Март 2020 г.

Данная статья будет разделена на две части, в первой рассмотрим основные моменты настройки начисления, во второй разберём настройку наиболее актуальных начислений в расчете заработной платы «Надбавка за выслугу лет на предприятии», «Доплата до МРОТ», «Премия ежемесячная», «Доплата суммой», «Доплата за работу во вредных условиях», «Доплата за платные услуги».

Переходим на закладку «Настройки» - справочник «Начисления» (Рис. 1).

Рис. 1

По кнопке «Создать» создаем новое (Рис. 2).

Рис. 2

В шапке начисления в поле «Наименование» заносим название. В поле «Код» - указываем код начисления, если он есть. Кнопка «?» при нажатии выводит справку о данном справочнике. Кнопка «Еще» дает изменить форму. Наличие флажка «Начисление больше не используется» говорит, что данное начисление больше не участвует в расчете заработной платы и оно будет скрыто в справочнике начисления (Рис. 3).

Рис. 3

Для того чтобы начисление было видно в справочнике «Начисления» необходимо установить галочку «Отображать в списке начисления, которые больше не используются», такие начисления в списке будут отражены перечеркнутыми (Рис. 4).

Рис. 4

На закладке «Основное» указываются основные параметры, влияющие на использование и расчет начисления.

В поле «Назначение начисления» (Рис. 5) выбираем значение, которое определяет, как будет рассчитываться, и выполняться начисление. Программа распознаёт по выбранному и предлагает возможный вариант. Список назначений нельзя добавить самостоятельно, возможно расширить с помощью включения возможностей программы, например, «Отгул», «Оплата командировки», «Неявка по болезни», «Неявка по невыясненным причинам», «Прогул» и т.д., которые из дополнительных возможностей, включаются на закладке «Настройка» - «Расчет зарплаты» (Рис. 6).

Рис. 5

Рис. 6

Следующее поле на закладке «Основное» «Начисление выполняется». Данные в этом поле выбираются из списка (Рис. 7).

Рис. 7

«Ежемесячно» - данное начисление выполняется при окончательном расчете и назначается только кадровыми документами.

«По отдельному документу» - выполняется только отдельным документом до окончательного расчета. От выбранного назначения меняется вид документ. Например, назначение «Премия» вид документа «Премия» (Рис. 8), «Повременная оплата труда и надбавки» - «Разовое начисление» (Рис. 9), «Прочие начисления и выплата» - «Разовое начисление» или «Премия» (Рис. 10).

Рис. 8

Рис. 9

Рис. 10

Если начисление выполняется по отдельному документу, появляется дополнительное поле «Периодичность начисления» с возможными вариантами «Раз в год», «Раз в квартал», «Раз месяц», «Не контролировать». Данное поле выбирается из списка, которое нельзя отредактировать (Рис. 11). К примеру, мы выбираем в поле «Периодичность начисления» - «Раз в год», тогда использование данного начисления контролируется раз в год на одного и того же сотрудника. Если мы заведем еще раз в этом году данное начисление с этим же сотрудником, то программа выводит сообщение «Сотруднику (ФИО) начисление (Название) уже зарегистрировалось документом (Разовое начисление № и дата). Провести документ?». 

Рис. 11

Значение «В перечисленных месяцах» в поле «Начисление выполняется» - может быть использовано в отмеченных месяцах, однократно при окончательном расчете и назначается только кадровыми документами (Рис. 12).

Рис. 12

«Только если введено значение показателя» - такое начисление выполняется при окончательном расчете, только если введено значение отмеченного показателя с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» (Рис. 13).

Рис. 13

Замечание: Показатель должен участвовать в формуле расчета начисления (Рис. 14) и при настройке показателя установить галочку «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)» (Рис. 15).

Рис. 14

Рис. 15

«Только если введено вид учета времени» - такое начисление выполняется при окончательном расчете, только если в графике работы сотрудника и табеле учета времени участвует выбранный ниже вид времени из справочника «Виды использования рабочего времени» (Рис. 16)

Рис. 16

Замечание: Справочник «Виды использования рабочего времени» можно расширить своими видами времени.

«Только если время приходится на праздничный день» - такое начисление выполняется при окончательном расчете, в случае если дни работы сотрудника приходятся на государственные праздники (согласно производственному календарю) (Рис. 17). 

Рис. 17

Если в значении поля «Начисление выполняется» выбрать значение «Ежемесячно», тогда на закладке «Основное» появляются дополнительные поля для настройки начисления (Рис. 18).

Флажок «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» устанавливается тогда, когда необходимо для одного и того же сотрудника назначить начисление параллельно с разными периодами и размерами.

Флажок «Включать в ФОТ» при установке его начисление используется для учета планового ФОТ сотрудника.

Флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца», если проставим флажок, то данное начисление будет участвовать при расчете аванса за первую половину месяца, так же и при окончательно расчете.

Рис. 18

Существует два способа расчета начисления «Результат рассчитывается» и «Результат вводится фиксированной суммой» (Рис. 19).

Рис. 19

Более подробно разберём способы расчета.

«Результат вводится фиксированной суммой», тогда сумма расчета будет та, которая занесена в кадровых приказах или разовых документах, зависит от значения поля «Начисление выполняется».

«Результат рассчитывается», тогда сумма расчета будет вычислена по формуле, которую вы зададите по гиперссылке «Редактировать формулу», а ниже указаны показатели, которые будут запрошены в кадровых приказах или разовых документах, зависящие от значения поля «Начисление выполняется» (Рис. 20).

Рис. 20

Как создать формулу для расчета начисления?

Нажимаем на гиперссылку «Редактировать формулу». Открывается окно «Редактирование формулы», которое разбито на две части «Формула», «Показатели» (Рис. 21). 

Рис. 21

В верхней части - «Формула» составляем формулу для расчета из показателей, указанных во второй части - «Показатели». В формулах используются арифметические операторы (+, –, *, /), логические операторы (<, =, >), условный оператор ? (<Условие>, <Действия при выполнении условия>,<Действия при невыполнении условия>). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. Между операторами действий указываются показатели. Добавить показатель в формулу можно двойным щелчком мыши или по кнопке «Добавить в формулу». Есть показатели с желтым кружком, такие являются предопределенными элементами. Предопределённые элементы добавляются автоматически настройкой программы их нельзя редактировать. Показатель можно создавать.

Изучим настройки показателя. Нажимаем на кнопку «Создать показатель». Открывается окно по введению показателя (Рис. 22).

Рис. 22

Поле «Наименование» и «Краткое наименование» используется для представления показателя в документах и отчетных формах. Поле «Идентификатор» для использования в формуле вида расчета. Поле «Назначение показателя» определяет для какого объекта вводится значение: сотрудник, подразделение, организация (Рис. 23)

 Рис. 23

Поле «Тип показателя» определяет поведение показателя (Рис. 24). 

Рис. 24

Для типов «Денежный» и «Числовой» в поле «Точность» можно указать допустимую точность этого числа. Если выбрать тип «Денежный», появляется возможность установить этот показатель как тарифная ставка, включив флажок «Является тарифной ставкой». Тарифная ставка (оклад, должностной оклад) — это размер денежной выплаты в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. После установки флажка возникает выбор из нередактируемого списка значений «Месячная тарифная ставка», «Часовая тарифная ставка», «Дневная тарифная ставка» (Рис. 25).

Рис. 25

«Месячная тарифная ставка» - будет использовать время для исчисления ставки месяц.

«Часовая тарифная ставка» - будет использовать время для исчисления ставки часы.

«Дневная тарифная ставка» - будет использовать время для исчисления ставки дни.

Тип «Числовой, зависящий от другого показателя» - позволяет не создавать громоздкие формулы с использованием арифметических операторов и условных операторов. Показатель будет иметь значения зависящее от другого показателя, который находиться в диапазоне «от и до». Другой показатель выбирается в поле «Базовый показатель» из справочника «Показатели расчета зарплаты» (Рис. 26). 

Рис. 26

Тип «Числовой, зависящий от стажа» - предназначен только для сотрудника. Значения определяются от стажа сотрудника на момент расчета начисления с участием данного показателя. В поле «Вид стажа» указывается стаж из справочника «Виды стажа» (Рис. 27)

Рис. 27

Замечание: Стаж указывается в месяцах! Пример: стаж от 1 года до 5 лет - показатель будет 20, тогда в колонке «от» значение 12 «до» 60 в колонке «Значение показателя» 20 (Рис. 28).

Рис. 28

Настройка способа ввода и использования показателя (Рис. 29)

Рис. 29

Флажок «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)» - значение с установленной настройкой постоянно применяется в течение неограниченного числа месяцев, до момента изменения или отмены значения показателя.

Флажок «Только в месяц, в котором вводится значение (разовое использование)» - значение используется только при окончательном расчете определенного месяца. Существует три варианта «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты», «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты», «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления».

После подготовки показателя нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Составляем формулу из созданных и существующих показателей и проверяем на правильность по кнопке «Проверить». Нажимаем «ОК» для сохранения созданной формулы (Рис. 30). 

Рис. 30

Разобрав закладку «Основное» переходим на вторую закладку начисления «Денежное содержание» данная закладка появляется, только в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, если включены настройки «Рассчитывается денежное довольствие», или «Рассчитывается денежное содержание государственных служащих», или «Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих». Данные настройки можно установить на закладке «Настройка» - «Особенности государственного учреждения» (Рис. 31). Закладку «Денежное содержание» будем более подробно изучать в теме ведения учета муниципальных и государственных служащих.

Рис.31

Разберем закладку «Расчетная база» становящаяся активной в том случае, если в расчете формулы начисления участвует предопределенный показатель «РасчетнаяБаза» (Рис. 32)

Рис. 32

С правой стороны указываются начисления по кнопке «Подбор», при нажатии на которую открывается окно «Подбор начисления», которые будут участвовать расчете базы. Окно разделено на две части. В верхней части выбираем начисления, путем выбора двойным щелчком левой кнопки мыши, и во второй части видим выбранные начисления. После отбора начислений нажимаем кнопку «ОК». С левой стороны отмечается, за какой период берется расчетная база (Рис. 33). Значения периода: «Текущий месяц», «Предыдущий месяц», «Текущий квартал», «Предыдущий квартал», «Предыдущий год», «Несколько предыдущих месяцев»

Замечание: Период расчета базы доступны все показатели при всех значениях в поле «Начисление выполняется» на закладке «Основное», кроме значения «По отдельному документу», при этом значении периодов расчетной базы видны только «Предыдущий месяц», «Предыдущий квартал», «Предыдущий год», «Несколько предыдущих месяцев».

Рис. 33

На закладке «Учет времени» с правой стороны настраивается учет времени для отражения в табеле учета времени Т-13 и стажа в регламентированной отчетности СЗВ-СТАЖ (Рис. 34). 

Рис. 34

В поле «Вид времени» указывается время, за которое начисляется начисление. По гиперссылке «Дополнительные виды времени» указывается дополнительное время для учета оплаты.

Поле «Вид стажа СЗВ» и «Вид стажа ПФР» участвуют в формировании регламентированной отчетности СЗВ-СТАЖ. Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости его можно уточнить (Рис. 35)

Рис. 35

С другой стороны существуют варианты выполнения начисления. Состав вариантов изменяется от значения поля «Назначения начисления», если значение несет смысл о начислении за отработанное время тогда (Рис. 36), иначе (Рис. 34).

Рис. 36

Значения при первом варианте:

«За работу полную смену в пределах нормы времени» - период считается полностью отработанным или нет, зависит от вида времени (явка). Пример начисления: «Оплата по окладу», «Оплата по окладу (по часам)» и т.д.

«За работу неполную смену в пределах нормы времени» - определенные часы в течение дня считается отработанным или нет, зависит от вида времени (отгул на часы, ночные, вечерние). Пример начисления: «Доплата за ночное время», «Доплата за вечернее время» и т.д.

«За работу сверх нормы времени» - период времени учитывается сверх нормы (сверхурочные часы, переработки). Пример начисления: «Доплата за сверхурочные часы», «Доплата за переработку» и т.д.

«Дополнительная оплата за уже оплаченное время» - период не учитывается, начисление оплачивается за уже оплаченное время. Пример начисления: «Ежемесячная премия», «Надбавка за стаж» и т.д.

Значения при втором варианте:

«Целодневное неотработанное время и командировки» - то есть время будет считаться, не отработано в целом за период.

«Часовое неотработанное время и командировки» - то есть время будет считаться, не отработано в часовом размере.

Переходим на закладку «Зависимости». Закладка представлена в виде двух частей левой и правой. С левой стороны указываются начисления, в которых будет участвовать настраиваемое начисление, а справа удержания (Рис. 37). Добавить зависимость можно через кнопку «Подбор». Отсюда следует, что настраиваемое начисление будет участвовать в расчетной базе начислений «Районный коэффициент», «Северная надбавка» и рассматриваемого начисления будет браться удержание по исполнительному листу.

Рис. 37

Закладка «Приоритет» - закладка разделена на «Начисления, приоритет которых выше» и «Начисления, приоритет которых ниже» (Рис. 38). 

Рис. 38

«Начисления, приоритет которых выше», то есть настраиваемое начисление не начисляется за период, за который начислены указанные ниже начисления. «Начисления, приоритет которых ниже» - указанные ниже начисления не начисляются за период, в котором начислено настраиваемое начисление. По кнопке «Подбор» подбираются начисления, которые участвую или не участвуют в периоде, когда начислено настраиваемое начисление. То есть если мы укажем начисление «Отпуск основной» с левой стороны, тогда настраиваемое начисление не будет, начисляется, когда будет начислен «Отпуск основной». Если мы укажем «Отпуск основной» с правой стороны, тогда он не будет считаться, когда начислено настраиваемое начисление.

Закладка «Средний заработок» делится на два раздела «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.» и «Расчет пособий по социальному страхованию» (Рис. 39).

 Рис. 39

Программный продукт автоматически включает или не включает в расчет среднего заработка начисление, а определяется это выбором значения на закладке «Основное» в поле «Назначение начисления». На данной закладке устанавливается, участвует или не участвует начисление в индексации заработка по установке флажка «При расчете среднего заработка это начисление индексируются».

Закладка «Налоги, вносы, бухучет» отвечает за настройку расчета НДФЛ и страховых взносов, отражения в проводках по бухгалтерии и статистических отчетах (Рис. 40).

Рис. 40

«НДФЛ»: код дохода, с которым начисление учитывается при расчете налога на доходы физических лиц. Перечень доступных для конкретного начисления кодов определяется значением поля «Назначения начисления» с закладки «Основное».

«Категория дохода» определяется автоматически при выборе кода дохода.

«Страховые взносы»: вид дохода для обложения страховых взносов. Перечень доступных значений его обложения по страховым взносам определяет значением поля «Назначения начисления» с закладки «Основное».

В заголовке «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» указывается пункты, которые будет участвовать в отражении зарплаты в бухучете и влияющие на налог на прибыль.

«Статистическая отчетность»: в каких строках статистических отчетов Т-57 и П-4 будет учитываться данное начисление.

«Бухгалтерский учет»: существует несколько вариантов отражения начисления, которые зависят от значения поля «Назначение начисления» на закладке «Основное» (Рис. 41), (Рис. 42) и (Рис. 40). Регулируется данная настройка установкой флажка.

Рис. 41

Рис. 42

Разберем подробно варианты отражения в бухучете.

«По фактическим начислениям текущего года» - начисление будет отражено в процентном соотношении по статьям финансирования от фактических начислений текущего года.

«По настройкам сотрудника» - начисление будет относить на статью финансирования, которая указана в карточке сотрудника. Замечание: Если в карточке сотрудника не указан способ отражение, тогда в справочнике «Подразделения», если способ не указан тогда в справочнике «Организации».

«По базе среднего заработка» - начисление будет отражено в процентном соотношении по статьям финансирования от среднего заработка.

«Как задано для начисления» - какой способ мы укажем в начислении, так и будет отражаться в бухучете.

Замечание: Несколько вариантов состава отражения существует только в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 только один состав (Рис. 43).

Рис. 43

Закладка «Описание» содержит два текстовых поля: «Краткое наименование» и «Описание» (Рис. 44). После настройки начисления нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Рис. 44

Удачи в создании начисления.