Как перерегистрировать программные продукты «1С»?

В случаях реорганизации или ликвидации организации, разделения или слияния бизнеса может возникнуть вопрос о передаче программных продуктов фирмы «1С». Даже если фактическая передача программы из рук в руки не была произведена (то есть база «1С» как была установлена на Вашем ПК, так и будет), пользователем программы теперь становится другое юр. лицо. В этом случае мы обязаны уведомить правообладателя (фирму «1С») о смене юридического лица.

Для официальной передачи прав использования программных продуктов «1С» (ПП) от одного собственника другому нужно осуществить процедуру перерегистрации ПП.

Поговорим более подробно о процедуре перерегистрации в фирме «1С» и разберемся с нюансами, с которыми могут встретиться пользователи программных продуктов в работе.

Возможность передачи неисключительных прав на использование программ «1С» оговорена в тексте Лицензионного соглашения п.3, которое входит в комплект поставки каждого программного продукта системы «1С:Предприятие».

Для перерегистрации программного обеспечения необходимо предоставить следующие документы:

1. Скан регистрационной карточки приобретенного ранее ПО фирмы «1С».

Регистрационная карточка обязательно прилагалась в комплекте приобретаемой вами программы «1С:Предприятие 8» (в коробочном варианте). Это анкета желтого цвета с регистрационными данными программного продукта. Если же, программа приобреталась в виде электронной поставки, тогда эти регистрационные карточки «1С» отправлялись на вашу электронную почту в формате PDF.

2. «Заявление о перерегистрации» от пользователя на имя фирмы «1С» (ООО  «Софтехно»)

Заявление оформляется от «старой» организации с ее печатями и подписями. В документе нужно указать причину перерегистрации ПП (например, «в связи с реорганизацией») и приложить копию документов, подтверждающих указанную причину. Если причиной является переименование, то достаточно копии приказа, распоряжения и т.п.

При перерегистрации доп. лицензии «1С:Предприятие 8» в заявлении нужно указать рег. номер основной поставки для этой лицензии.

3. «Акт на передачу лицензий 1С другой организации» с описанием комплектации.

Акт должен быть заверен печатями и подписями руководителей обеих сторон, с указанием реквизитов организаций.

Сканы подготовленных документов нужно отправить на электронный адрес технической и консультационной поддержки: hline@1c.ru. В ответ придет письмо об успешной перерегистрации, мотивированный отказ или запрос на предоставление дополнительной информации/документов.

 Особые случаи:

• При перерегистрации базовых версий «1С:Предприятия 8» нужно предоставить подтверждение, что новый владелец проинформирован о том, что прежний владелец ранее уже использовал такое-то количество из трех имеющихся попыток получения лицензии и его это устраивает. (Базовые версии программ «1С:Предприятие 8» допускают только три попытки активации лицензии: одна основная + две резервные на случай замены компьютера). Подтверждение предоставляется в виде письма от пользователя, заверенного подписью руководителя и печатью.
• Если перерегистрация программного продукта производится на физ.лицо, то к заявлению необходимо приложить копию первой страницы паспорта.
• Если пользователь – юридическое лицо, у которого нет печати (например, ИП), то помимо заявления с подписью необходимо предоставить ксерокопию документа о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
• Возможность перерегистрации на другого владельца не предоставляется для программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8 для 1» и «1С:БизнесСтарт», распространяемых по акции «Новый бизнес начни с 1С!», т.к. данные продукты привязаны к ИНН организации, на которую изначально приобретаются и это является одним из ключевых ограничений данных продуктов.
•  Если несколько электронных поставок продуктов «1С» приобретались одновременно и приобретение оформлялось одной заявкой, например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка» + «1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка», то перерегистрировать на нового владельца данные продукты также можно будет только вместе.

Рекомендации

Перерегистрация возможна только в случае, если программный продукт «1С» ранее уже был зарегистрирован за прежним владельцем, поэтому перед началом процедуры мы рекомендуем выполнить проверку регистрации через обслуживающего партнера «1С».

Передачу прав можно осуществить двумя способами, в зависимости от того, кто именно будет выполнять процедуру перерегистрации программного продукта в «1С»:

• Перерегистрация ПП «1С» самостоятельно пользователем;
• Перерегистрация ПП «1С» через партнера «1С».

В первом случае, документы на перерегистрацию пользователи могут самостоятельно отправить на адрес технической и консультационной поддержки: hline@1c.ru. Однако, при обращении к партнеру фирмы «1С» процесс перерегистрации пройдет гораздо быстрее. Специалист фирмы Франчайзи уже на этапе подготовке документов грамотно проконсультирует вас о том, какие именно документы необходимы для перерегистрации, предупредят о возможных затруднениях в оформлении документов. Кроме того, партнер «1С» самостоятельно (без вас) оформит заявку на перерегистрацию в разделе техподдержки и далее будет самостоятельно производить все необходимые переговоры с представителями фирмы «1С».

 А если у вас есть с нами договор на сопровождение, то мы бесплатно поможем вам выполнить перерегистрацию программ «1С» на новую организацию.

 Остались вопросы? Пишите нам на uc@gkgelios.ru или звоните по телефонам (4942) 422-000, 422-200

 Каждый должен заниматься свои делом! Доверяйте перерегистрацию программ «1С» профессионалу!