Корзина (0)

Внедрение автоматизированной системы управления в ООО «Яхонт» на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

09 Февраля 2022 г |Производство

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «Яхонт» (ТМ Hunny Mammy) входит в группу предприятий «ФЭСТ», которая более 17 лет занимает лидирующие позиции в производстве и продаже белья, домашней одежды и плательно-блузочного ассортимента для беременных и кормящих женщин.

Общая численность персонала в компании составляет около 100 человек.


Ситуация до старта проекта и предпосылки для начала проекта

До старта проекта работа структурных подразделений предприятия была автоматизирована в информационной системе «1С:Комплексная автоматизация 8 ред.1», значительно доработанная под требования заказчика.

По мере развития компании возникла необходимость в получении консолидированной информации, ведении учета в едином информационном пространстве для оперативного обеспечения информацией внешних и внутренних пользователей, обеспечении прозрачности учета для возможности эффективного управления и контроля. В связи с ограничением функционала используемой информационной системы было невозможно оперативно реагировать на запросы и специфику развивающегося бизнеса, имелись сложности с организацией своевременного обновления системы и поддержкой пользователей, а также их развитием.

Для решения этих и других задач руководством ООО «Яхонт» было принято решение с помощью специалистов компании «ГЕЛИОС-С» произвести переход на ERP-систему на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».


Предпосылками для начала проекта стали:

  • Создание единой информационной базы для обеспечения оперативной информацией о хозяйственной деятельности предприятия работников структурных подразделений и руководства;
  • Замена существующей системы единой современной комплексной информационной системой;
  • Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
  • Повышение оперативности процессов формирования и получения отчетности, а также процессов формирования сводной отчетности и ее представления руководству предприятия;
  • Расчет точной себестоимости выпускаемой продукции согласно установленным нормам расхода сырья, материалов и трудозатрат.
  • Контроль сроков исполнения заказов клиентов, снижение рисков возможных срывов за счет прозрачности цикла прохождения заказа (от поступления до отгрузки).
  • Контроль производственного процесса выпуска готовой продукции.

Проект по автоматизации стартовал в сентябре 2020 года. Специалистами ООО «ГЕЛИОС-С» было проведено обследование специфики учета предприятия, выполнено моделирование бизнес-процессов, составлены технические задания для устранения функциональных разрывов при автоматизации, выполнена доработка программного продукта, проведено обучение сотрудников, и система введена в эксплуатацию.

В рамках проекта были автоматизированы бизнес-процессы следующих структурных подразделений: Производственный отдел, Отдел снабжения, Отдел продаж и маркетинга, Склад готовой продукции, Склады материалов. Бухгалтерия, Экономический отдел.


По завершении проекта достигнуты результаты:

  • В единой информационной базе параллельно ведутся производственный, управленческий и регламентированный учет;
  • Автоматизирован учет всех структурных подразделений организации;
  • Осуществляется автоматический расчет точной фактической и плановой себестоимости по данным бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
  • В короткие сроки формируется достоверная отчетность по всем участкам, в соответствии с чем появилась возможность оперативного реагирования и принятия решений (управление себестоимостью и издержками);
  • Существует возможность анализа затрат по различным направлениям деятельности компании;
  • Снижена трудоемкость учета, повышена производительность труда.

Итогом внедрения стало повышение качества учета и предоставления отчетности, тем самым руководство предприятия получило возможность оперативно контролировать все производственные процессы, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами, наличие денежных средств и материальных ценностей.

Сопровождение

Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Автоматизированы следующие функции:

Доработка и настройка системы выполнялась по следующим блокам:

  • Управление производством
    • Разработана схема ввода ресурсных спецификаций.
    • Разработан механизм ввода норм трудозатрат для выпуска продукции.
    • Разработан АРМ для начальника производства по формированию ежедневных заказов на производство.
    • Разработан документ «Карта запуска» для автоматического расчета помесячного планирования.
    • Выполнена настройка отчетов для отслеживания производственного процесса выпуска продукции по этапам.
    • Выполнена разработка дополнительных производственных отчетов.
  • Управление складскими запасами
    • Разработан документ «Опись товаров».
    • Выполнена разработка схемы по передаче материалов в производства и оприходованию готовой продукции.
    • Выполнена настройка отчетов по складам для пользователей.
  • Управление закупками
    • Выполнена доработка механизмов помощника заполнения плана закупок под потребности пользователей.
    • Выполнена разработка схемы учета новинок и неликвидов по материалам.
    • Выполнена разработка дополнительных отчетов.
    • Выполнена настройка отчетов по снабжению для пользователей.
  • Управление продажами, маркетинг
    • Регламентирован процесс ввода НСИ, унифицирована номенклатура.
    • Разработан механизм загрузки данных в документы системы из файлов, предоставленных маркет-плейсами (Вайлдберриз, Ламода, Озон).
    • Выполнена разработка документов для формирования АВС-классификации по контрагентам и номенклатуре по алгоритмам Заказчика.
    • Выполнена настройка отчетов по продажам для пользователей.
    • Выполнена разработка дополнительных печатных форм.
    • Выполнена разработка дополнительных отчетов.
  • Экономический отдел
    • Разработан документ для расчета плановой себестоимости продукции.
    • Выполнена разработка дополнительных отчетов.
  • Регламентированный учет
    • Разработан функционал загрузки данных из файла в документ «Отчет комиссионера о продажах» для каждого комиссионера.
    • Разработана схема учета возвратов от комиссионера.
    • Разработан АРМ поиска основных ошибок перед закрытием периода.
    • Выполнена разработка механизма расчета незавершенного производства по каждому мастеру.
    • Выполнена настройка отчетов по анализу сбора затрат, НЗП по мастерам.
    • Выполнена разработка механизма расчета сдельной оплаты труда.
    • Выполнена разработка дополнительных отчетов.
    • Выполнена настройка механизма сбора затрат и распределения доходов предприятия по направлениям деятельности.
    • Выполнен расчет полной себестоимости готовой продукции.

Выполнены следующие работы

  • Сбор и анализ требований и бизнес-процессов заказчика
  • Проектирование, доработка и тестирование доработки типового функционала под нужды компании
  • Перенос данных, необходимых для начала работы с системой
  • Обучение пользователей работе в системе, разработка методических инструкций для пользователей
  • Проведение опытной эксплуатации системы
  • Перевод системы в промышленную эксплуатацию

Внедрение

Наименование заказчика - ООО «Яхонт»
Наименование программного продукта – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
Сроки внедрения: с 18.09.2020 по 31.03.2021 г.
Передача в промышленную эксплуатацию: 01.01.2021 г.


Количество одновременно работающих клиентов:

Количество автоматизированных рабочих мест - 25
Тонкий клиент: 25

Используемых видов справочников - 219
Используемых видов документов - 78
Вводимых документов за день - 307

Отзыв клиента


1