Июнь 2020 г.

1) Для формирования самого отчета СЗВ-ТД, требующийся сдать в отделение ПФР после регистрируемого события: приема, перевода или увольнения, а также подачи заявления в любой форме – в разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» (рис. 1) находим строчку «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» (рис. 2)

Рисунок 1

Рисунок 2

В открывшейся форме заполняем поле «Организация» из подчиненного справочника, в «Отчетный период» - месяц, в котором произошло событие и за который необходимо отчитаться, в поле «Дата» - дата формирования отчета, номер документа присвоится автоматически (рис. 3).

Рисунок 3

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» над табличной частью, и она заполнится сотрудниками, у кого в заданном периоде были события, требующие отправки в ПФР (рис. 4).

Рисунок 4

В нашем примере это кадровый перевод сотрудника с 01.06.2020. Почему он попал? Потому что важна не дата события, а дата кадрового приказа. Она у нас 20.05.2020 года. Чтобы подробно посмотреть мероприятия сотрудника, достаточно двойным кликом левой клавиши мыши щелкнуть по нему и откроется окно «Мероприятий» (рис. 5).

Рисунок 5

В данной карточке мероприятий можно поправить колонки «Подразделение» и «Должность», если вы заметили ошибку позже проведения кадрового события. Остальные колонки поменять нельзя.

Заметим, что тот факт, что сотрудник написал заявление о выборе ведения трудовой деятельности в данный документ не попало, потому что дата формирования документа 20.05.2020, а заявление написано 25.05.2020. Но вы можете это увидеть ниже (рис. 10).

После проведения документа можно по кнопке «Проверка» проверить выгрузку документа на наличие ошибок, а также при необходимости подключить внешнюю программу проверки. По кнопке «Отправить» осуществляется отправка файла в отделение ПФР по каналам связи посредством подключенной в базу 1С-Отчетности при наличии «Заявления на подключение к ЭДО ПФР». Кнопка «Прочитать протокол приема» позволяет просмотреть возвращенный протокол сдачи отчета посредством 1С-Отчетности. Кнопка «Выгрузить» необходима для выгрузки файла отчета СЗВ-ТД, чтобы отправить сторонней программой. Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть отчет в xml-формате (рис. 6).

Рисунок 6

«СЗВ-ТД» с рисунком принтера поможет распечатать данный отчет в унифицированном виде (рис. 7).

Рисунок 7

2) После того, как пришел положительный протокол сдачи отчета целиком по всем сотрудникам, необходимо вернуться в сформированный документ и поставить флажок «Документ принят в ПФР (не редактируется)». И снова провести документ. Если в протоколе стоит по каким-то причинам частичная сдача, тогда нужно выставить флажки в колонке «Принято» напротив тех сотрудников, что были приняты в протоколе. И также провести документ (рис. 8).

Рисунок 8

После всего этого кадровый документ будет не доступен для редактирования, так как сведения сданы в ПФР и любое исправление может привести к отмене одних записей и добавлению новых (рис. 9).

Рисунок 9

Но если все-таки исправления документа было важным и необходимым, то вас в таком случае ждет вот такой вид мероприятий в форме СЗВ-ТД в следующем отчетном периоде (рис. 10).

Рисунок 10

Важно! Не перепроводите и не меняйте кадровые документы без крайней необходимости, если они были сданы в ПФР. Потому что при сдаче в ПФР есть скрытый реквизит, который для каждого документа уникальный, и при любом исправлении этот реквизит меняется и уже не будет совпадать с тем, что отправили в ПФР и в дальнейшем вас ждет отрицательный протокол.

3)  Документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» предназначен для формирования сотруднику унифицированной формы при увольнении. Но это относится только к тем, кто написал заявление о ведении трудовой деятельности в электронном виде. Тем, кто остался на бумажных трудовых книжках, эту форму выдавать не нужно!

Чтобы документ корректно предоставил сведения по сотруднику, в первую очередь должны сформировать документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД», где отразится увольнение сотрудника (рис. 11).

Рисунок 11

Для формирования документа СТД-Р в знакомом разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» находим по кнопке «Создать» документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» (рис. 12).

Рисунок 12

В документе заполняем поле «Организация» из подчиненного справочника и поле «Дата» - когда выдаем форму на руки (рис. 13).

Рисунок 13

В поле «Сотрудник» выбираем необходимого сотрудника, и заполняются все поля, привязанные к нему, в том числе и мероприятия (рис. 14).

Рисунок 14

После проведения документа доступна печатная форма по кнопке «СТД-Р» (рис. 15), которую и необходимо выдать сотруднику на руки.

Рисунок 15

4) Изменение мероприятий трудовой деятельности при закрытом периоде может потребоваться после сдачи сведений СЗВ-ТД. Для этого снова потребуется документ «Регистрация трудовой деятельности». В созданном новом документе есть кнопка «Переименование», которая поможет ввести мероприятие по всем сотрудникам организации при изменении наименования организации. В открывшемся диалоговом окне заполняем при необходимости «Наименование документа», если оно отличается от стандартного «приказа». Поле «Дата документа» - дата приказа о переименовании, в поле «Дата мероприятия» - дата события – не перепутать. В полях «Серия» и «Номер документа» вводим информацию с регламентированного документа (рис. 16).

Рисунок 16

После нажатия кнопки «Заполнить», если не выставлен флаг «Заполнять порциями», табличная часть документа будет заполнена работающими на 26.05.2020 сотрудниками (рис. 17).

Рисунок 17

И при формировании сведений СЗВ-ТД это мероприятие будет добавлено (рис. 18, рис. 19).

Рисунок 18

Рисунок 19

Вернемся снова к документу «Регистрация трудовой деятельности». Кнопка «Изменить» позволяет отредактировать уже зафиксированное мероприятие и изменить его реквизиты. Например, через месяц выяснили, что указали неправильный номер приказа, его нужно изменить. Для этого щёлкаем по кнопке и выбираем то мероприятие, которое требует изменения (рис. 20).

Рисунок 20

После этого в табличной части появится отменяющая запись (блекло серым цветом), которая была неправильная, и новая запись, в которой можно внести исправления, в нашем примере номер приказа (рис. 21).

Рисунок 21

И при формировании сведений СЗВ-ТД это изменение будет добавлено (рис. 22, рис. 23).

Рисунок 22

Рисунок 23

Вернемся к документу «Регистрация трудовой деятельности». По кнопке «Отменить» можно отменить выбранное мероприятие, если оно было создано ошибочно. Например, кадровый перевод от 01.06 оказывается был не на этого сотрудника, а мы уже сдали в ПФР сведения. Для этого в новом документе выбираем нужное отменяемое мероприятие (Рис. 24, рис. 25). 

Рисунок 24

Рисунок 25

После проведения документа в сформированных сведениях СЗВ-ТД будет отражена отмена ранее сданного мероприятия (рис. 26, рис. 27).

Рисунок 26

Рисунок 27

Напомним, что важно не изменять сданные сведения, тогда вас ждет легкая сдача отчетов в виде СЗВ-ТД и СТД-Р!