Июль 2013 г.

Сотовая связь с каждым годом становится всё доступнее. Всё большее количество организаций предоставляет своим работникам корпоративную сотовую связь. Рассмотрим на конкретных примерах как правильно отразить в учёте предоставление услуг мобильной связи сотрудникам. Организация может самостоятельно закупить телефонные аппараты, подключить их к корпоративному тарифу и уже такие готовые телефоны выдавать сотрудникам. Этот вариант предполагает выдачу сотрудникам телефонного аппарата, уже подключенного к тому или иному сотовому оператору. Соответственно организации придется потратиться на покупку самих аппаратов. При приобретении сотовых телефонов и комплектующих к ним следует обратить внимание на следующие положения нормативных документов:

• Вид финансового обеспечения для бюджетных и автономных учреждений, за счёт которого будет приобретаться телефонный аппарат, станет субсидия на иные цели (КФО =5) (Приказ №137Н/527);

• Если одновременно с телефоном приобретаются и аксессуары к нему – чехлы, гарнитуры, зарядные устройства, док-станции и т.п., то каждый аксессуар нужно учитывать отдельно. Другими словами, телефонный аппарат и аксессуары к нему не являются комплексом имущества (Инструкция 157 Н; постановление ФАС Поволжского округа от 16 февраля 2009 г. По делу № А55-9496/2008);

• Поскольку приобретение Сим-карты по своей сути означает предоставление организации телефонного номера и доступа к сети мобильной связи, ее стоимость учитывается на основании подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в качестве расходов на оплату услуг связи.При этом существует два варианта:

1. средства зачисляются на абонентский счет и будут в дальнейшем расходоваться на оплату услуг связи. Следовательно, данная сумма относится на расходы по мере использования на основании счетов оператора связи;

2. средства на счет абонента не зачисляются. Следовательно, данная сумма относится на расходы единовременно.

• Телефонный аппарат, учитываемый на балансе как основные средство, является объектом налогообложения налогом на имущество организаций согласно ст. 374 НК РФ.
  

Пример:

Бюджетное учреждение приобретает сотовые телефоны с сим– картой  для осуществления корпоративной связи своих сотрудников. Организация ежемесячно перечисляет денежные средства по утверждённому лимитом директором организации на лицевые счета сим - карт сотрудников. Рассмотрим отражение основных операций в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»