Корзина (0)
string(32) "проверка формыlogin"
  Подписаться
09 апреля, 2020
Настройка справочника «Начисления» в программных продуктах «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 часть 2
09
апреля, 2020

Апрель 2020 г.

Данная статья продолжение части 1, в которой рассмотрены наиболее актуальные способы начисления при расчете заработной платы: «Надбавка за выслугу лет на предприятии», «Доплата до МРОТ», «Премия ежемесячная», «Доплата суммой», «Надбавка за вредные условия труда», «Доплата за платные услуги».

После прочтения статьи «Настройка справочника «Начисления» в программных продуктах «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 часть 1» разберем конкретные примеры создания начислений.

До введения новых начислений Вы должны ответить себе на ряд вопросов:

1. С какой периодичностью будет рассчитываться начисления (ежемесячно, квартально, разово)?

2. Как рассчитывается (фиксированной суммой или по формуле)?

3. Как будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами?

4. Учитывается ли в расчете среднего заработка?

5. Как будет отражена в бухучете?

«Надбавка за выслугу лет на предприятии» - данная надбавка является как повременной оплатой труда, так и надбавкой. Начисляется ежемесячно. Рассчитывается процентом от оклада за отработанное время. Процент зависит от стажа, проработанного на предприятии: до 1 года – 0 % , от 1 го до 5 лет – 10% , от 5 лет до 10 лет – 20%, свыше 10 лет – 30%. Облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, код дохода по НДФЛ «2000». Отражение для бухучета как задано у сотрудника.

Обращаемся к закладке «Настройка» - справочник «Начисления», нажимаем кнопку «Создать» (Рис. 1).


Рис. 1

В поле «Наименование» пишем «Надбавка за выслугу лет на предприятии».

Разберем каждое значение полей на закладке «Основное» (Рис. 2).

Поле «Назначение начисления» - «Повременная оплата труда и надбавка».

Поле «Начисление выполняется»- «Ежемесячно». Устанавливаем флажки «Включать в ФОТ» и «Начисляется при расчете первой половине месяца», так как данное начисление участвует в расчете аванса и включается в ФОТ оплаты труда. Так как результат начисления получаем, от показателей, то отмечаем флажок «Результат рассчитывается». Нажимаем на гиперссылку «Редактировать формулу».


Рис. 2

Формула будет состоять из стандартного показателя «РасчетнаяБаза», умноженного на созданный показатель «ПроцентОтСтажаПредп», деленный на 100. Деление на 100 для того, чтобы перевести число в процент.

Возникает вопрос: «Почему показатель «РасчетнаяБаза»?» По заданию у нас рассчитывается от оклада за отработанное время, тогда мы должны были создать два начисления для того чтобы учесть отработанное время в днях и часах. В таком варианте мы нагружаем базу лишним начислением. Как бы в таком варианте выглядела бы формула?

Формула для сотрудников, норма которых определяется по часам («Оклад» / «НормаЧасов» * «ВремяВЧасах» * «ПроцентОтСтажаПредп» / 100). Формула для сотрудников, норма которых определяется по дням («Оклад» / «НормаДней» * «ВремяВДнях» * «ПроцентОтСтажаПредп» / 100).

Мы заменим часть формулы («Оклад» / «НормаЧасов» * «ВремяВЧасах») и («Оклад» / «НормаДней» * «ВремяВДнях») на «РасчетнаяБаза» и на закладке «Расчетная база» укажем два начисления «Оплата по окладу» и «Оплата по окладу (по часам)» возможно еще и «Оплата по тарифу» в некоторых организациях.

Добавляем в формулу «РасчетнаяБаза». Создаем показатель «ПроцентОтСтажаПредп», для этого нажимаем кнопку «Создать» (Рис. 3).


Рис. 3

В поле «Наименование» пропишем «Процент от стажа предп».

Поле «Идентификатор» автоматически будет заполнен «ПроцентОтСтажаПредп». Поле «Назначение показателя» имеет значение «Для сотрудника». «Тип показателя» - «Числовой, зависящий от стажа». В поле «Вид стажа» переходим по гиперссылке «Показать все» (Рис. 4).


Рис. 4

Открывается справочник «Виды стажа» в нем выбираем «Стаж на надбавку за выслугу лет» (Рис. 5).


Рис. 5

Ниже ставим стаж и процент по заданию (Рис. 6).  

Замечание: Стаж проставляем в месяцах, то есть 1 год = 12 месяцев.


Рис. 6

После настройки нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Выбираем в формулу «ПроцентОтСтажаПредп», между двух показателей ставим умножить и делим на 100. Сохраняем формулу по кнопке «Ок» (Рис. 7)


Рис. 7

Переходим на закладку «Расчетная база». Указываем, что расчетная база берется за текущий месяц и в ней участвуют начисления «Оплата по окладу» и «Оплата по окладу (по часам)» (Рис. 8). 


Рис. 8

 На закладке «Учет времени» показываем, что начисление начисляется за уже отработанное время, в поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», все остальные поля оставляем по умолчанию (Рис. 9).


Рис. 9

Настройки в закладках «Зависимости» (Рис. 10), «Приоритет» (Рис. 11), «Средний заработок» (Рис. 12), «Налоги, взносы, бухучет» (Рис. 13) регулируется автоматически программой по значению поля «Назначение начисления» на закладке «Основное».  При необходимости настройку в закладках, можно изменить.


Рис. 10


Рис. 11


Рис. 12


Рис. 13

Записываем и закрываем начисление.

Создаем начисление «Доплата до МРОТ», которое доплачивает сотруднику разницу между доходом и МРОТ. На закладке «Основное» устанавливаем в поле «Назначение начисления» - «Повременная оплата труда и надбавки», «Начисление выполняется» - «Ежемесячно», расчет производится по формуле (Рис. 14).


Рис. 14

Формула состоит из условия, если расчетная база меньше МРОТ с учетом отработанного времени и долей ставки, тогда доплата будет иметь результат МРОТ – расчетная база, иначе ноль. Данная формула на языке 1С будет выглядеть: ?(РасчетнаяБаза<(МРОТ*ДоляНеполногоРабочегоВремени/НормаДней*ВремяВДнях),(МРОТ*ДоляНеполногоРабочегоВремени/НормаДней*ВремяВДнях)-РасчетнаяБаза, 0). Формула предназначена только для сотрудников, у которых норма считается от дней соответственно, если есть норма в часах, тогда создаем два начисления (Рис. 15).


Рис. 15

Замечание: Показатель МРОТ - стандартный показатель, который будет изменяться при обновлении программного продукта при условии изменения законодательства.

На закладке «Расчетная база» поставим все начисления, которые должные входить в расчетную базу (Рис. 16).


Рис. 16

Пройдемся по закладкам начисления и посмотрим настройки (Рис. 17, Рис. 18, Рис. 19, Рис. 20, Рис. 21). Записываем и закрываем начисление.


Рис. 17


Рис. 18


Рис. 19


Рис. 20

Замечание: На закладке «Сдельный заработок» убираем галку «При расчете среднего заработка это начисление индексируются», так как «Доплата до МРОТ» не относится к выплатам, установленным к окладу в фиксированном размере (проценты, кратность) в соответствии с абзацами шестым и седьмым п. 16 Положения.


Рис. 21

«Премия ежемесячная» - ежемесячная премия, размер определяется руководством из внебюджетных средств. Каждый месяц премия изменяется. В расчете среднего заработка учитывается полностью. Облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, код дохода по НДФЛ «2002». Отражение для бухучета как задано для начисления.

Создаем начисление «Премия ежемесячная». На закладке «Основное» в поле «Назначение начисления» устанавливаем «Премия», в поле «Начисление выполняется» - «По отдельному документу», так как сумму предоставляют по отдельному приказу. Для предотвращения ошибки повторного начисления сотруднику премии, установим в поле «Периодичность начисления» - «Раз в месяц» (Рис. 22).


Рис. 22

Посмотрим настройки закладок начисления «Премия ежемесячная». На закладке «Учет времени» все поля не активны, так как расчет производится фиксированной суммой (Рис.23).


Рис. 23

Так как «Премия ежемесячная» не участвует в расчетной базе других начислений, тогда на закладке «Зависимости» с левой стороны пусто, но с данного начисления берется исполнительный лист (Рис. 24).


Рис. 24

Пройдемся по закладкам начисления и посмотрим настройки (Рис. 25, Рис. 26, Рис. 27)


Рис. 25


Рис. 26

Замечание: На закладке «Сдельный заработок» ставим галку «При расчете среднего заработка это начисление индексируются», так как премия денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) в фиксированном размере (проценты, кратность) в соответствии с абзацами шестым и седьмым п. 16 Положения.


Рис. 27

Замечание: По заданию бухучет задается в начислении и для примера выбран «Внебюджетная деятельность».

«Доплата суммой» - доплата суммой назначается фиксированной суммой за отработанное время (дни). «Доплата суммой» ежемесячная устанавливается или снимается по решению руководства. Облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, код дохода по НДФЛ «2000». Отражения для бухучета как задано для сотрудника.

Создаем начисление «Доплата суммой». На закладке «Основное» в поле «Назначение начисления» устанавливаем «Повременная оплата труда и надбавки», в поле «Начисление выполняется» - «Ежемесячно». Устанавливаем флажки «Включать в ФОТ» и снимаем «Начисляется при расчете первой половине месяца», так как данное начисление не участвует в расчете аванса, но включается в ФОТ оплаты труда. Так как результат начисления получаем от показателей, то отмечаем флажок «Результат рассчитывается». Нажимаем на гиперссылку «Редактировать формулу» (Рис. 28)


Рис. 28

Создаем показатель «Доплата Суммой» (Рис. 29).


Рис. 29

Составляем формулу: ДоплатаСуммой / НормаДней * ВремяВДнях, так как данная надбавка зависит отработанного времени (Рис.30)


Рис. 30

Нажимаем «ОК».

Посмотрим настройки остальных закладок начисления «Доплата суммой» (Рис.31, Рис. 32, Рис. 33, Рис. 34, Рис. 35).


Рис. 31


Рис. 32


Рис. 33


Рис. 34

Замечание: На закладке «Сдельный заработок» ставим галку «При расчете среднего заработка это начисление индексируются», так как премия денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) в фиксированном размере (проценты, кратность) в соответствии с абзацами шестым и седьмым п. 16 Положения.


Рис. 35

«Надбавка за вредные условия труда» - доплата назначается сотрудникам за работу на вредных условиях ежемесячно. Рассчитывается процентом от базы. В расчет базы входит оклад. Облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, код дохода по НДФЛ «2000». Отражения для бухучета как задано для сотрудника.

Есть два варианта создать данное начисление:

1.Настройками программы

2.Создания вручную

Рассмотрим первый вариант. Переходи на закладку «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» (Рис. 36, Рис. 37).


Рис. 36


Рис. 37

Устанавливаем флаг на закладке «Прочие начисления» напротив «Надбавка за вредность» (Рис. 38). 


Рис. 38

Нажимаем на кнопку «Применить и закрыть». После этого в справочнике начислений появляется «Надбавка за вредные условия труда» (Рис. 39).


Рис. 39

Данную надбавку можно переименовать и перенастроить под систему оплаты организации при необходимости.

Замечание: При введении истории изменения штатного расписания данную надбавку необходимо будет ввести в позицию штатного расписания, надбавка будет активна в позиции только в том случае, если установим галочку напротив «Надбавка за вредность» и установки процента. (Рис. 40). Если штатное расписание не ведется, тогда надбавку можно сразу видеть в кадровых документах в части подвала (Рис. 41).


Рис. 40


Рис. 41

Второй вариант «Создать вручную». В справочнике «Начисления» создаем начисление. В поле «Наименование» пишем «Надбавка за вредные условия труда», в поле «Назначение начисления» - «Повременная оплата труда и надбавки», в поле «Начисление выполняется» - «Ежемесячно». Надбавка рассчитывается по формуле (РасчетнаяБаза * ПроцентЗаВредность / 100) (Рис. 42) Показатель «ПроцентЗаВредность» создается (Рис. 43).


Рис. 42


Рис. 43

На закладке «Расчетная база» указываем, что расчетная база берется за текущий месяц, в базу выберем начисление «Оклад по окладу», «Оплата по окладу (по часам)» (Рис. 44). 


Рис. 44

Просмотрим настройки закладок начисления (Рис. 45, Рис. 46, Рис. 47, Рис. 48, Рис. 49).


Рис. 45


Рис. 46


Рис. 47


Рис. 48


Рис.49

«Доплата за платные услуги» - доплата начисляется только тогда, когда сотрудник оказывал платные услуги. За каждую услугу платят 100 руб. Количество услуг предоставляется в конце месяца по отчетным документам. Стоимость платных услуг для всех сотрудников одинаковая. Оплата производиться за уже оплаченное время, включается в средний заработок, код дохода «2000», бухучет как задано для сотрудника. Доплата начисляется по формуле (Кол платных услуг * Стоимость услуги).

Создаем начисление «Доплата за платные услуги» в справочнике «Начисления». На закладке «Основное» в поле «Назначение начисления» - «Прочие начисления и выплаты», в поле «Начисление выполняется» - «Только если введено значение показателя» (Рис. 50). Почему именно такие настройки? Так как начисление не постоянное и зависит от показателя «Количество платных услуг», то логично начислять сотруднику тогда, когда он оказал услугу. 


Рис. 50

Редактируем формулу. Создаем два показателя «СтоимостьУслуги», «КолПлатныхУслуг». Рассмотрим «СтоимостьУслуги» (Рис. 51) в поле назначении показателя укажем «Для организации», так как стоимость для всех сотрудников одинаковая. Устанавливаем флажок «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)», так как данная стоимость не изменяется из месяца в месяц, а установлена на неопределенный срок. 


Рис. 51

Создаем показатель «КолПлатныхУслуг» в поле «Назначения показателя» - «Для сотрудника». Установить флажок «Только в месяц, в котором вводится значение (разовое использование)» (Рис. 52).


Рис. 52

Добавляем данные показатели в формулу (Рис. 53). 


Рис. 53

Замечание: Настроенные показатели будут вводиться не через кадровые документы, а через документ «Данные для расчета зарплаты».

Ставим галочку напротив показателя «КолПлатныхУслуг», для того чтобы данное начисление начислялось тогда, когда введен данный показатель (Рис. 54).


Рис. 54

Просмотрим настройки данного начисления (Рис. 55, Рис. 56, Рис. 57, Рис. 58, Рис. 59).


Рис. 55


Рис. 56


Рис. 57


Рис.58


Рис. 59

Проводим и закрываем начисление.

Замечание: Настройка по данному начислению не закончена! Необходимо создать шаблон ввода данных для показателей «КолПлатныхУслуг», «СтоимостьУслуги». Шаблон заводим один раз!

Переходим на закладку «Настройка» - «Шаблоны ввода исходных данных» (Рис. 60). 


Рис. 60


Рис. 61

В поле «Наименование» пишем «Стоимость услуги» на закладке «Показатели зарплаты» устанавливаем галочку напротив показателя «Стоимость услуги» дополнительных настроек не производим. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (Рис. 62).


Рис. 62

Заводим второй шаблон. В поле «Наименования» - «Количество платных услуг». На закладке «Показатели зарплаты» напротив показателя «Кол Платных Услуг» ставим галочку (Рис. 63). 


Рис. 63

Переходим на закладку «Дополнительно» и устанавливаем флажок «Сотрудников» для того, чтобы можно было заносить в документе несколько сотрудников. Записываем шаблон (Рис. 64).


Рис. 64

Возникает вопрос: «Где же занести данные для того, чтобы считалась доплата?»

Переходим на закладку «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты» (Рис. 65).


Рис. 65

По кнопке создать выходит два созданных шаблона (Рис.66).


Рис. 66

В документе «Стоимость услуги» занесем стоимость 100 рублей, которая действует с первого марта 2020 года (Рис. 67). 


Рис. 67

Проводим и закрываем документ.

В документе будем заносить количество оказанных услуг в разрезе сотрудника после сдачи подтверждающих документов (Рис. 68).


Рис. 68

Желаем успеха в настройке справочника начислений!