Ноябрь 2013 г.

Согласно ПБУ 5/01 готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция – это конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

Учет готовой продукции регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н.

В соответствии с этими документами учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях.

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т. д.). Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно.

В процессе производственной деятельности может возникнуть ситуация, где готовая продукция на складе учитывается в одной единице измерения, а реализовываться покупателю в другой. В данном случае у бухгалтера возникают сложности в правильности отражения данной ситуации в программе. Например водопроводные трубы отгружают в кг (так как это базовая единица измерения на предприятии), но мера ценности для покупателя – метры (покупатель покупает трубы в метрах). В результате возникает вопрос: «Как отгрузить покупателю трубы в метрах, если на предприятии они учитываются в кг?»

В данной ситуации бухгалтер может завести для готовой продукции дополнительные коэффициенты пересчета (метры переводятся в килограммы), а также создать для каждой единицы измерения готовой продукции свою карточку номенклатуры.

В данной статье рассмотрим учет готовой продукции в нескольких единицах измерения в ПП «Управление производственным предприятием 8», ред.1.3 двумя способами. При этом будем использовать партионный учет затрат (настройка параметров учета), также определим преимущества и недостатки каждого из рассматриваемых вариантов в процессе производственной деятельности организации.

Вариант № 1. Учет готовой продукции в двух единицах измерения, используя коэффициенты пересчета.

ООО «Весна» 18.11.2013 года приобретает «Материал 1» в количестве 100 м2. по цене 250 рублей за 1 м2. и «Материал 2» в количестве 50 м2. по цене 360 рублей за 1 м2. у поставщика ЗАО «Поставщик». В процессе производственной деятельности было выпущено 120 м2. «Готовой продукции 1» и в дальнейшем продукция была реализована в штуках покупателю ЗАО «Покупатель».

В данной статье будут разобраны следующие хозяйственные операции:

Рассмотрим каждую операцию более подробно.

Поступление «Материала 1» и «Материала 2» оформляем документом «Поступление товаров и услуг» (рис.1).

Рис.1

Чтобы провести документ необходимо заполнить поле «Организация», создав в справочнике организаций ООО «Весна». В поле «Контрагент» требуется перейти в справочник «Контрагенты» и создать в нашем случае поставщика ЗАО «Поставщик». При создании данного контрагента необходимо отметить, что он для организации ООО «Весна» является поставщиком (поставить галочку напротив реквизита «Поставщик»).

В поле «Договор» требуется добавить договор, заключенный организацией с поставщиком (в нашем случае наименование договора «поступление материалов»). В договоре «поступление материалов» в поле «Вид договора» указывается «С поставщиком». На закладке «Общие» в поле «Взаиморасчеты ведутся» указывается «По договору в целом». В случае, если мы укажем, что взаиморасчёты ведутся «По заказам», программа потребует при проведения документа поступления создать заказ поставщику, что в нашем примере делать не обязательно.

Материалы, купленные у поставщика, принимаются на склад 1, что также необходимо отразить в документе.

На закладке «Товары» необходимо добавить те материалы, которые мы приобретаем. Перед этим необходимо завести карточки номенклатуры для каждого материала. Это можно сделать, перейдя из документа поступления в справочник «Номенклатура» или в разделе «Справочники» перейти к справочнику «Номенклатура» (рис. 2).

Рис. 2

Единицу измерения как для номенклатуры «Материал 1», так и для номенклатуры «Материал 2» проставим м2. Также для каждой номенклатуры можно установить цены номенклатуры при помощи документа «Установка цен номенклатуры контрагентов», чтобы они автоматически проставлялись в документы поступления. Обратите внимание, что для автоматической подстановки цен требуется обозначить тип цен в документе поступления по кнопке «Цена и валюта» в карточке склада или в карточке договора с контрагентом (рис.3).

Рис.3

Прежде чем создать документ «Установка цен номенклатуры контрагентов» необходимо предварительно заполнить справочник «Тип цен номенклатуры контрагентов»

В справочнике «Тип цен номенклатуры контрагентов» в поле «Контрагент» установим поставщика ЗАО «Поставщик», наименование цены – «цена покупки». (рис.4)

 

Рис. 4

После заполнения данного справочников создадим документ «Установка цен номенклатуры контрагентов» (рис.5)

Рис. 5

В поле «Контрагент» добавим поставщика ЗАО «Поставщик». В поле «Тип цен», подтянем из справочника «Тип цен номенклатуры контрагентов» тип цены – «цена покупки». В табличную часть документа добавим необходимую номенклатуру (Материал 1 и Материал 2) и обозначим для каждой цену покупки. После проведения документа информация записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры контрагентов».

После заполнения всех необходимых справочников и документов в табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» добавляем поступающие на склад материалы и проводим документ. В результате проведения документа программа формирует следующие проводки (рис.6):

Рис.6

Параллельно с записями в регистре бухгалтерии документ формирует запись в регистре накопления «Партии товаров на складах» (УУ, БУ и НУ).

На основании документа «Поступление товаров и услуг» создадим документ «Требование – накладная»(рис.7).

Рис. 7

В поле «Подразделение» укажем «Подразделение 1». При создании «Подразделения 1» установим соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов. В табличную часть справочника «Подразделения» добавим нашу организацию и в поле «Подразделение организации» создадим и добавим «Основное подразделение». При установлении данного соответствия подразделений в документе «Требование – накладная» программа автоматически подтянет в поле «Подразделение организации», то, что соответствует по нашим установкам «Подразделению 1» (рис.8).

Рис. 8

В табличной части документа обязательно нужно заполнить статью затрат. В нашем случае это будут «Материальные расходы». Списывая материалы в производство, необходимо указать счет затрата в БУ и НУ.

Далее отразим выпуск Готовой продукции 1 при помощи документа «Отчет производства за смену». В справочнике «Номенклатура» создадим карточку номенклатуры Готовой продукции 1. В карточке номенклатуры введем данные об единицах измерения номенклатуры. В поле «Базовая единица измерения» устанавливается та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник «Единицы измерения», она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». В «Единице хранения остатков» хранятся остатки товаров в регистрах. Она используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. «Единица измерения для отчетов» необходима для вывода данных в отчетах. Реквизит «Единица мест» устанавливается для автоматического заполнения реквизита «Единица мест» в документах. Установим для номенклатуры «Готовая продукция 1» следующие единицы измерения (рис.9).

Рис.9

Реализовывать готовую продукцию будем в шт., при этом установим разные коэффициенты пересчета готовой продукции для 1 шт.; в нашем примере 1 шт. готовой продукции будет равна 19 м2 и 24 м2. Выпуск продукции отразим в м2. В карточке номенклатуры Готовая продукция 1 в закладке «Единицы» установим соответствие единиц измерения готовой продукции (рис.10).

Рис. 10

Произведем выпуск готовой продукции в несколько этапов: в первый день (18.11.2013г.) выпустим 2 шт.  Готовой продукции 1 по 24 м2 и установим для нее цену за 1 шт.(24) 525 рублей (рис. 11)

Рис. 11

На следующий день (19.11.2013г.)  выпустим 3 шт. Готовой продукции 1 по 19 м2.

Для номенклатуры Готовая продукция 1 в единицах измерения 1 шт. (19) на дату 19.11.2013г. установим цену при помощи документа «Установка цен номенклатуры» в размере 100 рублей (рис.12)

Рис.12

Обратите внимание, что установку цен для товара можно осуществлять ежедневно, при этом следует учитывать, что в последующих документах будет учитываться та цена номенклатуры, которая устанавливалась последней.

Сформируем документ «Отчет производства за смену» (выпустим Готовую продукцию 1 по 19 м2) (рис.13).

Рис. 13

Обратим внимание что выпуск готовой продукции и в первом и во втором случаях осуществлялся в м2.

19.11.2013 г. реализуем Готовую продукцию 1 по 19 м2 и по 24 м2 по 2 шт.(рис.14).

Рис. 14

При заполнении табличной части документа мы указываем реализацию в количестве по 2 шт., при этом программа осуществляет пересчет готовой продукции в м2. Это происходит по причине того, что в карточке номенклатуры Готовая продукция 1 мы устанавливали единицу хранения остатков м2. далее при отражении в отчете м2 пересчитываются в шт.

Проанализируем обороты по товарам в количественном выражении при помощи отчета «Товары на складах» (рис.15).

Рис. 15

Приход и расход Готовой продукции 1 в базовых единицах (м2) в отчете программа отражает правильно, а вот приход и расход готовой продукции в шт. программа пересчитывает относительно единицы измерения для отчетов, которую мы установили в карточке номенклатуры готовой продукции (шт.24). При формировании данных сумм в отчете программа анализирует приход и расход в м2 и пересчитывает в шт. с учетом того, что 1 шт. = 24 м2, не учитывая при этом реализацию готовой продукции в шт. = 19 м2. Поэтому приход составил в шт. 4,375, что получилось путем деления 105 м2 на 24 м2, аналогично в отчете рассчиталось количество расхода продукции в шт. Поэтому учет готовой продукции в двух единицах измерения данным способом не точен и имеет недостаток в невозможности отразить точное количество прихода и расхода готовой продукции.

Вариант №2 Учет готовой продукции в двух единицах измерения, используя 2 карточки номенклатуры.

Оформление операций по поступлению материалов на склад, списание их в производство аналогично примеру разобранному выше.

В данном варианте учета готовой продукции необходимо создать две карточки номенклатуры с разными единицами измерения: Готовая продукция 1 (м2) и Готовая продукция 1 (шт.). В карточке номенклатуры Готовая продукция 1 (м2) все единицы измерения установим м2 (рис.16).

Рис.16

В карточке номенклатуры Готовая продукция 1 (шт.) все единицы измерения установим в шт. (рис. 17)

Рис. 17

На закладке «Комплектующая товаров» установим, что по условию у нас 1 шт. готовой продукции 1(шт.) равна 24 м2 готовой продукции 1(м2). (рис. 18).

Рис. 18

Для Готовой продукции 1 (м2) и Готовой продукции 1 (шт.) установим цены номенклатуры при помощи документа «Установка цен номенклатуры» (рис.19). Этим документом может быть зафиксирована новая себестоимость выпуска и цена реализации.

Рис.19

Отразим выпуск Готовой продукции 1 (м2) на Складе 1 при помощи документа «Отчет производства за смену». Выпуск продукции будет отражен в м2; выпустим 120 м2 по цене, которую мы установили ранее: 22 рубля за 1 м2 (рис.20).

Рис. 20

В результате проведения документа формируются следующие проводки (рис.21):

Рис.21

 Произведем перемещение Готовой продукции 1 (м2) со Склада 1 на Склад 2 при помощи документа «Перемещение товаров» (рис.22).

Рис. 22

В поле «Отправитель» укажем Склад 1, в поле «Получатель» укажем Склад 2. В табличной части документа указываем товар, который мы перемещаем и его количестве. В поле «Внутренний заказ» можно указать документ «Внутренний заказ», который необходим для оформления потребности в товарах на складах и в подразделениях предприятия. В документе «Внутренний заказ» необходимо указать заказчика, в нашем случае им будет являться Склад 2 и в табличной части документа указать тот товар, который мы будем перемещать со склада на склад и его количество (рис.23).

Далее заполним документ «Комплектация номенклатуры», предназначенный для отражения операций сборки или разборки товаров, материалов, продукции (рис.24).

Рис. 24

В поле «Организация» выбираем из справочника нашу организацию. Вид операции документа укажем «Комплектация номенклатуры». В поле «Вид выпуска» необходимо выбрать «Сборка», также необходимо указать, на каком складе учитывается данная готовая продукция. В закладке «Выходное изделие» установим Готовая продукция 1(шт.) и обозначим какое количество готовой продукции в шт. будет выпущено. На закладке «Исходные комплектующие» программа предложит заполнить их автоматически на основании исходной комплектующей Готовой продукции1(шт.), указанной ранее в карточке номенклатуры. После проведения документа сформируются следующие проводки (рис.25).

Рис.25

Реализуем Готовую продукцию 1 (шт.) со Склада 2 в размере 4 шт. (цены номенклатур Готовой продукции 1(шт.) мы устанавливали ранее). Сформируем документ «Реализация товаров и услуг» (рис.26)

Рис. 26

В поле «Контрагент» указываем покупателя ЗАО «Покупатель». В поле «Договор» указываем договор «реализация готовой продукции», вид договора должен быть

«С покупателем». В поле «Склад» укажем склад, с которого производится реализация готовой продукции. В табличной части документа указываем продукцию, которую реализуем и ее количество. После проведения документа формируются следующие проводки (рис.27).

Рис.27

 Проанализируем обороты по товарам в количественном выражении при помощи отчета «Товары на складах» (рис.28)

Рис. 28

Как видно из отчета, на Складе 2 отразился приход и расход как Готовой продукции 1(м2), так и Готовой продукции 1(шт.) в тех единицах измерения, какие мы устанавливали для нее, что удобно для определения точного количества остатков на складе. В отличие от первого варианта в отчете формируется точное количество в шт. прихода и расхода и остатков готовой продукции.

Таким образом, преимущества данного способа в отличие от первого в том, что пользователь в случаях, когда готовая продукция учитывается в двух единицах измерениях, сможет отследить при помощи отчета «Товары на складах» точное количество прихода и расхода продукции, в тех единицах измерения, которые он использовал при ее учете на складе и реализации покупателю. Недостатком данного способа стоит отметить трудоемкость при учете и реализации продукции, так как существует необходимость заводить несколько карточек номенклатуры и создавать документ «Комплектация номенклатуры», тогда как при первом способе учета готовой продукции данной необходимости не существует.