Для обеспечения повышения уровня доходов работников государственных и бюджетных учреждений необходимо регулярно индексировать заработную плату. Индексация — это одновременное повышение зарплаты всех сотрудников организации на определённый коэффициент.

В соответствии со статьёй 134 Трудового кодекса Российской Федерации, индексация является обязательной мерой для сохранения реального уровня заработной платы при росте потребительских цен на товары и услуги.

В учреждениях, финансируемых из бюджета, индексация проводится на основании федеральных и региональных нормативных актов (законов, постановлений Правительства РФ и др.). В этих документах устанавливаются сроки и размеры повышения. Для организаций, не относящихся к бюджетной сфере, размер индексации определяется работодателем самостоятельно.

Важно учитывать, что согласно пункту 16 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее в тексте будет упоминаться без даты), при увеличении окладов (тарифных ставок, должностных окладов или денежного вознаграждения) организация обязана пропорционально увеличить и средний заработок работников.

С выходом релиза 3.1.27.90 программного продукта «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.1, механизм индексации был переработан. Теперь в учёте чётко разграничиваются два понятия:

• Индексация — это массовое повышение заработной платы всем сотрудникам организации;

• Индивидуальное повышение заработной платы — персональное увеличение оклада конкретным работникам.

Далее в статье рассмотрим, как правильно реализовать индексацию в системе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакции 3.1, с учетом изменений, внесённых в новый релиз.

Для начала необходимо настроить соответствующие параметры. Для этого перейдем в раздел «Настройки» - «Расчет зарплаты» (Рис. 1).

Рис. 1

Далее устанавливаем признак «Выполняется индексация заработка сотрудников» (Рис. 2).

Рис. 2

После включения данного функционала в справочнике «Начисления» появляется механизм «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Данный справочник находится в разделе «Настройки» - справочник «Начисления» (Рис. 3).

Рис. 3

В списке начислений можно зайти, например, в начисление «Оплата по окладу» для просмотра. В форме начисления перейдем на вкладку «Средний заработок» - отображается механизм «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» (Рис. 4). Данная функция позволяет при расчете по среднему заработку индексировать данное начисление при условии, если производилась индексация.

Рис. 4

Также в документах «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Изменение оплаты труда» и «Назначение планового начисления» появляется возможность установки механизма «Учитывать при индексации заработка» (Рис. 5). Данный функционал регистрирует индивидуальное повышение заработной платы, а не факт индексации.

Рис. 5

Для документа «Изменение плановых начислений» добавляется возможность установки двух признаков: «Учитывать как индексацию заработка» и «Учитывать повышение заработка при индексации» (Рис. 6).

Рис. 6

Признак «Учитывать как индексацию заработка» - устанавливается, когда происходит индексация по заработной плате по всей организации.

Признак «Учитывать повышение заработка при индексации» - данный флаг устанавливается в том случае, если происходит индивидуальное повышение заработной платы по определенному сотруднику и данное повышение необходимо учитывать при расчете среднего заработка.

Если организация ведет штатное расписание в ПП «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакции 3.1», то следует внести изменения в позиции штатного расписания с учетом индексации. Для этого перейдем в раздел «Кадры» - «Штатное расписание» - журнал «Изменение штатного расписания» (Рис. 7).

Рис. 7

По кнопке «Создать» выбираем тип документа «Изменение штатного расписания» (Рис. 8).

Рис. 8

В открывшемся документе заполняем необходимые поля: «Дата изменений», «Организацию», если требуется отбор заполнения по подразделению, то поле «Подразделение» (Рис. 9).

Рис. 9

После выбора организации становятся активны кнопки над табличной частью. По кнопке «Изменить позицию» открывается форма списка «Штатное расписание», и выбираем позиции, которые подлежат увеличению заработной платы (Рис. 10).

Рис. 10

По кнопке «Заполнить показатель» - откроется форма для изменения показателей (Рис. 11).

Рис. 11

Например, мы получили приказ об увеличении окладов с 01.07.2025 на коэффициент - 1.1 по всем позициям штатного расписания. Для этого создадим документ «Изменение штатного расписания» и заполним документ штатными позициями, которые необходимо проиндексировать (Рис. 12).

Рис. 12

По кнопке «Заполнить показатели» устанавливаем изменение по показателю, указав способ «Умножить на» и проставляем коэффициент – 1.1 (Рис. 13).

Рис. 13

После того, как мы укажем новый показатель, табличная часть окрасится в измененный цвет с уже рассчитанными суммами по окладу с учетом введенного коэффициента (Рис. 14). Можем провести и закрыть документ.

Рис. 14

После этого необходимо произвести индексацию для сотрудников. Это можно сделать с использованием документов:

-           «Изменение плановых начислений» - данный документ позволяет отразить индексацию заработной платы не только в увеличении окладной части, но и при увеличении надбавок (более обширен в использовании документ, чем «Индексация заработка»);

-           «Индексация заработка» - документ, предназначенный для регистрации индексации заработной платы только узконаправленных начислений (окладной части или тарифных ставок) без увеличения надбавок. Данный документ не будет рассмотрен в этой статье.

Документ «Изменение плановых начислений» можно создать двумя способами:

1.          На основании документа «Изменение штатного расписания», в правом нижнем углу запустив одноименную кнопку (Рис. 15).

Рис. 15

2.          Также можно создать документ, перейдя в раздел «Кадры», и открыть форму журнала «Изменение оплаты сотрудников» (Рис. 16).

Рис. 16

По кнопке «Создать» выбираем тип документа «Изменение плановых начислений» (Рис. 17).

Рис. 17

Выбираем любой способ и создаем документ. В данном документе заполняем следующие поля (Рис. 18):

-           «Организация» - выбираем организацию, по которой будет производиться индексация;

-           «Дата» - указывается дата приказа;

-           «Номер» - заполняется автоматически по порядковому номеру в момент записи документа. В поле «Печатать как» можно указать номер по приказу для отображения в печатных формах;

-           «Подразделение» - указываем, если необходимо заполнение табличной части по выбранному подразделению;

-           «Дата изменения» - указывается дата, с которой будет производиться индексация заработной платы;

-           Если для каких-то сотрудников дата отличается от поля «Дата изменения», то можно установить флаг «Разные сроки для разных сотрудников». Тогда в табличной части появиться колонка «Дата изменения»;

-           Флаг «Срочное изменение начислений» требуется, если изменение происходит на определенный период. После установки данного флага появится возможность ввести срок окончания;

-           Флаг «Учитывать как индексацию заработка» устанавливается, когда происходит увеличение заработной платы по всему учреждению;

-           Флаг «Учитывать повышение заработка при индексации» устанавливается, если повышение происходит индивидуально, не по всей организации и требуется учет данного коэффициента при расчете по среднему заработку сотрудников.

Рис. 18

После установки параметра «Учитывать как индексацию заработка» в табличной части добавляется колонка «Коэфф. инд.» (Рис. 19).

Рис. 19

     Произведем заполнение табличной части. Для этого можно воспользоваться следующими инструментами (Рис. 20):

-       По кнопке «Подбор» появляется возможность в выборе двух или более сотрудников;

-       По кнопке «Заполнить» произойдет заполнение табличной части всеми сотрудниками организации.

Рис. 20

После того, как заполнили табличную часть, она выглядит следующим образом (Рис. 21).

Рис. 21

По кнопке «Заполнить показатели» открывается форма для изменения показателей (Рис. 22). Указываем увеличение оклада на коэффициент – 1.1.

Рис. 22

В данном документе может произойти индексация не только по окладу, но и по надбавкам, которые есть у сотрудников (Рис. 23).

Рис. 23

Табличная часть изменяется в соответствии с введенными изменениями, а также заполняется колонка «Коэфф.инд.». Чтобы подробно рассмотреть данные в ней, можно нажать на кнопку, отраженную на Рисунке 24, и увидеть какая сумма оклада была до изменения.

Рис. 24

На Рисунке 25 рассмотрим пример, если помимо изменения оклада требовалось учитывать и индексацию надбавки.

Рис. 25

Если изменение происходит из документа «Изменение штатного расписания», то данные по документу заполнятся автоматически (Рис. 26). В документе будет отображаться ссылка на документ-основание. Колонка «Коэфф. инд.» заполнится показателем, на который было увеличение по документу-основанию.

Рис. 26

Согласно абзаца п.16 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. Постановлением №922 от 24.12.2007) при повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежных вознаграждений средний заработок работников повышается в следующем порядке:

-           Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при распределении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Рассмотрим на примере как учитывается индексация при расчете среднего заработка. Сотруднику Погодиной Т.А. начисляют отпуск с 15.08.2025 по 28.08.2025. Создадим документ «Отпуск». Напомню, что данный документ расположен в разделе «Кадры/Зарплата». Открываем журнал документов «Отпуск» и по кнопке «Создать» - открывается форма документа (Рис. 27).

Рис. 27

 Заполним параметры в документе, указанные на Рисунке 28.

Рис. 28

Нажав на значок «карандаша» в колонке «Средний заработок», откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», где будет указана информация об индексации, произведенной в организации (Рис. 29).

Рис. 29

Также можно увидеть показатель коэффициента индексации в печатной форме «Расчет среднего заработка» (Рис. 30).

Рис. 30

На данном примере мы видим, что заработок с учетом индексации был рассчитан по предшествующим периодам, в котором произошло повышение заработной платы согласно абзацу 1 п.16 Постановлению № 922.

Также в п.16 данного Постановления № 922 есть другой абзац, который гласит:

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Индексация у нас прошла, как в примере 01.07.2025, а вот сотрудник Погодина Т.А. пойдет в отпуск с 20.07.2025 по 28.07.2025г. Заполнение на Рисунке 31.

Рис. 31

Если мы заглянем в расчет среднего заработка, то увидим отсутствие коэффициента (Рис. 32).

Рис. 32

В данном примере коэффициент умножается не на базу предыдущих периодов, а на сам средний заработок. В документе мы можем увидеть применение коэффициента индексации на вкладе «Начислено (подробно)» (Рис. 33). Сумма начисления в данном примере рассчитывается по формуле:

Сумма отпуска = средний заработок * количество дней отпуска * коэффициент индексации

Рис. 33

Теперь рассмотрим пример работы механизма «Учитывать при индексации заработка». Данный механизм позволяет увеличивать коэффициент индексации при расчете среднего заработка только в случае, если в расчетном периоде был зарегистрирован факт «всеобщей» индексации.

В организации сотруднику Погодиной Т.А. по приказу повышают оклад с 01.06.2025 г. на 5 000 р. Данное повышение не является индексацией, но его хотят учитывать, если пройдет индексация. Для этого произвести изменение оклада можно с помощью следующих документов: «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений» и «Кадровый перевод». Данные документы расположены в разделе «Кадры» - журнал «Изменение оплаты сотрудников» (Рис. 34).

Рис. 34

По кнопке «Создать» - создаем любой из выше перечисленных документов, например, выберем «Изменение оплаты труда».

В открывшемся документе заполняем следующие поля (Рис. 35):

-           «Дата изменения» - указывается дата, с которой произойдет изменение оплаты труда сотруднику;

-           «Организация» - выбираем из справочника «Организация» организацию, по которой произойдет изменение;

-           «Сотрудник» - из справочника «Сотрудники» выбираем необходимого сотрудника, по которому будет производиться изменение оплаты труда.

Рис. 35

После выбора сотрудника табличная часть документа заполняется начислениями, а мы изменяем параметр показателя «Оплата по окладу» на новое значение – увеличение на 5 000 р. (Рис. 36).

Рис. 36

Далее нам требуется, чтобы данное увеличение учитывалось при случае индексации. Для этого устанавливаем признак «Учитывать при индексации заработка» - коэффициент рассчитается автоматически путем деления нового значения на старое (Рис. 37). Проведем документ.

Рис. 37

Далее наступает индексация в организации 01.07.2025г., порядок которой был описан выше.

После того, как произвели изменение для штатных позиций с использованием документа «Изменение штатного расписания» мы переходим к документу «Изменение плановых начислений»: либо через кнопку «Изменить начисления сотрудников» в документе «Изменение штатного расписания», либо по кнопке «Создать» в журнале документов «Изменение оплаты сотрудников».

Создаем документ «Изменение плановых начислений» для индексации по всей организации. Сотрудник Погодина Т.А. работает на должности «Директор», по штатной позиции индексация производится от суммы 75 000 р., а не 80 000 р., которую мы изменили индивидуально. В документе «Изменение плановых начислений» по данному сотруднику индексация будет рассчитана от суммы оклада, что повышалась индивидуально – 80 000 и составит 88 000, так как коэффициент увеличения – 1.1 (Рис. 38).

Рис. 38

Давайте рассмотрим, как отобразиться данное изменение оклада при расчете среднего заработка. Возьмем в пример отпуск, который мы рассматривали ранее, но с учетом произведенных действий. Переподбирем нашего сотрудника Погодину Т.А. – сумма среднего заработка изменилась (Рис. 39).

Рис. 39

Перейдя в помощник по «карандашу», в открывшейся форме мы увидим, что программа отображает два периода индексации (Рис. 40).

Рис. 40

Также в печатной форме «Расчет по среднему заработку» мы увидим, как учитываются данные коэффициенты (Рис. 41). Предыдущие периоды до индивидуального повышения заработной платы с признаком «Учитывать при индексации» умножаются на коэффициент произведенной всеобщей индексации. Коэффициент - 1.173 получился путем умножения размера коэффициента -1.1, который был проведен по всему учреждению, на размер коэффициента – 1,067, рассчитанный путем индивидуального повышения заработной платы у сотрудника.

Рис. 41

В данной статье мы рассмотрели работу нового алгоритма повышения заработной платы в ПП «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакции 3.1». А также увидели расчет среднего заработка с учетом индексации заработной платы.

Желаем удачи!