Март 2018 г.

Для расчета заработной платы чаще всего используется окладная система оплаты труда. Размер оклада определяется при приеме. При расчёте оклад делится на норму времени в месяц и умножается на отработанное время. Но иногда возникают ситуации, при которых несколько дней сотруднику нужно оплатить из расчета другого размера оклада. Реализовать данный расчет в программе можно с использованием механизма «Места работы»

Для включения механизма необходимо зажечь флажок «использовать краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы.» (настройка-расчет зарплаты) (Рис 1) 

Рис. 1

При активации этой настройки становится доступны справочник «места работы»

Рис 2.

(закладка «Настройка» Рис 2) и документ «изменения мест работы» (закладка «Зарплата» рис 3)

Рис. 3

Справочник места работы предназначен для описания возможных мест работы сотрудника, с указанием параметров начисления заработной платы на данном месте. Окно настройки места работы состоит из наименования места работы и таблицы начислений, относящихся к этому месту работы. При настройке начислений на конкретном месте работы указывается не только основное начисление, но и постоянные надбавки, относящиеся к этому месту работы (Рис 4).

Рис. 4

Для другого места работы параметры могут отличатся, как по составу начислений, так и по суммам. (Рис 5)

Рис. 5

После описания необходимых мест работы в справочнике, нужно зафиксировать факт изменения места работы для конкретного сотрудника. Для этого используется документ «Изменение мест работы». Данный документ заносится на определенный интервал времени и может отражать с себе информацию об изменении места работы как по одному, так и по нескольким сотрудникам.

Данные по сотрудникам заносятся в табличной части документа, каждому сотруднику выбирается конкретное место работы, из которого в табличную часть подбираются начисления, настроенный в справочнике «Места работы» (Рис 6).

Рис. 6

Для примера занесем этому сотруднику еще одно изменение места работы (Рис 7).

Рис. 7

После этого рассчитаем заработную плату сотруднику (рис 8).

Рис. 8

При этом указанные периоды будут выделены из общего расчета и обсчитаны по параметрам, указанном в документе «Изменение мест работы». При этом у сотрудника не происходит изменение кадровой информации, то есть он продолжает работать на той же должности в том же подразделении. Документы касаются только кратковременного изменения оплаты труда сотруднику исходя из работы в конкретном месте.

Данный механизм целесообразно использовать для изменения оплаты труда, касающиеся места работы сотрудника в конкретные дни, без изменения кадровых сведений сотрудника.