Корзина (0)
string(32) "проверка формыlogin"
  Подписаться
03 октября, 2017
Объекты основных средств в ПП «1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакция 2. Разукомплектование и модернизация.
03
октября, 2017

Октябрь 2017 г.

В процессе хозяйственной деятельности любого учреждения может случиться ситуация, когда изначально принятый к учету объект основных средств решено поделить на несколько самостоятельных объектов, либо модернизировать.

Рассмотрим на примерах как оформить данные операции в бухгалтерском учете и отразить их в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.

Разукомплектование объектов основных средств.

Пример 1

В государственном учреждении учитывается общежитие, состоящее из двух корпусов. Первоначальная стоимость объекта составляет 27 000 000 рублей. Общая площадь здания 10 000 кв.м., срок полезного использования 840 месяцев, здание введено в эксплуатацию 30.09.2005 г.

01.09.2017 г. после перерегистрации стало два инвентарных объекта. Необходимо отразить данные хозяйственные операции в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.

В новых редакциях Инструкций по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, а также утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, и утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н, далее – Инструкция № 162н, Инструкция № 174н, Инструкция № 183н соответственно, раздел «Основные средства» дополнен абзацами:

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 - 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 - 010138410) с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310 - 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 - 010138310) и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

Исходя из вышесказанного, списание разукомплектованных и принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, производиться бухгалтерской записью в корреспонденции со счетом 401.10 КЭК 172.

Рассмотрим, как отражать данные факты хозяйственной жизни в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.

Сначала необходимо отобразить выбытие основного средства в результате разукомплектования. Для этого в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного  учреждения» редакция 2 воспользуемся документом «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)». Данный документ можно найти в разделе «Основные средства, НМА, НПА», на панели навигации «Выбытие» (Рис.1). При заполнении данного документа в реквизите «Вид списания» следует выбрать значение «Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103)» (Рис. 2).


Рис. 1


Рис. 2

На закладке Основные средства, НМА, НПА следует указать разукомплектованный объект и причину списания. Остальные реквизиты заполняются автоматически (Рис. 3).


Рис. 3

Для того чтобы документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)» сформировал бухгалтерские записи, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» в реквизите «Типовая операция» выбрать операцию «Разукомплектование объектов ОС (401.10.172)» (Рис. 4).


Рис. 4

При проведении документа «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)» начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации), а также формируются бухгалтерские записи по списанию сумм балансовой стоимости (101.ХХ) и амортизации (104.ХХ) в корреспонденции со счетом 401.10. КЭК 172 (Рис. 5).


Рис. 5

Из документа «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)» по кнопке «Печать» можно сформировать «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» ф.0504104 (Рис. 6 и 7) и «Бухгалтерскую справку» ф.0504833 (Рис. 8)


Рис. 6


Рис. 7


Рис. 8

Далее следует принять к учету объекты основных средств, получившиеся в результате перерегистрации. Для этого следует воспользоваться документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА». Данный документ можно найти в разделе «Основные средства, НМА, НПА», на панели навигации «Принятие к учету» (Рис.9).


Рис. 9

При заполнении данного документа в реквизите «Вид поступления» следует выбрать значение «Поступление на счет 101, 102, 103» (Рис. 10).


Рис. 10

На закладке «Основные средства, НМА, НПА» необходимо указать список объектов, полученных в результате разукомплектования. (Рис. 11)


Рис. 11

Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из первичных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не выделена в первичных документах, стоимость каждого должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости объектов нефинансовых активов, полученных при разукомплектовании, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения. Например, балансовая стоимость и сумма начисленной амортизации может определяться пропорционально какому-либо выбранному показателю - площади, объему, количеству и др.

Дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта.

Для того чтобы документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» сформировал бухгалтерские записи, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» в реквизите «Типовая операция» выбрать операцию «Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172)» (Рис. 12).


Рис. 12

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету сумм балансовой стоимости (101.ХХ) и амортизации (104.ХХ) в корреспонденции со счетом 401.10. КЭК 172 (Рис. 13).


Рис. 13

Из документа «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» по кнопке «Печать» можно сформировать «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833 (Рис. 14) и «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)» ф. 0504207 (Рис. 15)


Рис. 14


Рис. 15

Таким способом отражаются операции по разукомплектованию основных средств в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.

Модернизация объектов основных средств.

Пример 2

В государственном учреждении числится по КФО 4 контрольно-кассовая машина, стоимостью 13 596 рублей. В связи с поправками закона 54-ФЗ, в сентябре 2017 году предстоит модернизация кассы. 15.09.2017 был приобретен фискальный накопитель стоимостью 8000 рублей и были произведены услуги по установке и  настройке оборудования стоимостью 5500 рублей, за счет приносящей доход деятельности. Необходимо отразить данные хозяйственные операции в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.

Рассмотрим, как отражать данные факты хозяйственной жизни в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.

Сначала необходимо отобразить приобретение фискального накопителя. Для этого в программном продукте 1С «Бухгалтерия государственного  учреждения» редакция 2 воспользуемся документом «Поступление ОС, НМА, НПА». Данный документ можно найти в разделе «Основные средства, НМА, НПА», на панели навигации «Поступление» (Рис.16).


Рис. 16

На закладке «Капитальные вложения» следует указать внеоборотный актив, т.е. актив, который собираемся модернизировать, счет учета и сумму фискального накопителя, на которую произойдет удорожание внеоборотного актива (Рис. 17).


Рис. 17

Для того чтобы документ «Поступление ОС, НМА, НПА» сформировал бухгалтерские записи, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» в реквизите «Типовая операция» выбрать операцию «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам» и указать необходим реквизиты (Рис. 18).


Рис. 18

При проведении документа «Поступление ОС, НМА, НПА» формируются следующие бухгалтерские записи (Рис. 19).


Рис. 19

Далее необходимо отразить поступление услуги по установке и настройке кассы. Для этого необходимо воспользоваться документом «Поступление услуг, работ». Данный документ можно найти в разделе «Услуги, работы, производство», на панели навигации «Затраты» (Рис.20).


Рис. 20

На закладке «Услуги и работы» необходимо ввести стоимость услуги по настройке и установке кассы, по какой статье приобреталась услуга. (Рис. 21)


Рис. 21

Для того чтобы документ «Поступление услуг, работ» сформировал бухгалтерские записи, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» в реквизите «Типовая операция» выбрать операцию «Вложения в ОС, НМА, НПА» и указать в реквизите «Объект вложений» актив, который модернизируем (Рис. 22).


Рис. 22

При проведении документа «Поступление услуг, работ» формируются следующие бухгалтерские записи (Рис. 23)


Рис. 23

Таким образом на счете 106.31 собраны все затраты, увеличивающие стоимость актива, который необходимо модернизировать. Так как актив, в рамках примера, числиться по КФО 4, а затраты на его удорожание были осуществлены по КФО 2, необходимо осуществить перенос вложений с КФО 2 на КФО 4. Для осуществления данной хозяйственной операции воспользуемся документом «Перенос вложений НФА». Данный документ можно найти в разделе «Основные средства, НМА, НПА», на панели навигации «Прочие операции» (Рис.24).


Рис. 24

На закладке «Реквизиты списания\оприходования» следует указать счета через которые будет осуществляться перенос вложений (Рис. 25).


Рис. 25

На закладке «Капитальные вложения» по кнопке «Подобрать» следует выбрать в табличную часть актив, по которому осуществляется перенос затрат (Рис. 26).


Рис. 26

Для того чтобы документ «Перенос вложений НФА» сформировал бухгалтерские записи, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» в реквизите «Типовая операция» выбрать операцию «Перенос вложений в НФА на другой КФО, КПС» (Рис. 27).


Рис. 27

При проведении документа «Перенос вложений НФА» формируются следующие бухгалтерские записи (Рис. 28)


Рис. 28

Таким образом были перенесены затраты на счете 106.31 с КФО 2 на КФО 4. Далее необходимо отразить хозяйственные операции по модернизации контрольно-кассового аппарата. Для осуществления данной хозяйственной операции воспользуемся документом «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА». Данный документ можно найти в разделе «Основные средства, НМА, НПА», на панели навигации «Прочие операции» (Рис.29).


Рис. 29

При заполнении данного документа в реквизите «Вид операции» следует выбрать значение «Модернизация, реконструкция, достройка ОС», указывается объект вложений, сумма удорожания рассчитывается автоматически (Рис. 30).


Рис. 30

На закладке «Основные средства, НМА, НПА» подбираются данные основного средства, удорожание которого осуществляется (Рис. 31).


Рис. 31

Для того чтобы документ «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» сформировал бухгалтерские записи, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» в реквизите «Типовая операция» выбрать операцию «Реконструкция, модернизация, капитальный ремонт» (Рис. 32).


Рис. 32

При проведении документа «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» формируются следующие бухгалтерские записи (Рис. 33)


Рис. 33