Сентябрь 2018 г.

В расчете заработной платы у бухгалтеров иногда возникает необходимость перерасчетов начислений прошлого периода. В данной статье рассмотрены примеры перерасчета заработной платы за предыдущий период, отзыв из отпуска, а так же продление его на период листка нетрудоспособности в программном продукте КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5.

Пример по перерасчету документа «Табель универсальный».

В апреле месяце пришел приказ на сотрудника Иванов И.П. об установке стимулирующей надбавке в 50 % от оклада с первого марта. Зарплата за март уже закрыта налоги, взносы, выплаты уже сделаны. Что же делать в такой ситуации?

Создаем документ «Изменение постоянных надбавок » «Рис. 1».

 

Рис. 1

В документе «Изменение постоянной надбавки» дату документа делаем апрельскую, дату изменения ставим март, ставим галку «Добавить надбавку» «Рис. 2».

 

Рис. 2

По кнопке «Параметры надбавки» указываем параметры надбавки, нажимаем кнопку «ОК» «Рис. 3».

 

Рис. 3

            Добавляем сотрудника в табличную часть документа и нажимаем кнопку «Применить изменения», нажимаем кнопку «Перенести в документ». «Рис. 4»

 

Рис. 4

            Проводим и закрываем документ «Изменение постоянных надбавок» «Рис. 5».

 

Рис. 5

            Создаем документ «Табель универсальный» «Рис. 6».

 

Рис. 6

            В документе «Табель универсальный» дату документа ставим апрель, в поле «За период» выбираем март, ставим галочку «Перерасчет за период с», подбираем сотрудника, которого необходимо пересчитать «Рис. 7».

 

Рис. 7

В этом документе «Табель универсальный» есть две закладки «Новые данные», «Старые данные». На закладке «Новые данные» рассчитывается заработная плата с учетом внесенных изменений «Рис. 8».

 

Рис. 8

На закладке «Старые данные» расчет заработной платы без учета изменений «Рис. 9».

 

Рис. 9

            В итоге по документу ставится разница с учетом старых и новых данных «Рис. 10».

 

Рис. 10

Проводим и закрываем документ «Табель универсальный». Посмотрим расчетный листок по сотруднику за апрель как данная ситуация отражается в нем «Рис. 11».

 

Рис. 11

Пример реализации отзыва сотрудника из ежегодно оплачиваемого отпуска.

В марте месяце сотрудник Петров А.П. ушел в отпуск с 12 марта по 28 марта. 20 марта приходит приказ об отзыве сотрудника с 26 марта по производственной необходимости.

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»» «Рис. 12».

 

Рис. 12

В документе выбираем сотрудника, указываем даты отпуска, нажимаем кнопку «Рассчитать», проводим и закрываем документ «Рис. 13».

 

Рис. 13

            Делаем выплату за три дня до начала отпуска. Создаем ведомость на выплату отпуска «Рис. 14».

 

Рис. 14

            В документе в поле «За период» ставим март, дата документа за 3 дня до начала отпуска, в поле «Выплатить сумму» устанавливаем «документа» выбираем документ отпуска. Нажимаем кнопку заполнить. Ставим галочку «Выплачено». Проводим и закрываем документ «Рис. 15».

 

Рис. 15

20 марта приносят отзыв из отпуска сотрудника с 26 марта. Что делать, если отпуск выплачен и НДФЛ перечислен?

Создаем документ «Корректировка отпуска» «Рис. 16».

 

Рис. 16

            В документе выбираем сотрудника и документ, который необходимо откорректировать. Исключаем период с 26 марта по 28 марта, так отзывают сотрудника с 26 марта. Нажимаем кнопку «Обновить исключаемый период» «Рис. 17».

 

Рис. 17

В табличной части проставлялась сумма, которую необходимо снять с сотрудника. Проводим и закрываем документ. Соответственно, если налоговая база уменьшена, нужно уменьшить и НДФЛ.

Пример продление ежегодно оплачиваемого отпуска на время больничного листа.

В марте месяце сотрудник Симонова А.А. ушел в отпуск с 14 марта по 10 апреля. В апреле сотрудник приносит больничный лист с 20 марта по 5 апреля.

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»». В документе выбираем сотрудника, указываем даты отпуска, нажимаем кнопку «Рассчитать», проводим и закрываем документ «Рис. 18».

 

Рис. 18

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет больничного листа с 2011 года» «Рис. 19».

 

Рис. 19

В документе выбираем сотрудника, дату документа ставим апрель, указываем периоды нетрудоспособности, нажимаем кнопку «Рассчитать», проводим и закрываем документ «Рис. 20».

 

Рис. 20

            При закрытии документа будет выводиться сообщение «Рис. 21».

 

Рис. 21

            Нажимаем кнопку «Да». Программа автоматически создает документ «Корректировка отпуска» с указанием исключаемого периода и добавляемого периода на время больничного листа «Рис. 22»

 

Рис. 22

            Проводим и закрываем документ «Корректировка отпуска».

Внимание!

            Если вы нажали кнопку «Нет», когда программа вас спрашивала создать корректировку. Не чего страшного, создаем документ «Корректировка отпуска» вручную, как рассмотрено ранее в примерах.

Пример перерасчета ежегодно облачаемого отпуска.

Сотрудник Соколов А.Р. ушел в отпуск с 01 апреля по 28 апреля. Выплату не обходимо сделать за 3 дня до начала отпуска, то есть 29 марта. Необходимо сделать перерасчет отпуска в апреле, так как заработная плата за март не вошла в расчет среднего.

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»». В документе выбираем сотрудника, указываем даты отпуска, нажимаем кнопку «Рассчитать» «Рис. 23».

 

Рис. 23

            Переходим в документе на закладку «Расчет базы», видим, что суммы за март нет, так как март месяц еще не закрыт «Рис. 24».

 

Рис. 24

Проводим и закрываем документ.

Рассчитываем заработную плату за март. Делаем перерасчет отпуска в апреле. Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»». В документе выбираем сотрудника, устанавливаем галку «Перерасчет», выбираем документ, который необходимо пересчитать «Рис. 25».

 

Рис. 25

            Переходим на закладку «Расчет базы», видим, что заработная плата за март вошла в средний заработок «Рис. 26».

 

Рис. 26

            Переходим на закладку «Расчет суммы». Мы видим плюс новый расчет и минус старый расчет. В сводах будет отражаться только разница между старым и новым расчетом «Рис. 27».

 

Рис. 27

Проводим и закрываем документ.

            Успехов в перерасчете заработной платы прошлого периода!!!