Другие способы входа
Сопровождение, доработка, обучение
Вакансии
Меню
Услуги
Наши работы
Компания
Кострома
Москва
Декабрь 2018 г.
В этой части статьи будет рассмотрено несколько вопросов, которые в последнее время возникают довольно часто у пользователей. Поэтому их стоит разобрать подробно, в частности:
Вопросы, которые будут рассмотрены в статье:
Напомним, что федеральный стандарт «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н регламентирует новые критерии отнесения объектов к основным средствам, к которым относятся:
В связи с этим, некоторые объекты уже не будут относиться к основным средствам. Руководствуясь методическими указаниями Минфина в своем письме от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 по применению переходных положений федерального стандарта, необходимо использовать данные инвентаризации. Поэтому рассмотрим, какими документами следует руководствоваться, а также как отразить инвентаризацию в программе.
Документы, на которые следует опираться при проведении инвентаризации:
Напомним, целью проведения инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов не соответствующих критериям отнесения к активам.
В пункте 31 Инструкции № 157н говориться о том, что объекты НФА, которые были выявлены в результате проведения инвентаризации и ранее не были учтены, следует принимать к учету по их текущей оценочной стоимости, которая будет признаваться справедливой.
Каким образом определить текущую оценочную стоимость говориться в п. 25 Инструкции 157н «При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.»
При этом также сказано, если информация о ценах не доступна, то для непрерывного ведения учета оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю
В случае последующего получения данных о ценах таких объектов (в оценке 1 рубль) комиссией пересматривается его балансовая стоимость.
Для документального оформления результатов инвентаризации используются следующие документы:
В связи с нововведениями федерального стандарта «Основные средства» в методических указаниях по применению переходных положений говориться о том, что перевод объектов ОС при первом применении стандарта в иную группу либо категорию, осуществляется в межотчетный период с использованием счета 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Рассмотрим пример отражения результатов инвентаризации в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0
Документы инвентаризации находятся в разделе «ОС, НМА, НПА → Инвентаризация»
Рис. 1
Для создания документа необходимо в списке документов нажать кнопку «Создать». В шапке документа требуется выбрать вид НФА, материально-ответственное лицо или подразделение (Рис.2).
Рис. 2
На закладке «Инвентаризация» по кнопке «Заполнить» автоматически заполняется данными табличная часть документа. Для начала необходимо заполнить документ по данным бухгалтерского учета (появятся сумма и количество в колонках «БУ Количество» и «БУ Сумма»).
Данные фактического учета можно заполнить несколькими способами:
Рис. 3
Стоит также обратить внимание на новые колонки «количество не соответствующих активу» и «сумма не соответствующих активу» (рис.4). Если есть такие объекты, которые не соответствуют критериям активов, то напротив них следует поставить количество, сумма заполниться автоматически.
Рис.4
В колонке «Статус» выбирается соответствующий статус объекта НФА, например «в эксплуатации», данный справочник заполняется заранее или по мере необходимости (Рис. 5).
Рис. 5
Новая колонка «Целевая функция» заполняется из справочника «Целевые функции» и определяется в соответствие с учетной политикой учреждения любым удобным способом - по наименованию или по коду (рис. 6).
Рис. 6
На закладке «Результаты» отображаются результаты инвентаризации. В колонках «Количество недостач» и «Сумма недостач» автоматически будут проставлены значения, если на предыдущей закладке «Инвентаризация» фактически объектов меньше, чем в бухгалтерском учете.
Например, на рисунке 7 на закладке «Инвентаризация» основное средство «Аквариумный комплекс» в бухгалтерии учитывается в количестве 1 штука на сумму 25 000 рублей, а по факту проведения инвентаризации в наличии его не оказалось.
Рис. 7
Поэтому на закладке «Результаты» в колонку «Сумма недостач» это ОС попало автоматически (рис.8) и будет отражено в печатной форме.
Рис. 8
То же самое касается и отражения излишков, выявленных в результате инвентаризации. Если фактически объектов будет больше чем в бухгалтерском учете, то они будут отражены в колонках «Количество излишков» и «Сумма излишков».
Для заполнения таких реквизитов как «КПС», «ИФО», «ЦМО» излишков необходимо перейти на закладку «Оприходование излишков», заполнить их и перенести в таблицу (Рис. 9).
Рис. 9
На закладке «Оприходование излишков» происходит распределение излишков по счетам, а на закладке «Списание недостач» - распределение недостач (Рис. 10).
Рис. 10
Во вкладке «Члены комиссии» есть возможность указания членов действующей комиссии. Можно указать их вручную, с помощью кнопки «Добавить» или «Подбор», или же элементами ранее заполненного справочника «Действующие комиссии» (рис. 11). В этом справочнике требуется указать наименование комиссии, выбрать сотрудников, входящих в состав комиссии и вид участия.
Рис. 11
По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму «Инвентаризационная опись (Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (Рис. 12).
Рис. 12
Стоит отметить, что для вывода на печать фактических данных требуется установить флажок «Выводить на печать данные фактического учета» в табличной части документа на закладке «Инвентаризация» (рис. 13).
Рис. 13
Так как в нашем примере в результате инвентаризации были обнаружены недостача по основному средству «Аквариумный комплекс» в количестве 1 штука и излишки основного средства «2х этажный сарай» их необходимо отразить в учете.
Для оприходования излишков следует на основании документа инвентаризации создать документ «Оприходование излишков ОС, НМА, НПА» (рис. 14).
Рис. 14
В результате будет создан документ «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» с видом операции «Оприходование ОС по результатам инвентаризации». На закладке «Общее» требуется указать счет кредита «401.10» (рис. 15).
Рис. 15
Закладка «Основные средства» будет заполнена автоматически по данным документа «Инвентаризация», требуется только указать некоторые реквизиты (например, порядок погашения стоимости, способ начисления амортизации, счет учета амортизации и другие) (рис. 16).
Рис. 16
Для отражения недостачи по основному средству «Аквариумный комплекс» также создается документ «Списание хоз. инвентаря» на основании документа «Инвентаризация ОС, НМА, НПА». На закладке «Общее» указывается счет списания остаточной стоимости, закладка «Основные средства» заполняется автоматически по данным документа инвентаризации (рис. 17).
Если в результате недостачи установлено виновное лицо, то необходимо сформировать бухгалтерскую запись по списанию этой недостачи:
Дт 209.71 «Расчеты по ущербу основным средствам» Кт 401.10 (Документ «Операция бухгалтерская»).
Когда виновное лицо возместит ущерб (например в кассу учреждения), должны быть сформирована следующие записи:
Дт 201.34 (с одновременным отражением по счету 17.34 и НД) Кт 209.71 (документом «Приходный кассовый ордер»).
Рис. 17
Из документа можно сформировать печатную форму акта списания хозяйственного инвентаря (рис. 18).
Рис. 18
Рассмотрим пример отражения результатов инвентаризации в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0
Для создания документа необходимо перейти в радел «ОС, НМА, НПА → Инвентаризация» (рис. 19).
Рис.19
В списке документов инвентаризации следует создать новый документ по кнопке «Создать».
В шапке документа указывается вид НФА, который может иметь следующий вид:
Также необходимо выбрать вариант формирования инвентаризационной описи и место хранения (рис. 20).
Рис. 20
На закладке «Инвентаризация» табличную часть документа можно заполнить вручную (кнопка «Добавить») или заполнить по данным бух. учета (команда «Заполнить» → «Заполнить по данным бух. учета») как показано на рисунке 21.
Рис. 21
Когда табличная часть будет заполнена, следует указать фактическое наличие объектов. Это можно сделать указав вручную, заполнить по данным бухгалтерского учета (команда «Заполнить» → «Заполнить фактическое наличие по количеству БУ», рис. 22 ) или с помощью терминала сбора данных (ТСД).
Рис. 22
В случае, если фактическое наличие будет отличаться от данных бухгалтерского учета, то это следует скорректировать вручную, указав количество таких объектов. Например, на рисунке 23 основное средство «Кабина душевая» в бухгалтерском учете числится в количестве 1 штука, а по фактическим данным отсутствует, следовательно в графе «По факту» указывается значение «0». В этом случае данные автоматически попадут в графу «Недостача».
Рис. 23
В колонке «Статус объекта» указывается статус, например «в эксплуатации» или «на консервации». «Целевая функция» - новая графа, которая заполняется выбором из справочника, заполненного ранее или по мере необходимости (рис. 24). Стоит отметить, что учреждение самостоятельно определяет при формировании учетной политики способ указания статуса и целевой функции – по наименованию или по коду.
Рис. 24
Также в связи с вступлением в силу СГС «Основные средства», и введением новых критериев отнесения объектов к активам, появилась новая графа «Не соответствует условиям актива» (рис. 25).
Рис. 25
На закладке «Недостачи» происходит распределение недостач. По команде «Заполнить» → «Распределить недостачи» в табличную часть будут автоматически добавлены строки с теми
объектами, фактическое количество которых меньше, чем должно быть по данным бухгалтерского учета (рис. 26).
Рис. 26
При этом можно сразу создать документы по списанию основных средств. Если таких объектов несколько, то с помощью команды «Ctrl + A» выделяются все объекты, которые попадут в документ «Списание основных средств, кроме транспорта». При создании необходимо указать обязательные реквизиты, такие как «Счет списания», «КЭК», «Типовая операция» (рис. 27). Документы затем необходимо провести.
Рис. 27
На закладке «Излишки» аналогично распределяются излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации. Они также распределяются по комнаде «Заполнить» → «Распределить». Кнопка «Создать документы по излишкам» позволяет создать документы принятия к учету основных средств.
На закладке «Состав комиссии» указываются члены комиссии либо вручную, с помощью команды «Добавить», либо выбрав из справочника «Постоянно действующие комиссии» (рис. 28).
Рис. 28
С помощью команды «Печать» можно вывести на печать инвентаризационную опись (сличительную ведомость) (рис. 29).
Рис. 29
Всё чаще у пользователей возникают вопросы по изменению стоимости непроизведенных активов. В основном это касается декларации по земельному налогу в части изменения кадастровой стоимости земельных участков.
Для начала рассмотрим, какими нормативно-правовыми документами следует руководствоваться:
Согласно Инструкции № 157н земельные участи учитываются на счете 103.11 «Земля – недвижимое имущество учреждения» (рис. 30) на основании документа, который подтверждает право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости.
Рис. 30
Изменение кадастровой стоимости земли осуществляется на основании выписки из ЕГРН и оформляется бухгалтерской справкой формы 0504833.
Рассмотрим пример: Учреждению Санаторий «Ясная поляна» пришла выписка из ЕГРН об увеличении стоимости земельного участка на 20 000 рублей. Кадастровая стоимость этого участка составляет 198 000 рублей. Необходимо отразить данную операцию в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0.
Согласно п. 20 Инструкции № 174 н (для бюджетных учреждений), а также п. 16 Инструкции № 162н (для казенных учреждений) «при получении земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования, в том числе расположенных под объектами недвижимости - по дебету счета 010311330 "Увеличение стоимости земли - недвижимого имущества учреждения" и кредиту счета 040110189 "Иные доходы"»
Стоит отметить, что для бюджетных и автономных учреждений необходимо дополнительно отразить проводку по расчетам с учредителями при изменении стоимости земельного участка:
Дебет 401.10 (172) - Кредит 210.06 (660) на сумму увеличения стоимости земли
Для этого предназначен документ «Корректировка расчетов с учредителями», который следует делать либо в конце года, либо сразу при изменении стоимости земли.
Для формирования данных проводок в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 1.0 необходимо воспользоваться документом «Изменение стоимости НПА», который находится в разделе «Основные средства → Учет непроизведенных активов → Изменение стоимости НПА» (рис. 31).
Рис. 31
В шапке документа требуется выбрать вид операции:
Затем следует выбрать из списка вид движения НФА:
В нашем случае воспользуемся видом движения НФА «Изменение в результате переоценки» (рис. 32).
Рис. 32
Далее следует заполнить табличную часть объектами НПА, стоимость которых изменилась, с помощью кнопки «Подбор» или добавив вручную (рис. 33). В нашем случае выбираем объект «земельный участок» и добавляем его в табличную часть документа.
Рис. 33
После проведения документа должны быть сформированы следующие проводки (рис. 34):
Рис. 34
Для проверки созданных операций можно воспользоваться Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 103.11 (Бухгалтерский учет – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету), как показано на рисунке 35.
Рис. 35
В редакции 2.0 ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» для увеличения кадастровой стоимости земли необходимо воспользоваться документом «Операция бухгалтерская», которая находится в разделе Учет и отчетность – Операции (бухгалтерские) (рис. 36).
Рис. 36
В документе необходимо установить дату и заполнить его вручную, как показано на рисунке 37.
Рис. 37
В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Учет и отчетность – Отчеты – Стандартные отчеты) можно увидеть увеличение стоимости земельного участка (рис. 38).
Рис. 38
Следует сделать группировку отчета по всей аналитике (КФО, ИФО, КПС) как показано на рисунке 39 и, при необходимости, добавить «ИФО», если по нему ведется учет.
Также напомним, что для бюджетных и автономных учреждений необходимо дополнительно отразить проводку по расчетам с учредителями при изменении стоимости земельного участка:
Дебет 401.10 (172) - Кредит 210.06 (660) на сумму изменения стоимости земли
Рис. 39
Стоит рассмотреть такой вопрос как модернизация основных средств, а также документы, с помощью которых отражаются операции в программе.
Необходимо руководствоваться следующими нормативными актами при формировании операций:
В пункте 19 приказа Минфина № 257 н сказано: «Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях, предусмотренных настоящим Стандартом, другими применяемыми нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств).»
Также говориться, что фактически произведенные капитальные вложения, которые формируют стоимость ОС в объеме затрат на модернизацию передаются в объеме произведенных кап. вложений в целях отнесения их суммы на увеличение балансовой стоимости такого объекта.
Предположим, что на балансе учреждения числиться основное средство «Компьютер для модернизации», которому необходимо заменить монитор. Монитор уже куплен и числится на счете 105.36.
Рассмотрим отражение операций по модернизации основного средства в ПП «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0
Так как монитор для компьютера уже куплен и учитывается на счете 105.36, то его необходимо списать на стоимость основного средства, на счет 106.31. Для отражения этой операции предназначен документ «Списание материалов» (Материальные запасы – Выбытие – Списание МЗ). В данном документе на закладке «Общая» требуется указать основное средство, на которое следует списать монитор (рис. 40).
Рис. 40
На закладке «Материалы» необходимо указать материалы к списанию (рис. 41).
Рис. 41
После проведения документа будут сформированы следующие проводки (рис. 42):
Рис. 42
Затем следует отразить модернизацию основного средства, для этого необходимо создать документ «Капремонт, модернизация НФА», который находится в разделе (Основные средства – прочие операции – Капремонт, модернизация НФА) (рис. 43).
Рис. 43
В документе есть несколько видов операций:
Для нашего примера необходимо выбрать «Модернизация, реконструкция, достройка основных средств».
Далее требуется указать основное средство, которое модернизируется и нажать на кнопку «Рассчитать сумму модернизации» (рис. 44).
Рис. 44
На закладке «Основные средства» выбирается объект основного средства с помощью кнопки «Подбор» (рис. 45).
Рис. 45
Отметим также, что при изменении стоимости основного средства может измениться и его срок полезного использования, а также способ начисления амортизации. Эти данные следует отразить также в документе.
В результате проведения документа формируются следующие проводки (рис. 46):
Рис. 46
Таким образом, стоимость основного средства «Компьютер для модернизации» увеличилось на сумму в размере 1 000 рублей. Для проверки данных можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбрав счет 101.34 (рис. 47). В настройках отчета следует сделать отбор по данному основному средству. В результате стоимость увеличилась с 14 626,80 до 15 646,80.
Рис. 47
В редакции 2.0 модернизация основного средства осуществляется аналогично, как и в редакции 1.0. Рассмотрим на том же примере, напомним, у нас есть основное средство «компьютер для модернизации» (без монитора) и монитор, который учитывается на счете 105.36. Требуется установить новый монитор и увеличить балансовую стоимость основного средства.
Вначале необходимо списать монитор на стоимость основного средства (счет 106.31). Для этого воспользуемся документом «Акт списания материалов» (Материальные запасы – Выбытие и перемещение – Акты списания материалов (рис. 48)).
Рис. 48
После создания документа следует выбрать место хранения в шапке документа, счет учета, и добавить в табличную часть материалы к списанию с помощью кнопки «Подбор» или вручную (рис. 49).
Рис. 49
Далее на закладке «Бухгалтерская операция» необходимо выбрать операцию «Списание выданных со склада в подразделения материальных запасов (изготовление ОС) (106.Х1 - 105)», выбрать счет (106.31), основное средство, на стоимость которого будет списан монитор, и вид затрат (рис. 50).
Рис. 50
В результате проведения документа будут сформированы проводки, как показано на рисунке 51.
Рис. 51
Следующим шагом будет создание документа «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА», который находится в разделе ОС,НМА,НПА – Прочие операции – Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА (рис. 52).
Рис. 52
После создания документа необходимо выбрать вид операции «Модернизация, реконструкция, достройка ОС», затем можно выбрать один из режимов ввода объектов:
В табличной части выбирается основное средство, которое будет модернизировано (рис. 53).
Рис. 53
На закладке «Основное средство, НМА, НПА» указывается также основное средство и отображается его стоимость до и после модернизации (рис. 54)
Рис. 54
Напомним, при изменении стоимости основного средства может измениться и его срок полезного использования, а также способ начисления амортизации. Эти данные следует отразить на этой же закладке «Основное средство, НМА, НПА» в разделе «Срок полезного использования (в месяцах) ».
На закладке «Бухгалтерская операция» требуется выбрать единственную из списка операцию «Реконструкция, модернизация, капитальный ремонт» и вид затрат (рис. 55).
Рис. 55
В результате проведения документа должны быть сформированы проводки, как показано на рисунке 56.
Рис. 56
Для проверки произведенных операций можно сформировать отчет «Оборотно сальдовая ведомость по счету», в которой выбрать счет учета основного средства (в нашем случае 101.34), с группировкой и отбором как показано на рисунке 57. В результате можно увидеть, что стоимость основного средства увеличилась на сумму монитора (1 000 рублей).
Рис. 57
Также можно сформировать еще один отчет, который называется «Анализ субконто», в нем можно увидеть на каких счетах учитывалось основное средство. Например, на рисунке 58 в настройке отчета выбран вид субконто «Основные средства», а в отборе указано конкретный объект (ПК).
Рис. 58
Таким образом, мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают у пользователей в 2018 году в связи с вступлением в силу федерального стандарта «Основные средства».
Введите ФИО
Введите телефон
Введите E-mail
Введите комментарий
Введите информацию
Заполняя форму, я принимаю политику конфиденциальности
Выбранные услуги:
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный доступ к ценной информации! После регистрации Вы сможете продолжить чтение этого методического материала .
Для того, чтобы продолжить читать статью далее, необходимо зарегистрироваться или авторизоваться.
Введите фамилию
Введите имя
Введите отчество
Введите организацию
Введите должность
Не принята политика конфиденциальности