Сентябрь 2019 г.

Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районам. Размер районного коэффициента, порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ).

В данной статье рассмотрен пример настройки районного коэффициента и расчета северной надбавки в программных продуктах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, аналогичные настройки и в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», ред. 3.1.

Рассмотрим несколько примеров:

Пример 1: В состав организации ГБУК "Театральный центр" входит обособленное подразделение ГБУК "Северный театральный центр", выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент 1,25 к заработной плате. Сотрудник Ревин Л. С. переведен с 01.07.2019 в обособленное подразделение «Северный театральный центр» на работу главным бухгалтером с оплатой исходя из тарифной ставки 50 000 руб. пропорционально отработанным дням и стимулирующей выплатой в размере 6 000 руб. пропорционально отработанным дням. В августе 2019 г. Ревину Л. С. также начислена месячная премия в размере 6 000 руб.

Необходимо сделать ряд действий:

Установить районный коэффициент для автоматического расчета доплаты.

Переходим на раздел «Настройка» в справочник «Организации» (Рис.1)

Рис.1

Нажимаем кнопку «Создать» (Рис.2)

Рис.2

На закладке «Главное» пишем наименование подразделения «Северный театральный центр» и ставим галочку «Это – филиал (обособленное подразделение)». В поле «Головная организация филиала» выбираем организацию «Театральный центр». (Рис.3)

Рис.3

Переходим на закладку «Основные сведения» (Рис. 4). Ставим галочку «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту». В поле «Районный коэффициент (федеральный)» указываем коэффициент 1,25 установленный федеральными органами власти. Данный коэффициент используется при расчете государственных пособий. В поле «Районный коэффициент» ставим 1,25 установленный местными органами власти. Данный коэффициент используется в качестве надбавок к оплате труда. Ставим галочку «В организации начисляется северная надбавка», так как в организации учитываются процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера. В поле «Территориальные условия» выбираем «РКС» - значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников. В поле «Действуют с» указываем дату 01.07.2019, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях. Остальные сведения об организации, прочие настройки указываются самостоятельно.

Рис.4

Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Создаем штатное расписание. Для этого переходим на раздел «Кадры» - «Изменение штатного расписания» (Рис.5).

Рис. 5

Нажимаем кнопку «Создать» выбираем документ «Утверждение штатного расписания» (Рис.6).

Рис. 6

 Документ формируем от 01.07.2019 года. Нажимаем кнопку «Добавить позицию» (Рис.7)

Рис. 7

Позиция «Главный бухгалтер / Северный театральный центр» с окладом 50 000 тыс. рублей (Рис. 8).

Рис. 8

Более подробно рассказано о штатном расписании в статье «Настройка штатного расписания в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Переводим сотрудника Ревина Л. С. с 01.07.2019 года на позицию «Главный бухгалтер /Северный театральный центр» (Рис. 9).

Рис. 9

Необходимо изменить систему оплаты труда. Существует несколько вариантов изменения оплату труда в программном продукте: посредством документов «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений».

Воспользуемся документом «Изменение оплаты труда». Переходим на раздел «Кадры» - «Изменение оплаты сотрудников» (Рис. 10). 

Рис. 10

Нажимаем кнопку «Создать» выбираем документ «Изменение оплаты труда» (Рис. 11)

Рис. 11

В документе подбираем сотрудника, изменяем оклад согласно заданию. У данного сотрудника автоматически появляется районный коэффициент северная надбавка (Рис. 12).

Рис. 12

У сотрудника нет стажа работы на севере, поэтому необходимо внести правильные данные. Сотрудник относится к группе «Группа 1 обычая», максимальная сумма надбавки составляет 100% и за каждые полгода надбавка возрастает на 10%. Заходим на гиперссылку «Стаж» напротив поля «Северная надбавка». Изменяем стаж. В поле «Трудовой стаж» ставим с 01.07.2019 года 1 день, в поле «Группа к которой относится сотрудник» устанавливаем «Группа 1 обычая», ставим галочку «Процент надбавки будет изменяться». Программа автоматически предложит процентное изменение надбавки с учетом изменения стажа. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (Рис. 13).

Рис. 13

Записываем и закрываем документ «Изменение оплаты труда».

Есть еще одна возможность изменения процента и стажа для северной надбавки. Переходим в карточку сотрудника на закладке «Трудовая деятельность» (Рис. 14) по гиперссылке «Процент северной надбавки» (Рис. 15).

Рис.14

Рис. 15

Посмотрим расчет заработной платы за июль. Переходим на раздел «Зарплата» в документ «Начисление заработной платы», подбираем сотрудника (Рис. 16).

Рис. 16

Начисляется «Районный коэффициент», а «Северная надбавка» нет, так как у сотрудника нет стажа. Попробуем рассчитать зарплату за июль 2020 года (Рис. 17).

Рис. 17

Программа автоматически рассчитывает процент надбавки и ставит 20 %, так как стаж будет составлять на 01.07.2020 – 1 год.

Настройку и расчет районного коэффициента мы рассмотрели, но не надо забывать, что районный коэффициент участвует в расчете государственных пособий, если рассчитывается из МРОТ при условии, что у сотрудника:

• средний заработок в расчетном периоде отсутствует или меньше МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006);
• страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 20 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375);
• есть нарушение режима лечения или получение нетрудоспособности вследствие опьянения (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Рассмотрим пример. Сотрудник Ревин Л. С. заболел с 08.08.2019 г. по 20.08.2019 г.

Переходим на раздел «Зарплата» - «Больничные листы» (Рис. 18).

Рис. 18

Нажимаем кнопку «Создать» (Рис. 19).

Рис. 19

Подбираем сотрудника Ревина Л. С., указываем период нетрудоспособности с 08.08.2019 г. по 20.08.2019 г. (Рис. 20).

Рис. 20

 Рассмотрим подробный расчет пособия. Полное заполнение больничного листа рассматривать не будем. Разберем расчет. Переходим по кнопке «Ещё» - «Печать» - «Расчет среднего заработка» (Рис. 21).

Рис. 21

Средний заработок меньше МРОТ, из-за этого в расчете будет учитываться районный коэффициент. Сумма пособия за счет работодателя составит 370,85*3*1,25*60%=834,41.

Сумма пособия за счет ФСС составит 370,85*10*1,25*60%=2781,38 (Рис. 22).

Рис. 22

Желаем всем успеха в настройке районного коэффициента и расчета северной надбавки.