Октябрь 2018 г.

На территории Российской Федерации начиная с 2011 года успешно реализуется пилотный проект «Прямые выплаты». Организатором проекта является Фонд Социального страхования. До 01.07.2018 года в проекте приняли участие 33 региона. В июле 2018 к участию в проекте присоединились еще 6 регионов.

Давайте рассмотрим, как реализовать работу в ПП «Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.5» в части начисления и выплат пособий за счет средств ФСС.

В справочнике «Учреждение» устанавливаем флажок «участник пилотного проекта ФСС» и указываем дату 01.07.2018. (Рис.1)

Рис.1

Затем на закладке «Коды» проверяем заполнение следующих полей раздела, касающихся ФСС (Рис.2):

• «Рег.номер ФСС»;
  
• «Код подчиненности»;
  
• «Дополнительный код ФСС» (если есть). 

Рис.2

Переходим в справочник «Статьи затрат». В нем необходимо установить флажки «Финансируется за счет средств ФСС» напротив тех статей, которые используются Вами для начисления пособий в части средств ФСС. (Рис.3)

Рис.3

С этой настройкой суммы из расчетного документа пособия учитываться при выплате, расчете НДФЛ и отчетности не будут. В своды попадают только три дня, которые оплачиваются за счет средств работодателя.

Рассмотрим правила работы с Больничным листом.

Сам алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности остается прежним, т.е. рассчитывается документом «Расчет больничного с 2011 года». Листок нетрудоспособности может быть двух вариантов: электронный и бумажный. Если он бумажный, то заполняем вручную все, что указано в листке:

• сотрудника;
  
• номер больничного листка;
  
• вид пособия;
  
• период нахождения на больничном листе.
  

И нажимаем кнопку «Рассчитать». (Рис.4).

Рис.4

Теперь в обязательном порядке заполняем сведения ЛН по кнопке «Данные ЛН» (Рис.5), где заполняем следующие поля:

• «Медицинская организация» (Лечебное учреждение);
  
• «ОГРН»;
  
• «Наименование учреждения»;
  
• «Адрес ЛПУ»;
  
• «Врач»;
  
• «ФИО врача»;
  
• «Должность врача»;
  

Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть» (Рис.5). Далее проводим документ как обычно.

Рис.5

Если сотрудник принес электронный вид больничного листа, тогда в документе «Расчет больничного с 2011 года» указываем только сотрудника и номер больничного листа, затем нажимаем кнопку «Загрузить ЭЛН». (Рис.6).

Рис.6

Заполнение документа и данных ЛН происходит автоматически с последующим расчетом документа, что значительно упрощает работу бухгалтера.

Далее необходимо подготовить «Заявление о выплате пособия», которое открывается в рассчитанном документе «Расчет больничного листа» по кнопке «Заявление». (Рис.7)

Рис.7

Или на второй панели «Журнала общего» по кнопке «Пилотный проект», где выбираем пункт «Заявление о выплате пособий ФСС». (Рис.8)

Рис.8

В открывшемся окне документа «Заявление на выплату пособия в ФСС» необходимо проверить заполнение следующих полей. (Рис.9)

Рис.9

По кнопке печать выводим заявление на экран.

Следующим, завершающим шагом является подготовка «Реестра больничных» для отправки больничных листов в Фонд социального страхования для оплаты сотруднику. На второй панели «Журнала общего» кликаем на кнопку «Пилотный проект» и выбираем «Реестр больничных». В открывшемся документе выбираем нужный нам вид реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности». (Рис.10)

!!!Важно. Если сотрудник принес электронный больничный лист, в котором подлежат оплате только три дня за счет средств работодателя, в обязательном порядке формируем и отправляем «Реестр сведений для начисления пособий». Таким образом происходит заполнение работодателем больничного листа на сайте Электронных листов ФСС.

Рис.10

Далее указываем период, за который нам нужны больничные листы и нажимаем кнопку «Заполнить». (Рис.11)

Рис.11

Происходит заполнение табличной части документа (Рис.12). Под табличной частью указываем:

• формат файла версия 1.7.5;
  
• кто составил реестр (выбираем человека на которого сформирована ЭЦП);
  
• телефон;
  
• e-mail. 
  

Рис.12

Перед тем как сформировать файл для отправки в ФСС нужно проверить заполнение обязательных реквизитов, которые будут выгружены в файл по кнопке «Контроль». (Рис.13)

Рис.13

Ошибки, которые выведутся в служебных сообщениях, необходимо исправить. Например, сообщение, выделенное на рисунке 14, указывает, что адресный классификатор устарел и его нужно обновить, т.к. в формате файла должен прописываться уникальный идентификатор улицы.

Рис.14

При установке ФИАС и обновлении у сотрудника улицы, произойдет заполнение недостающих полей. (Рис.15)

Рис.15

Когда все служебные сообщения исправлены, после нажатия кнопки «Контроль» вместо восклицательного знака появляется зеленая галочка. (Рис.16)

Рис.16

В таком состоянии реестр готов к отправке в ФСС. Для этого выбираем путь сохранения файла и формируем его для дальнейшей отправки через электронную отчетность. 

Реестр для назначения пособия при рождении ребенка

Давайте рассмотрим следующий вид реестра: «Реестр для назначения пособия при рождении ребенка». С вступлением в Пилотный проект начисление «пособия при рождении ребенка» рассчитывать в программе не нужно. Если Вам предоставили документы для выплаты такого пособия, необходимо занести их в данные сотрудника и сформировать реестр. В справочнике «Сотрудники» выбираем нужного нам человека и на закладке «Семья» вносим «ФИО ребенка», а также степень родства «Статус» и дату рождения ребенка, согласно свидетельству о рождении. (Рис.17)

Рис.17

В этом же справочнике переходим на закладку «Документы». В нижнюю таблицу «Документы для получения пособий ФСС (пилотный проект)» добавляем документы, подтверждающие право на получение пособия такие как (Рис.18):

• свидетельство о рождении (указываем вид документа, дату выдачи, серию и ребенка, на которого полагается пособие);
  
• справка от другого родителя для единовременного пособия при рождении (указываем вид документа, номер, при наличии, дату документа и ребенка на которого полагается пособие). 
  

Рис.18

Подготавливаем «Заявление о выплате пособий ФСС», в нем заполняем следующие поля (Рис.19):

• «Сотрудник»;
  
• «Вид пособия»;
  
• «Пособие при рождении ребенка»;
  
• «ФСС»;
  
• «Ребенок». 
  

Рис.19

Затем по кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части документами, внесенными нами в справочник сотрудника. (Рис.20)

Рис.20

Далее по кнопке «Печать» выводим заявление на экран, проверяем заполнение, распечатываем и даем на подпись сотруднику.

Следующим шагом будет создание реестра. На второй панели «Журнала общего» выбираем пункт «Пилотный проект» - «Реестр больничных». В открывшемся помощнике в «Вид реестра» указываем «Реестр для назначения пособия при рождении ребенка». (Рис.21)

Рис.21

Как мы видим табличная часть этого реестра отличается от табличной части реестра для больничных листов по временной нетрудоспособности. Здесь нужно выбрать только сотрудника, которому полагается пособие, колонка «Ребенок» и «Документы для пособия» заполняться автоматически. (Рис.22)

Рис.22

Далее по кнопке «Контроль» происходит проверка заполнения обязательных реквизитов, выгружаемых в файл. Формируем и отправляем готовый файл в ФСС.

Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком

Рассмотрим последний вид реестра «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком».

Чтобы правильно оформить пособие до 1,5 лет, необходимо собрать и внести в программу следующие данные (Рис.23):

• Справка от отца о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет;
  
• Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком;
  
• Свидетельство о рождении. 
  

Рис.23

Если ребенок не первый, необходимо занести всех предшествующих детей на закладке «Семья» (Рис.24) и добавить их свидетельства о рождении в «Документы для получения пособий (пилотный проект)». (Рис.25)

Рис.24

Рис.25

Подготавливаем документ «Расчет больничного с 2011 года» с расчетом пособия для предоставления в ФСС. Расчет производим на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет! Обращаем внимание на то, что теперь галочки на закладке «Общие» в окне «не проводить время» стоять не должно. (Рис.26)

Рис.26

Распечатываем «заявление о выплате пособий ФСС» (об этом мы уже писали выше). На второй панели в пункте меню «Пилотный проект» выбираем «Реестр больничных». В открывшемся помощнике выбираем вид реестра «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком». (Рис.27)

Рис.27

Заполняем документ с помощью кнопки «Заполнить», проверяем файл нажатием «Контроль». (Рис.28)

Рис.28

Формируем файл и отправляем в Фонд социального страхования через электронную отчетность.

Успехов в работе с пилотным проектом «Прямые выплаты»!