Июнь 2014 г.

Временная нетрудоспособность может наступать по самым разным причинам, многие ситуации рассчитываются по-разному и требуют разные данные. В данной статье мы рассмотрим особенности внесения информации для расчета пособий по временной нетрудоспособности в связи заболеванием сотрудника при разных вариантах стажа  работы.

Для начисления пособий по временной нетрудоспособности в ПП «1С: Зарплата и управление персоналом» предусмотрен документ «Начисление по больничному листу».

Чтобы открыть журнал больничных листов, нужно в меню нажать «Расчет зарплаты по организациям» - «Неявки» - «Начисление по больничному листу» (см. рис. 1).

Рис. 1 

Для создания нового документа нажмем кнопку «Добавить».

 Рассмотрим варианты расчета пособия для следующего сотрудника:

• Ельцов А.М. был принят по трудовому договору в организацию 11.04.2013 года.

• За 2013 год его облагаемый заработок составил 150.000 рублей.

• Работник предоставил больничный лист по временной нетрудоспособности по заболеванию на период с 13.05.2014  по 20.05.2014 г.

Заполняем в документе необходимые данные: месяц начисления, номер больничного листа, причину нетрудоспособности ( в нашем случае «(01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)»), дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы.

 Вариант 1. У сотрудника данная организация является первым местом работы.

 В таком случае никаких дополнительных данных вводить не нужно: стаж работы (в т.ч. учитываемый для расчета больничных листов) только начался, для документа он будет определен автоматически с даты приема сотрудника – 1 год 1 месяц. Согласно стажу определяется процент выплачиваемого пособия в соответствии с пп.3 п.1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ: «застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка» (см. рис. 2).

Рис. 2 

При нажатии на кнопку «Рассчитать» мы получим следующее (см. рис. 3):

Рис. 3 

Вариант 2. Для сотрудника это не первое место работы. Согласно данным трудовой книжки и справки с предыдущего места работы по форме №182н Ельцов А.М. работал в ООО «Антей» с 01.04.2009 по 31.03.2013 г. Облагаемый заработок, полученный в 2012 году – 185.000 рублей, в 2013 году – 35.000 рублей.

В таком случае для облегчения расчетов необходимо предварительно внести соответствующую информацию:

• Данные о стаже заносятся в справочник «Физические лица», необходимо открыть запись о Ельцове А.М. и нажать на кнопку «Трудовая деятельность». В таблицу «Стажи общего характера» добавить запись с значением «Страховой стаж для оплаты больничных листов», на дату приема указываем накопившийся стаж (см. рис. 4).
  

Рис. 4 

• Данные о заработке у другого работодателя вносятся в документ, который можно открыть через меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Неявки» - «Справки других страхователей о заработке» (см. рис. 5):
  

Рис. 5 

В документ заносятся данные из полученной справки следующим образом (см. рис. 6):

Рис. 6 

После того, как все данные введены, заполняем расчет больничного листа.

Обратите внимание! Для того, чтобы данные о заработке других страхователей были учтены, нужно установить признак «Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В результате мы получаем следующее (см. рис. 7):

Рис. 7 

В базу для расчета среднего попадут все данные за 2012 и 2013 года (см. рис. 8):

Рис. 8 

И к оплате будет получена сумма с учетом заработка и стажа (см. рис. 9):

Рис. 9 

Вариант 3. Сотрудник до заключения трудового договора проходил военную службу в период с 01.11.2007 по 31.03.2013 г. – 5 лет 6 месяцев.

В таком случае, если мы будем вести расчет больничного только исходя из страхового стаж (1 год 1 месяц), сотрудник получит пособие в размере 60% от среднего заработка. В таких ситуаций согласно пп.1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ в страховой стаж засчитываются периоды прохождения военной службы. В этом случае заносить данные о стаже сотрудника нужно следующим образом (см. рис. 10):

Рис. 10 

При заполнении документа будет автоматически указан общий страховой стаж и страховой стаж в соответствии с периодом действия трудового договора (см. рис. 11):

Рис. 11 

В связи с тем, что процент оплаты от среднего заработка при учете нестрахового периода, отличается от процента по страховому стажу, то при расчете сумм оплаты разница будет учитываться за счет Федерального бюджета (см. рис. 12):

Рис. 12 

Соответствующие суммы будут отражены в таблице 2 Раздела I формы 4-ФСС.