Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ОГБУ "Октябрьское дорожно-эксплуатационное учреждение"

Описание

Областное государственное бюджетное учреждение "Октябрьское дорожно-эксплуатационное учреждение" осуществляет деятельность по строительству и эксплуатации автомобильных дорог и автомагистралей.
Учреждение является вновь образованным. С целью формирования современной системы учета с возможностью ее дальнейшего развития и актуализации было принято решение об автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с планом счетом, утвержденным приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 157н от 01.12.2010 г. Поскольку сотрудники учреждения ранее не имели опыта работы в бюджетных организациях, было очень важно наличие учебной базы и преподавателей, способных провести обучение работе с программным продуктом. После всестороннего изучения рынка предоставления услуг было принято решение о сотрудничестве с компанией «ГЕЛИОС-С». Данную компанию отличает высокое качество и оперативность выполнения работ и консультирования, индивидуальный подход к обслуживанию клиентов. Также фирма «ГЕЛИОС-С» имеет статусы: Официальный партнер фирмы «1С»; Центр Компетенции по бюджетному учету; Центр сертифицированного обучения фирмы «1С», имеют прекрасно оборудованную аудиторию для проведения занятий.

В ходе внедрения программного продукта, специалистами ООО «ГЕЛИОС-С», были выполнены следующие работы:

• Изучение наших требований, подбор оптимальной конфигурации ПП с учетом планируемого количества рабочих мест 
  
• Продажа выбранного программного обеспечения
  
• Планирование работ по внедрению ПП.
  
• Доставка и установка приобретенных ПП на компьютеры учреждения
  
• Первоначальная настройка программы
  
• Проведено обучение пользователей по курсу ЦСО «Ведение бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Редакция 2.0» в учебном центре фирмы «ГЕЛИОС-С».
  
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Обучение работе с информационной системой ИТС

С помощью программы были автоматизированы следующие разделы учета: учет денежных средств на лицевых счетах и в кассе учреждения; санкционирование расходов бюджетов; учет основных средств и материальных запасов, учет расчетов с подотчетными лицами и контрагентами, реализовано автоматическое заполнение регламентированной бухгалтерской отчетности.

Сопровождение

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Автоматизированы следующие функции: