Июль 2013 г.

Вопрос о разукомплектовании основных средств заслуживает внимания, так как инструкция по бюджетному учету не содержит бухгалтерских записей или каких либо разъяснений по данному вопросу.
По нашему мнению, возможен следующий вариант отражения в учете данной операции: производится списание инвентарного объекта (рабочей станции) и оприходование комплектующих в качестве материальных запасов.
Фактически необходимо списать с учета отдельный инвентарный объект и оприходовать списанный объект по частям как прочие материальные. 

Согласно п. 12Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. Приказом Минфина от 16 декабря 2010г. № 174н)при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учетаотражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000«Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410 - 010428410, 010431410 – 010438410), счета 040110172«Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410-010113410, 010115410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410). Списание основного средства должно быть согласовано с вышестоящей организацией. 

Далее согласно п. 34 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. Приказом Минфина от  16   декабря  2010г. № 174н) принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т.п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340) и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».
Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, потраченных учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние пригодное для использования. 

Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете данных операций на примере бюджетного учреждения. 
На балансе государственного бюджетного учреждения числятся рабочие станции стоимостью 18500, в состав которых входят мониторы, системные блоки, клавиатура и мышь. После покупки новых рабочих станций стоимостью 23000 рублей было принято  решение о разукомплектовании и передаче в удаленные подразделения отдельно мониторов и системных блоков в зависимости от потребностей подразделений. 
Как отразить в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» эти операции представим в таблице: