Другие способы входа
Сопровождение, доработка, обучение
Вакансии
Меню
Услуги
Наши работы
Компания
Кострома
Москва
В данной статье разберем настройку справочника «исполнительные листы» и расчет исполнительных листов, с учетом ограничений, не превышая предельной величины удержаний.
Все «Исполнительные листы» по сотрудникам заносятся через пункт меню «Удержания, выплаты» - «Справочники» - «Исполнительные листы» (Рис.1).
Рис.1
Создадим новый исполнительный лист на сотрудника Листьев Николай Петрович и, на его примере, разберем основные аспекты создания справочника. По кнопке «Создать» открываем форму справочника для занесения информации (Рис.2).
Рис.2
В открывшейся форме справочника заполним всю необходимую информацию (Рис.3)
Рис.3
Рассмотрим подробнее заполнение реквизитов:
- Поле «Исполнительный лист №» - это номер (наименование) исполнительного листа, данное поле обязательное для заполнения. При незаполненном элементе записать созданный справочник не получится (Рис.4).
Рис.4
- Поле «Должник» - сотрудник на которого заводится удержание, в виде исполнительного листа. Выбирается из справочника «Сотрудники».
- Поле «Взыскатель» - заполняется из справочника «Контрагенты», при необходимости перед выбором нужно занести взыскателя в базу.
- Поле «Действует с:» - вводится дата начала действия исполнительного листа. Важно понимать, что если дата начала действия не с первого числа месяца, то программа при расчете документа «Расчет исполнительных листов» за первый месяц будет делить расчетную базу на количество календарных дней месяца и умножать на количество календарных дней действия исполнительного листа.
Важно! В последних релизах вышло изменение – добавилась возможность расчета периода действия исполнительного листа в рабочих днях. Включается данный функционал через пункт меню «Главное» - «Настройки учета» - закладка «Прочее» - установить флаг «Расчет исполнительных листов, действующих неполный месяц в рабочих днях». При установленном флаге расчет данных в исполнительных листах будет осуществляться в рабочих днях, при снятом в календарных (Рис.5).
Рис.5
- Поле «Удерживать» - указывается сумма или процент удержания по исполнительному листу и выбирается способ удержания. Рассмотрим каждый способ из списка выбора (Рис.6)
Рис.6
Значение «Руб.» указывается в случае, когда удержание по исполнительному листу производится фиксированной суммой в рублях.
Значение «% от базы» устанавливается, когда удержать нужно какой-то процент от базы заработка сотрудника.
Значение «% от МРОТ» - расчет суммы будет производиться процентом от МРОТ действующего на момент расчета, независимо от суммы базы за месяц по сотруднику.
Значение «% от ПМ на ребенка» - выбирается в том случае, когда рассчитать исполнительный лист нужно от прожиточного минимума на ребенка. Для автоматического определения сумм к удержанию необходимо заполнить сумму прожиточного минимума на ребенка в справочнике «Суммы ограничений» в «Настройке учета» (Рис.7).
Рис.7
!!! Сумма прожиточного минимума на ребенка в справочнике «Суммы ограничений» проставляется вручную, так как зависит от многих факторов, а также от места жительства сотрудника. Следить за изменением показателя ПМ и вовремя его обновлять в программе задача бухгалтера. Изменения вносятся в справочник «Суммы ограничений» путем добавления новой строки, либо копированием последней действующей, и внесения поменявшегося показателя. Также необходимо указать дату, с которой это изменение вступает в силу (Рис.8).
Рис.8
Значение «Доля от базы» дает возможность указать дробную часть от базы для удержания (Рис.9)
Рис.9
- флажок «до достижения суммы» ставится в том случае, когда известна сумма до которой производится удержание. Если галочка установлена, то необходимо внести сумму, до которой исполнительный лист действует. Как только указанная сумма по этому исполнительному листу будет достигнута, расчет по данному удержанию производиться не будет (Рис.10).
Рис.10
- Поле «Удержание» - выбирается удержание из списка справочника «Удержания» (Рис.11).
Рис.11
Можно занести несколько видов удержаний, если базы по ним разные, например, «Алименты», «Возмещение ущерба». При этом для каждого вида удержания необходимо настроить свою расчетную базу. База для удержания настраивается переносом начислений из колонки «Не берется с» в колонку «Берется с» (Рис.12).
Рис.12
- Поле «Способ выплаты» - указывается из списка предопределенных элементов, тот способ, через который удержанные по исполнительному листу суммы будут передаваться получателю. Существует три способа: почтовый перевод, перечисление в банк и выплата через кассу (Рис.13).
Рис.13
- Поле «Дополнительный реквизит» - при установке флажка появляются дополнительные поля для ввода информации по исполнительному листу (Рис.14): кем выдан – заполняется из справочника «Контрагенты», указывается организация, выдавшая исполнительный лист; размер задолженности – вводится размер задолженности на момент поступления исполнительного листа; дата поступления – устанавливается дата поступления исполнительного листа.
Рис.14
- флажок «рассчитывать без учета НДФЛ» - при установленном флажке исполнительный лист будет рассчитан без учета НДФЛ (Рис.15).
Рис.15
Теперь рассмотрим сам документ расчета исполнительных листов «Расчет исполнительных листов» и его настройку. Находится документ через пункт меню «Удержания, выплаты» - блок «Удержания» - документ «Расчет исполнительных листов» (Рис.16).
Рис.16
Перед созданием документа по расчету исполнительного листа на сотрудника, необходимо начислить заработную плату за июль. Создадим новый документ «Расчет исполнительных листов» на сотрудника Листьева Николая Петровича. Представим, что у сотрудника два исполнительных листа. Первый - с 19.07.2024 по удержанию 35% от базы ежемесячных начислений до достижения суммы в 750 000 руб, в связи с задолженностью банку (Рис.17)
Рис.17
Второй исполнительный лист с удержанием в 45% от базы начислений сотрудника, в связи с принесенным ущербом (Рис.18).
Рис.18
Создаем новый документ «Расчет исполнительных листов» за июль. В открывшемся документе, проставляем дату документа, проверяем период, за который производится расчет и нажимаем кнопку «Заполнить» (Рис.19). По кнопке «Заполнить» документ заполнится всеми исполнительными листами, действующими на выбранный период. Так же документ можно заполнить с помощью кнопок «Добавить» (в этом случае выбирать придется из справочника «Исполнительные листы») и «Подобрать» (заполнение произойдет с помощью помощника подбора из справочника «Сотрудники», теми сотрудниками у кого есть открытые, действующие исполнительные листы).
Рис.19
Так как первый исполнительный лист действует с 19 июля, то сумма по первому исполнительному листу рассчитывается из (суммы начислений сотрудника за июль – НДФЛ) / 23 раб.дня * на 9 раб.дней * на 35%. Напоминание! – расчетные дни при неполном месяце действия исполнительного листа зависят от настройки программы (см.рис.5).
Второй исполнительный лист рассчитан из базы сотрудника за месяц – НДФЛ * 45%.
Общая сумма по исполнительным листам в нашем примере составляет более 70% от начисленной заработной платы сотрудника, что согласно ФЗ №119 (статья 66) противоречит законодательству. Поэтому, в программе в таких случаях предусмотрена возможность поставить ограничение по всем исполнительным листам сотрудника в размере максимально допустимого процента. Переходим в справочник «Исполнительные листы» и по кнопке «Процент удержания от базы» попадаем в справочник «Ограничение для расчета исполнительных листов» (Рис.20).
Рис.20
В открывшемся справочнике создаем новое ограничение для расчета исполнительных листов. Заполняем все необходимые поля: «Период», «Сотрудник», «Организация», «Процент удержания» (Рис.21).
Рис.21
Вернемся в документ «Расчет исполнительных листов» и заполним его на август месяц. При расчете за август общая сумма по документу у сотрудника не превышает 70% от общей расчетной базы – 87600 (База) – 11388 (НДФЛ) * 70% = 53348,40 (Рис.22).
Распределение процентов по исполнительным листам при ограничении будет осуществляться по формуле:
Исполнительный лист № 1 -35%
Исполнительный лист № 2 – 45%
Общая сумма процентов по исполнительным листам №1 и №2 – 80%
Ограничение – 70%
Исполнительный лист № 1 с учетом ограничения = 35/80 = 0.4375* 70 = 30,625%
Исполнительный лист № 2 с учетом ограничения = 45/80 = 0.5625 * 70 = 39,375%
Рис.22
Рассмотрим настройку документа «Расчет исполнительных листов» (Рис.23)
Рис.23
При снятом флажке «Рассчитывать НДФЛ» в документе расчет исполнительных листов будет осуществляться без предварительного удержания НДФЛ, сразу с базовой суммы (база, умноженная на процент исполнительного листа).
Флажок «не учитывать стандартные вычеты», позволяет посчитать НДФЛ для документа без учета стандартных вычетов. При снятом флажке вычеты предоставляются и в этом случае нужно выбрать в поле «учитывать стандартные вычеты при расчете НДФЛ» либо «в следующем месяце», либо «в текущем месяце» (Рис.24)
Рис.24
Исполнительные листы рассчитаны, теперь можно посмотреть «Ведомость удержаний по исполнительному листу». Находится данный отчет в пункте меню «Удержания и выплаты» - блок «Отчеты» - отчет «Ведомость удержания по исполнительному листу» (Рис.25)
Рис.25
Формировать ведомость можно либо по сотруднику, либо по исполнительному листу, выбранному из одноименного справочника. Далее выбираем период за какой необходимо сформировать данные и формируем отчет (Рис.26).
Рис.26
Ведомость детально показывает в каком месяце, с какого дохода и какая сумма была удержана, а также размер задолженности и остаток по задолженности, за минусом собранной суммы.
Вот мы и рассмотрели расчет исполнительных листов, с нюансами заполнения в программе «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений». Версия 5.5. Хочу пожелать Вам как можно реже сталкиваться в работе с исполнительными листами сотрудников, а если даже и столкнуться, то легко и правильно рассчитать их в программе. Успехов Вам в Вашем нелегком труде!
Введите ФИО
Введите телефон
Введите E-mail
Введите комментарий
Введите информацию
Заполняя форму, я принимаю политику конфиденциальности
Выбранные услуги:
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный доступ к ценной информации! После регистрации Вы сможете продолжить чтение этого методического материала .
Для того, чтобы продолжить читать статью далее, необходимо зарегистрироваться или авторизоваться.
Введите фамилию
Введите имя
Введите отчество
Введите организацию
Введите должность
Не принята политика конфиденциальности