Декабрь 2013 г.

При написании работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет бухгалтеру следует выполнить следующие действия:

1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, который предоставляется в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
2. Также должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а до 3-х лет, если работник сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и условия расчета.

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются специальным документом "Отпуск по уходу за ребенком". Документ предназначен для регистрации в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организации»:

• Отпуска по уходу за ребенком (вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты»);

• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет);

• Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет (вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет);

• Прекращение действия плановых начислений и удержаний, действовавших до даты начала действия данного документа.

Найти данный документ в программе можно на вкладке Расчет Зарплаты:

Рис.1

Жмем по кнопке Добавить и выбираем пункт Отпуск по уходу за ребенком: 

Рис.2

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части (шапки) документа:

• Номер и дата документа;

• Организация;

• Ответственное лицо, составившее документ;

• Сотрудник, которому оформляется отпуск по уходу за ребенком;

• Период отпуска – даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком.

Рис.3

На вкладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:

• Галочка "Выплачивать по" - говорит о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
• Дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
• Среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке "Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка";
• Количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
• Галочка "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет.

Жмем кнопку заполнить и выбираем пункт Данные для расчета среднего заработка – заполняются данные по среднему заработку для расчета суммы среднедневного заработка. 

Рис.4

Если для расчета среднего заработка сотрудника необходимо использовать сведения по справке о заработке, полученной от другого работодателя, то перед нажатием команды Заполнить Данные Для Расчета Среднего Заработка необходимо установить флажок «Учитывать заработок других страхователей». Вот что мы можем увидеть, если перейдем на вкладку Расчет среднего заработка:

Рис.5

Нажимаем Рассчитать, как показано на рисунке 4, в данном случае сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа "Отпуск по уходу за ребенком" должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления и Плановые удержания» заполняются автоматически. По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки Заполнить пункта «Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений "Плановые начисления работников организации" были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения. 

Рис.6

Жмем Записать и Ок. Отпуск по уходу за ребенком в программе оформлен.