Что было до внедрения

«РИ-ИНВЕСТ» — крупный поставщик нефтепродуктов в России. В 2021 году в структуру компании вошёл Тюменский НПЗ — завод с переработкой до 7,5 млн тонн нефти в год . Завод подключен к магистральным трубопроводам и обеспечивает топливом весь Уральский федеральный округ. В компании работает более 2000 человек.

На момент начала проекта на предприятии использовались программные продукты: «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», «1С:Документооборот 8 КОРП», «1С:Предприятие 8. Общепит», а также специализированная система для учёта цепочек поставок.

Все программные продукты были адаптированы под специфику учёта и покрывали основные потребности предприятия.  Недостаточная взаимосвязь между системами усложняла подготовку отчётов и ограничивала доступ к актуальным данным. Это мешало оперативно принимать управленческие решения. 

Дополнительным фактором стала информация о завершении поддержки ключевой системы — «1С:Управление производственным предприятием 8». Это потребовало срочного пересмотра всей архитектуры информационных систем предприятия.

Как проходил проект

После комплексной оценки бизнес-процессов и технических требований наша команда предложила оптимальное решение — внедрение «1С:Управление холдингом 8» в составе программного комплекса «1С:Корпорация». Все этапы проекта — от анализа до ввода в промышленную эксплуатацию — были выполнены полностью дистанционно, с учётом разницы часовых поясов.

Во время проекта мы изучили, как устроен учёт на предприятии и какие системы уже используются. Затем собрали требования, подготовили технические задания, разработали и протестировали нужный функционал. Перенесли данные, настроили права доступа и обмен с внешними программами. Сотрудников обучили и сопровождали в процессе запуска. Учитывая особенности процессов работы филиала — Тюменского НПЗ, в период перехода на новый программный продукт сотрудники нашей команды работали в формате 24/7.

Результатом стало создание единой автоматизированной системы управления предприятием на базе «1С:Управление холдингом 8», которая объединила все ключевые бизнес-процессы и обеспечила прозрачный и управляемый контур.

Количество автоматизированных рабочих мест: 600

Что получил заказчик благодаря внедрению

• Компания получила современную систему управления, где все ключевые процессы объединены в единую цифровую среду. Благодаря сохранению типовой конфигурации стало проще сопровождать и обновлять систему — это сократило трудозатраты и снизило зависимость от ИТ-поддержки.

• Вся историческая информация была перенесена в новую систему: документы, справочники, регистры, остатки. Это объединило  источники информации и ускорило подготовку отчётности.

• Налажен стабильный обмен данными между филиалом и головным офисом, что позволило быстро формировать консолидированную отчётность по всей компании.

• Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» упростила обработку документов: согласование теперь идёт быстрее, а все файлы хранятся централизованно — это повысило производительность и снизило нагрузку на пользователей.

• Отдельные процессы, важные для специфики предприятия — закупки, учёт спецодежды, инвентаря — были оптимизированы. Это положительно повлияло на планирование, контроль операций и своевременную отчётность.

• Гибкая система прав доступа обеспечила безопасность данных и чёткое разграничение ролей. Также был реализован учёт взаиморасчетов с контрагентами, что повысило прозрачность и контроль обязательств.

• Обмен между системами стал стабильным и быстрым. А механизм управляемых форм дал пользователям возможность самостоятельно настраивать отчёты под свои задачи.

• Сотрудники прошли обучение, а подробные инструкции (58 документов, более 1800 страниц) стали рабочим инструментом и опорой для новых пользователей.

• В результате заказчик получил систему, которая помогает управлять, а не мешает — она делает процессы прозрачными, снижает затраты и риски, ускоряет принятие решений и повышает управляемость бизнеса.

Экономический эффект от внедрения

По итогам проекта компания зафиксировала ощутимые результаты:

• трудозатраты в подразделениях сократились на 15%,

• управленческая отчётность начала формироваться быстрее — на 45%,

• регламентированная отчётность — на 40%,

• оборачиваемость складских запасов выросла на 70%.
  
  

Отзыв клиента: “Выражаем благодарность специалистам «ГЕЛИОС-С» за профессионализм, грамотную постановку учетной системы и оперативное разрешение возникающих во время внедрения проблем. Готовы рекомендовать «ГЕЛИОС-С» как надёжного партнера по внедрению и сопровождению программных продуктов фирмы «1С». Надеемся на дальнейшее сотрудничество по автоматизации бизнес-процессов компании, внедрению других подсистем ПП «1С:Управление холдингом 8».”

Главный бухгалтер ООО «РИ-ИНВЕСТ»
Т.А. Назимова

Проект стал победителем конкурса 1С:ПРоект года

Детали проекта читайте здесь 

Чтобы управлять бизнесом уверенно, важно иметь доступ к актуальной информации и видеть целостную картину. Мы поможем выстроить такую систему. Уже 21 год мы автоматизируем бизнесы по всей России и знаем, как построить единую систему, которая ускоряет работу, упрощает управление и избавляет от лишних трудозатрат.