Март 2022г.

С наступлением 2022 года в обиходе каждого бухгалтера появилось новое словосочетание «проактивные выплаты», возникшее в связи с принципиальными изменениями во взаимодействии предприятий, ФСС и медицинских учреждений.

Основанием для данных изменений послужил Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ, изменивший Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который определяет порядок выплаты пособий. 

Коротко о том, что регламентирует вышеуказанный Закон:

1. Все больничные листы с 2022 года стали только электронные.
2. Срок для отправки сведений о застрахованных лицах и сведений, необходимых Фонду для выплаты пособий сократился с 5 дней до 3х. 
3. Работодатель в случае излишнего начисления пособия по собственной вине, будет возмещать Фонду социального страхования переплату (как и работник, если ошибка совершена по вине работника).

Кроме этого, с 01.01.2022 года начали действовать правила получения ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Согласно Постановлению, взаимодействие организаций с ФСС в части расчета и выплаты пособий выполняется с использованием системы социального электронного документооборота – СЭДО (схема работы СЭДО представлена на официальном сайте ФСС России fss.ru). 

Бухгалтеры уже успели познакомиться с данной системой на практике, ощутив ее удобства и преимущества, однако, многие все же сталкиваются с техническими сложностями и предпочитают новой системе работу через отправку реестров.

В связи с этим, для выплат пособий в новом формате специалистами ФСС предусмотрен переходный период длительностью до 01 июля 2022 года, что пока позволяет работодателям взаимодействовать с ФСС через давно знакомые реестры прямых выплат ФСС (рис.1), но обязательно с учетом изменившихся сроков отправки.

Рис. 1

Разберемся, что же изменится для работодателей-пользователей программ фирмы «1С», когда подготовительный период по переходу на СЭДО завершится.

В ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предлагается два варианта подключения к СЭДО:

1. Наиболее простой и удобный – сервис «1С-Отчетность» (не требует регулярной установки сертификата ФСС и наличия сторонних программ таких, как «Контур», «СБИС» и других).
2. Подключение сертификата ФСС для ЭЛН (пользователям, ранее применявшим электронный обмен с ФСС, устанавливать дополнительные сертификаты не нужно).

Настройки находятся в справочнике «Организации» (раздел «Настройки» – «Реквизиты организации» – закладка «ЭДО» рис. 2 и рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

Далее рассмотрим, как же функционирует новая система документооборота при возникновении страхового случая – временной нетрудоспособности сотрудника.

Как только работник по причине болезни обратится в медицинскую организацию, сотрудники последней направят электронный листок нетрудоспособности по нему в ФСС. Фонд, в свою очередь, идентифицировав застрахованное лицо, отправит уведомление действующему работодателю об открытии больничного листа, это весьма удобно для бухгалтеров и работников кадровой службы, как минимум, в части проверки табелей.

В программе сообщения об открытии «больнички» отразятся в специально созданном рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел Кадры – «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН») (рис. 4).

Рис.4

Бухгалтеру потребуется периодически загружать сообщения от ФСС по кнопке «Получить из ФСС» (рис.5). Получая подобные уведомления, работодатель всегда будет осведомлен о причине отсутствия сотрудника, даже если он сам пока не успел сообщить о причине своей неявки.

Рис. 5

В рабочее место поступают уведомления от ФСС об открытии, закрытии, продлении, аннулировании «больнички», о выплате пособия и др.(рис.6).

Рис. 6

После того, как «больничку» закроют, работодателю поступит запрос от ФСС о необходимости предоставления сведений для назначения пособия. Организация-страхователь в течение 3х рабочих дней, считая с даты получения информации о закрытии ЭЛН (п. 22 Правил, Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010), обязана отправить сведения в ФСС, завизировав их усиленной квалифицированной электронной подписью. 

Запросы от Фонда отражаются в разделе «Кадры» – «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС» (рис. 7).

Рис.7

Аналогично с разделом «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» в разделе «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС» бухгалтеру потребуется периодически получать запросы нажатием кнопки «Получить из ФСС» (рис. 8).

Если при нажатии на эту кнопку сообщения и запросы от ФСС в программу не поступают, то в первую очередь стоит связаться с региональным отделением Фонда и уточнить, настроена ли у них такая техническая возможность. Если нет – используем привычные реестры прямых выплат.

Если же отделение Фонда уже работает с применением СЭДО, то в случае возникновения такой проблемы бухгалтеру рекомендуется выяснить актуальность релиза программного продукта. Вероятно, могли быть обновления, связанные с обменом данными с ФСС.

Рис. 8

Для того, чтобы сформировать сведения для ФСС, нужно любым из трех способов создать документ «Больничный лист»:

1. раздел «Зарплата» – «Больничные листы», 
2. раздел «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» – «Создать больничный»,
3. раздел «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС» по кнопке «Создать на основании» в шапке раздела (рис. 8).

После создания и расчета «больнички» требуется ответить на запрос ФСС.

Ответ можно сформировать также тремя способами на выбор:

• Из документа «Больничный лист» – кнопка «Создать на основании» – «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» (рис. 9),

Рис. 9

• Непосредственно из рабочего места «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий» (рис. 10)

Рис. 10

• Из входящего запроса от ФСС по кнопке «Создать на основании» (рис. 11).

Рис. 11 

В открывшемся окне документа следует проверить полноту и правильность указанных сведений и отправить их в ФСС нажатием кнопки «Отправить в Фонд» (рис. 12).

Рис. 12

Далее имеет смысл более подробно коснуться темы предоставления в ФСС сведений о застрахованных лицах.

С 01.01 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках в двух случаях:

1. при приеме на работу (увольнении),
2. при изменении личных данных. 

Срок предоставления сведений – 3 рабочих дня.

Обратите внимание, что непредоставление или нарушение сроков предоставления сведений не останется безнаказанным. Для таких случаев установлены штрафы, размеры которых озвучены в Федеральном законе от 30.04.2021 N 126-ФЗ.

В ПП «ЗКГУ 3.1» и «ЗУП 3.1» разработчиками предусмотрен механизм для отправки таких сведений через раздел «Кадры» – «Пособия» – «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» (рис. 13).

Рис. 13

Табличная часть Сведений содержит перечень сотрудников компании.

Для удобства работы в шапке формы расположены отборы и кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС (рис. 14).

Рис. 14

Сведения создаются просто – нажатием на кнопку «Сведения для ФСС». Откроется окно нового документа, которое заполнится автоматически, если необходимые данные по сотруднику были предварительно внесены в соответствующие разделы информационной базы (рис. 14). Заполненную в документе информацию следует проверить и уточнить у работника ее актуальность.

Рис. 15

По кнопке «Провести» документ сохраняется. По кнопке «Отправить в Фонд» – сведения направляются в ФСС (рис. 15).

Далее в журнале Сведений по кнопке с тремя точками, можно вызвать меню различных действий, и выбрать необходимое на текущий момент: пометить сведения принятыми ФСС, пометить документ на удаление, отправить его на печать и другие (рис. 16).

Рис.16

По мере наращивания опыта применения СЭДО при отправке пособий и сведений о застрахованных лицах в ПП «ЗКГУ 3.1» и «ЗУП 3.1», безусловно, возможны дальнейшие изменения. Рекомендуем держать «руку на пульсе», следить за обновлениями и, несмотря на переходный период, уже сейчас активно применять данную систему в работе.