Отражение операций дооборудования пассажирского автомобиля газобаллонным оборудованием в бюджетном учреждении

08 августа, 2013

Отражение в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» операций дооборудования пассажирского автомобиля газобаллонным оборудованием в бюджетном учреждении

августа, 2013

Август 2013 г.

Переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции следует отнести к модернизации (реконструкции).

Согласно ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основных средств может быть увеличена в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения и по иным аналогичным основаниям. Данные понятия определяются в п. 2 указанной статьи.

С точки зрения бухгалтерского учета отличие модернизации (реконструкции) объекта от его текущего ремонта заключается в том, что расходы на ремонт объектов основных средств не приводят к увеличению балансовой стоимости основных средств и не изменяют порядок и суммы начисления амортизации. При ремонтных работах не происходит увеличения срока полезного использования объекта и/или его мощности, качества применения и т.д. Расходы на ремонт объектов основных средств производятся за счет текущих затрат организации или за счет сформированных ранее резервов на выполнение ремонтных работ, т.е. за счет себестоимости.

Рассмотрим пример.

Государственное бюджетное образовательное учреждение (получатель субсидии на выполнение государственного задания) заключило 25.07.2012 г. с ООО «Авторесурс» договор на установку газобаллонного оборудования на пассажирский автомобиль «Газель». Сумма по договору составила 27000.00 рублей, оплата производилась из двух источников финансирования 12000.00 рублей (КФО-4) и 15000.00 рублей (КФО-2)

Государственное бюджетное образовательное учреждение 30.07.2012 года перечислило ООО «Авторесурс» аванс (30%) по договору на установку газобаллонного оборудования.

ООО «Авторесурс» 14.08.2012 года выполнил условия по договору и представил в бухгалтерию государственного бюджетного образовательного учреждения акт выполненных работ и счет-фактуру. Как отразить в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 эти операции?

Операция	Проводка	Документ
1.Принято обязательство в момент заключения договора на сумму 27000.00 руб.	506.10.225 502.11.225	Договор, План-график финансирования – Принятое обязательство
Рис.1

Рис. 2

Рис. 3

2. Перечислен аванс ООО «Авторесурс» 30% по условиям договора по КФО 4 на сумму 8100.00 руб	206.25.560 201.11.610 18.01.225	Заявка на КР (сокращенная)
Рис.4

3.Принятия денежного обязательство по КФО 4 на сумму 8100.00 руб.	502.11.225 502.12.225.	Денежное обязательство
Рис.5

4. Отражение полученных услуг по установке газобаллонного оборудования по КФО 2 на сумму 15000.00 руб. и по КФО 4 на сумму 12000.00 руб.	106.31.310 302.25.730	Услуга сторонних организаций
Рис.6, 7


На основании услуги сторонних организации формируем счет фактуру на общую сумму27000.00 руб.		Счет-фактура полученный
Рис.8

6.Перечисление в ООО «Авторесурс» оставшейся суммы по КФО 4 в размере 3900.00 руб.	206.25.560 201.11.610 18.01.225	Заявка на КР (сокращенная)
Рис.9

7.Принятия денежного обязательство на сумму 3900.00 руб.	502.11.225 502.12.225	Денежное обязательство
Рис.10

8.Перечисление в ООО «Авторесурс» оставшейся суммы по КФО 2 15000.00 руб.	206.25.560 201.11.610. 18.01.225	Заявка на КР (сокращенная)
Рис.11

9. Принятие денежного обязательство по КФО 2 на сумму 15000.00руб.	502.11.225 502.12.225.	Денежное обязательство
Рис.12

10. Все затраты собираем на один источник	КФО 2. 304.06.830 106.31.410 КФО 4. 106.31.310 304.06.730	Перенос затрат ОС на другой КФО
Рис.13
Напоминаем, что согласно п. 27 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н при модернизации изменяется первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов (НФА) и срок их полезного использования при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта НФА.
11. Первоначальную стоимость ОС увеличиваем на сумму установки газобаллонного оборудования	101.35.310 106.31.310 27000.00 руб.	Капремонт, модернизация
Рис.14

12. Проверка		Формируем оборотно- сальдовую ведомость в разрезе КФО по сч. 101.35
Рис.15

13. Проверка		Формируем оборотно- сальдовую ведомость в разрезе КФО по сч. 106.31
Рис.16