13

На вкладке «Настройка» открыть справочник ПКУ и исправить номер Уровня в каждом элементе справочника (Рис. 14)

Рис. 14

Теперь справочник ПКУ и ПКГ готов к использованию. В позиции штатного расписания выбираем значение соответствующей должности ПКГ и ПКУ (Рис. 15)

Рис. 15

Если одной должности соответствуют разные ПКУ при одном ПКГ, необходимо разделить позиции штатного расписания и произвести необходимые кадровые движения.

11. В отчете ЕФС-1 также потребуется информация по классу (подклассу) условий труда, который необходимо установить в позиции штатного расписания на вкладке «Дополнительно» после проведения спецоценки условий труда (Рис. 16)

Рис. 16

12. Для медицинских и образовательных учреждений для отражения в ЕФС-1 квалификационной категории требуется указание данной категории последовательно в справочнике и документах. 

• Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления поставить флажок «Используются квалификационные надбавки» (Рис. 17)

Рис. 17

• Настройка – Квалификационные разряды (категории) создать элементы справочника (Первая категория, Вторая категория, Высшая категория – например для медиков) с указанием уровня (Рис. 18)

Рис. 18

• Зарплата – Утверждение квалификационной надбавки (если не использовалась до этого, создать вид надбавки). Указать использование с 01.01.2023 каждой квалификационной категории без тарифа. Эта надбавка не будет связана с действующими начислениями, которые назначены сотруднику (Рис. 19)

Рис. 19

• В штатном расписании указать вид надбавки и квалификационную категорию, что соответствует штатному расписанию. Соответственно, если на одной позиции штатного расписания могут работать сотрудники с разными квалификационными категориями, то следует указать только вид надбавки, а саму категорию непосредственно присвоить сотруднику. Если вид надбавки не нужен в составе начислений – удалить (Рис. 20)

Рис. 20

• Через документы «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» присвоить категорию сотрудникам, при этом флажок «Изменять начисления» можно не ставить (Рис. 21)

Рис. 21

Если хотите видеть отражение квалификационных категорий в карточке сотрудники для отчетов и контроля сроков, то можно занести их вручную или подключить Аттестацию работников. 

При данных настройках отчет ЕФС-1 Подраздел 1.3 будет максимально заполнен в соответствии с требованиями законодательства. Количество ручных исправлений при этому будет минимизировано.