Июнь 2017 г.

В рамках данной статьи рассмотрим вопрос учета выпуска готовой продукции по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». С помощью этого счета удобно выявить отклонения фактической себестоимости производимой продукции от плановой.

В большинстве случаев счет 40 используется при массовом (серийном) производстве или большом перечне номенклатуры выпускаемой продукции.

Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается организацией самостоятельно. Она складывается исходя из норм расхода материалов, топлива и прочих затрат, необходимых для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Плановая себестоимость продукции (работ, услуг) также устанавливается организацией самостоятельно. Так, за плановую себестоимость может быть принята себестоимость продукции (работ, услуг) по данным предыдущего отчетного периода.

Рассмотрим пример:

Компания ООО «Керамика» занимается производством керамической посуды и предметов интерьера. Согласно учетной политики организации, выпуск готовой продукции учитывается на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» не применяется.

В течение месяца было выпущено 412 ед. готовой продукции (керамическая посуда и вазы), 320 ед. было продано. Плановая себестоимость произведенной продукции составила 235200 руб, проданной - 182400 руб. По итогам месяца фактическая себестоимость произведенной продукции составила 286400 руб. Для упрощения примера предположим, что остатков готовой продукции на начало месяца не было. В данном примере документы по списанию материалов и начислению заработной платы не приводятся, с целью акцентирования внимания на рассматриваемом вопросе.

На первоначальном этапе работы необходимо правильно заполнить учетную политику. В настройках следует указать выпуск продукции как вид деятельности, затраты по которому учитываются на 20 счете («Основное производство»).

Здесь же настраиваем и бухгалтерский учет продукции. По умолчанию программа учитывает выпущенную продукцию по плановой себестоимости на счете 43 («Готовая продукция»), затем при закрытии периода производится автоматический расчет фактической себестоимости, и сумма корректируется.

В нашем случае, для наглядного выявления отклонения, используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Для этого, в учетной политике проставляется отметка «Учитывать отклонения от плановой себестоимости» (рис.1). Тогда, выпущенная продукция будет учтена по плановой себестоимости на счете 40, а затем программа при закрытии периода рассчитает фактическую себестоимость и учтет ее на счете 43.

Рис.1

•  Выпуск готовой продукции
  

Для отражения выпуска готовых изделий воспользуемся типовым документом «Отчет производства за смену» (рис.2). В реквизитах «шапки» документа указывается склад и счет затрат. На закладке «Продукция» в табличной части отражаются выпущенные изделия, плановая цена ставится вручную. Счет учета 43 заполняется автоматически.

Рис.2

При проведении документа сформировались проводки, в которых выпуск продукции отражается по плановым ценам (рис.3)

Рис.3

•  Реализация готовой продукции
  

Продажа готовой продукции оформляется в программе стандартным документом «Реализация (акт, накладная) (рис.4.)

Рис.4

Проведем документ и проанализируем движения (рис.5):

Рис.5 

Согласно условиям примера, выпуск и реализация готовой продукции производится в течение месяца, соответственно, себестоимость реализованной продукции определяется в плановых ценах (Дт 90.02.1 Кт 43), которые в конце месяца скорректируются до фактических.

• Закрытие месяца и корректировка себестоимости
  

По завершении периода необходимо воспользоваться регламентной операцией «Закрытие месяца» (рис.6).

Рис.6           

Данная операция подсчитает фактическую себестоимость продукции, исходя из фактических затрат, отнесенных в дебет счета 40 - это стоимость сырья и зарплата сотрудников. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции и выявит полученное отклонение. Чтобы увидеть проводки, сформированные этой операции, нужно в форме закрытия месяца перейти по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (рис.7).

Рис.7

Подробные результаты проведенной регламентной операции представлены в таблице:

На основании данных таблицы можно сделать вывод, что в рассматриваемом примере отражен перерасход средств на производство керамических изделий. Сумма фактических затрат превысила плановую себестоимость на 51200 руб.

Расшифровка расчета отклонений фактической и плановой себестоимости наглядно продемонстрирована в отчете "Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера" (рис. 8).

Рис.8

В отчете "Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции" можно проанализировать фактическую себестоимость в разрезе статей затрат (рис.9)

Рис.9

Таким образом, данный способ расчета себестоимости с использованием счета 40 удобен для применения только в тех случаях, когда вся произведенная в отчетном периоде продукция реализована в течение этого же периода.

В случае наличия нереализованной готовой продукции возникает необходимость учета ее в составе незавершенного производства на счете 20 «Основное производство».