Другие способы входа
Сопровождение, доработка, обучение
Вакансии
Меню
Услуги
Наши работы
Компания
Кострома
Москва
Январь 2023 г.
С 1 января 2023 года учреждения бюджетной сферы должны перейти на внутренний электронный документооборот (согласно Письму Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091). Внутренний ЭДО помогает контролировать и ускорять процесс обмена документами.
В этой статье мы рассмотрим последовательность перехода на ЭДО и порядок подключения внутреннего ЭДО для версии ПРОФ ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Содержание:
Вначале рассмотрим, какие организации относятся к субъектам учета, обязанных применять внутренний ЭДО.
Все организации бюджетной сферы и иные организации, осуществляющие полномочия по ведению бюджетного и бухгалтерского учета, относятся к субъектам учета, которым необходимо перейти на внутренний ЭДО. К таким организациям относятся:
Важно отметить, что субъектам учета разрешено формировать первичные учетные документы на бумажном носителе в некоторых случаях: при отсутствии технической возможности (при условии представления в бухгалтерию электронного образа такого документа) и (или) если в законодательстве Российской Федерации установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Для перехода на применение электронных документов утверждены следующие сроки:
Для отражения информации о факте хозяйственной жизни организации необходимо оформить первичный документ. Первичный документ формируется строго по унифицированной форме. В связи с этим, Минфином России были утверждены унифицированные формы для первичных электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного и бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы, а также методические указания по их формированию и применению, для перехода на электронный документооборот. В Приказе Минфина России от 30.09.2021 №142н утверждены следующие новые формы электронных документов:
Также приказом Минфина России от 15 июня 2020 г. № 103н с 01.01.2021 утверждены новые формы электронных первичных учетных документов:
Правила оформления электронных документов определены в Приказе №61н (далее Приказ). В соответствии с данным Приказом документы:
Важно отметить, что электронный первичный учетный документ принимается к учету если соблюдены все требования формирования электронного документа. Требования определены в методических указаниях.
При заполнении электронных документов в кодовой заголовочной и в содержательной части формы документа:
Ключевой частью электронного документооборота является электронная подпись. Приказом №52н предусмотрены два вида подписи для электронных документов:
Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля. Электронная подпись характеризуется параметрами: пользователь программы, ФИО физического лица, должность, организация (определяется по учетному документу), дата подписи и, собственно, подписанный объект.
Важно отметить, что простая электронная подпись может применяться только при внутреннем электронном документообороте.
Для внешнего ЭДО необходимо применять усиленную квалифицированную электронную подпись. Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра. Данная подпись подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Данная подпись юридически полностью приравнивается к собственноручной подписи.
Важно отметить, что бюджетным организациям электронные подписи выдаются в Федеральном казначействе, которое является аккредитованным удостоверяющим центром.
Для перехода на применение ЭДО организациям бюджетной сферы необходимо провести ряд мероприятий. Согласно требованиям Письма Минфина России от 1 декабря 2021 г. № 02-07-07/98091, выделены следующие мероприятия:
Рассмотрим пример подключения внутреннего ЭДО на примере версии ПРОФ.
Особенности внутреннего электронного документооборота версии ПРОФ программы «1С:БГУ8»:
Рассмотрим порядок подключения внутреннего ЭДО в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0».
1. Настройка внутреннего ЭДО.
Для начала необходимо включить опции Сервисы ЭДО. Для этого нужно зайти в раздел «Администрирование» (Настройка параметров учета – Обмен данными – Электронный документооборот с контрагентами) (рис.1).
Рис.1
В данном разделе необходимо включить опции «Сервисы ЭДО» (шаг 1) и «Использовать внутренние электронные документы» (шаг 2), как показано на рисунке ниже (рис.2):
Рис. 2
Включение данных опций позволит вести внутренний электронный документооборот в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
2. Установка подписей.
Далее следует подключить усиленную квалифицированную подпись (далее – ЭЦП). Подключение ЭЦП также находится в разделе «Администрирование» (Настройка параметров учета – Обмен данными – Электронный документооборот с контрагентами) (рис.3). В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке «Настройка обмена электронными данными» (рис. 3).
Рис. 3
Затем следует перейти по ссылке «Настройка электронной подписи и шифрования» (рис. 4).
Рис. 4
Из списка установленных на компьютере сертификатов необходимо добавить квалифицированные подписи для соответствующих сотрудников (рис. 5).
Рис. 5
Следует учитывать то, что простая подпись устанавливается с указанием логина и пароля при входе в программу.
3. Настройка внутреннего ЭДО учреждения
Для настройки внутреннего ЭДО учреждения необходимо перейти в справочник «Организации» (раздел Справочники) (рис.6).
Рис. 6
Выбрав учреждение в списке (шаг 1), необходимо нажать на кнопку «Внутр. ЭДО»и выбрать в меню команду «Настройки внутреннего ЭДО» (шаги 2-3) как показано на рисунке 7.
Рис. 7
В результате будет открыта форма «Настройка внутреннего документооборота» (рис. 8). В данной форме выполняются настройки ЭДО для выбранного учреждения.
Рис. 8
В открывшейся форме необходимо отметить печатные формы, которые будут участвовать во внутреннем ЭДО.
Чтобы выполнить данную настройку, необходимо найти документ в списке и поставить флажок рядом с колонкой напротив нужной печатной формы. (шаг 1-2) (рис.9).
Рис. 9
Далее для каждого документа следует выбрать маршрут подписания. Важно отметить, что различным печатным формам документа можно назначить разные маршруты подписания.
Для этого в строке, с выбранным документом, в колонке «Маршрут подписания» следует выбрать нужный маршрут из справочника Маршрут подписания (рис.10).
Рис. 10
По кнопке «Создать» (рис. 11) есть возможность создавать маршруты подписания, которые относятся к конкретным видам электронных документов, и далее будут использоваться по умолчанию при подписании этих электронных документов.
Рис. 11
При создании нового маршрута необходимо указать: название (шаг 1), последовательность подписантов и вид электронной подписи (рис. 12).
Следует отметить, что подписантов можно объединять в группы для организации порядка подписания (шаг 2). В данной программе есть следующие группы:
Например, группа «Все по очереди», содержащая перечень членов комиссии, гарантирует переход к этапу подписания Председателем только после того, как документ будет подписан всеми из указанных пользователей выше.
С помощью кнопки «Добавить подписанта» указывается пользователь, который должен осуществлять подписание документа (шаг 3). Для каждого пользователя выбирается один из типов подписи (шаг 4).
Рис. 12
После того, как указаны все необходимые реквизиты маршрут необходимо сохранить. (шаг 5).
Также в данной форме есть возможность выбора основной формы – форма, которая будет выведена первой в списке электронных документов при их создании/просмотре из учетного документа.
Для этого в колонке «Основное» следует поставить флажок напротив нужной печатной формы (рис. 13).
Рис. 13
После настройки всех печатных форм необходимо сохранить изменения с помощью кнопки «Записать» (рис. 14).
Рис. 14
4. Настройка прав доступа для участников внутреннего ЭДО
После того, как произвели настройку внутреннего ЭДО, необходимо выполнить настройку прав доступа пользователей - участников внутреннего ЭДО.
Для этого необходимо перейти в раздел «Администрирование» (Настройки пользователей и прав - Пользователи, команда Права доступа) (рис. 15).
Рис. 15
В открывшейся форме карточки пользователя следует выполнить команду панели навигации «Права доступа» (рис. 16).
Рис. 16
В открывшейся форме настройки прав доступа необходимо включить профили групп доступа: Выполнение обмена ЭД и Текущие дела ЭДО (рис. 17).
Рис. 17
Чтобы сохранить изменения, следует нажать кнопку «Записать».
Таким образом, применение электронных документов и регистров постепенно становится не правом, а обязанностью, все организации бюджетной сферы и иные организации, осуществляющие полномочия по ведению бюджетного и бухгалтерского учета, должны обеспечить переход на применение унифицированных форм электронных бухгалтерских документов с 1 января 2023 года.
Специалисты нашей компании помогут настроить внутренний электронный документооборот в вашей программе. Для этого оставьте заявку по телефону или по электронной почте.
Введите ФИО
Введите телефон
Введите E-mail
Введите комментарий
Введите информацию
Заполняя форму, я принимаю политику конфиденциальности
Выбранные услуги:
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный доступ к ценной информации! После регистрации Вы сможете продолжить чтение этого методического материала .
Для того, чтобы продолжить читать статью далее, необходимо зарегистрироваться или авторизоваться.
Введите фамилию
Введите имя
Введите отчество
Введите организацию
Введите должность
Не принята политика конфиденциальности