Корзина (0)
string(32) "проверка формыlogin"
  Подписаться
26 ноября, 2024
Как правильно оформить дополнительные выходные дни для родителей детей-инвалидов в «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5». Пошаговая инструкция.
26
ноября, 2024

В соответствии с частью 1 статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц или разделены между собой по их усмотрению.

С 1 сентября 2023 г. вступили в силу изменения о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных днях. Указанные изменения описываются в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2023г. №714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами».

Самое главное изменение – это возможность однократно в течение года использовать до 24 дополнительных оплачиваемых дней подряд в пределах общего количества таких неиспользованных выходных дней. Это означает, что один из родителей ребенка-инвалида может накопить 24 дня, чтобы сразу уйти в отпуск.

Если кто-то из родителей использовал в текущем году менее 24 дней по уходу, то оставшиеся дни можно прибавить к дням отдыха другого родителя. Также следует отметить, что неиспользованные в текущем году дни по уходу за ребенком-инвалидом на следующий год не переносятся, они «сгорают».

Для оформления оплаты таких дней сотрудник должен предоставить следующий перечень документов:

-       Копию справки МСЭ;

-       Копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка, либо документы, подтверждающие установление опеки или попечительства;

-       Копия документа о месте фактического жительства или пребывания ребенка;

-       Оригинал справки с места работы другого родителя;

-       Личное заявление работника.

Освежив теоретические знания, перейдем к практике на примере предоставления и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в ПП «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5».

Смотреть видео инструкцию к статье.

Первым этапом будет проверка необходимого начисления в справочнике «Начисления». Для этого перейдем на панель разделов «Справочники и классификаторы» - справочник «Начисления» (рис.1).

Рисунок 1.jpg

Рисунок 1 - Справочник "Начисления"

Если на вкладке нет данного справочника, воспользуемся механизмом «Настройка навигации». Находится эта настройка рядом с полем «Поиск» в виде значка «шестерёнки», при ее нажатии открывается «Настройка навигации». В открывшемся окне требуется переместить из окна «Доступные команды:» - в окно «Выбранные команды:» - с использованием кнопки «Добавить» (рис.2). Далее нажимаем кнопку «ОК» для сохранения настройки.

Рисунок 2.jpg

Рисунок 2 - Настройка навигации

В нашей базе такого начисления нет, поэтому создадим новое начисление. Заходим в справочник «Начисления» и по кнопке «Создать» вносим новое начисление (рис.3).

 

Рисунок 3.jpg

Рисунок 3 - создание справочника «Начисления»

В поле «Наименование» - введем «Оплата 4 дополнительных дней по уходу за детьми–инвалидами». Поле «Код» - заполнится автоматически при записи справочника (рис.4).

Рисунок 4.jpg

Рисунок 4 - Заполнение справочника

Заполняем данные на вкладке «Начисление» (рис. 5).

Рисунок 5.jpg

Рисунок 5 - Заполнение вкладки "Начисление"

Обращаю ваше внимание на то, что при создании нового начисления необходимо указывать «Код выплаты для ЕФС-1 подраздел 1.3». Только при заполненном поле данное начисление отобразится в форме отчета «ЕФС-1 подраздел 1.3».

После заполнения вкладки «Начисление» переходим к вкладке «Дополнительно» - указываем «Вид дохода» по НДФЛ и «Вид дохода для страховых взносов». Согласно п.78 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации, данный вид дохода не относится к объекту обложения по НДФЛ, в связи с этим в программе указывается в поле «Вид дохода» - «0001» - «В валовый доход не включать». По страховым взносам идет обложение полностью во все фонды, далее в статье будет рассматриваться возмещение страховых взносов с данного начисления. Пример заполнения вкладки «Дополнительно» отображен на рисунке 6.

Рисунок 6.jpg

Рисунок 6 - Настройка вкладки "Дополнительно"

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере «среднего заработка». Правила расчета о среднем заработке прописаны в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922. В расчете среднего заработка следует учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя.

Настройка списка начислений для расчета среднего заработка производится на вкладке «База». В «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» есть способ скопировать базу, например, из начисления «очередного отпуска». Для этого перейдем на вкладку «База» - в поле «Скопировать базу начисления» выберем начисление «Отпуск очередной» и нажмем кнопку «Скопировать базу начисления» (рис. 7).

Рисунок 7.jpg

Рисунок 7 - Настройка "Базы"

В ситуации, когда создается новое начисление в программе и нам необходимо включить его в базу начисления «Оплата 4 дополнительных дней по уходу за детьми – инвалидами», воспользуемся функцией добавления из списка представленных начислений (рис.8).

Рисунок 8.jpg

Рисунок 8 - Добавление начислений

После выбранных начислений нажимаем кнопку «Записать и закрыть» - для сохранения в справочнике «Начисления» (рис.9).

Рисунок 9.jpg

Рисунок 9 - Запись начисления

Для расчета оплаты дополнительных выходных дней в ПП «1С-КАМИН: Версия 5.5» используем документ «Расчеты по среднему заработку». Данный документ расположен в разделе «Расчеты по среднему», подраздел «Отпуска, командировки» (рис.10).

Рисунок 10.jpg

Рисунок 10 - Расположение документа "Расчет по среднему заработку"

По кнопке «Создать» - открывается новый документ (рис. 11).

Рисунок 11.jpg

Рисунок 11 - Создание документа

Заполняем поля «Даты» и «Учреждения». Поле «Номер» - заполнится автоматически при записи документа (рис. 12).

Рисунок 12.jpg

Рисунок 12 - Заполнение документа

Перейдем на вкладку «Общие» и заполним необходимые поля (рис. 13):

Рисунок 13.jpg

Рисунок 13 - вкладка "Общие"

-                Поле «Сотрудник» - выбираем из справочника «Сотрудники»;

-                Поле «Приказ №» - вводим номер приказа, на основании которого производится расчет (ввод текстовых значений);

-                Поле «от» - устанавливается согласно дате приказа. Данный показатель будет отображаться в печатной форме «Заявление на предоставление дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами»;

-                Поле «Место работы» - заполнится автоматически после заполнения поля «Сотрудник», также автоматически заполнится поле «Отбор по статусам». Данный отбор необходим в случаях, когда сотрудник работает на основном и внутреннем совместительстве, для корректного распределения сумм и времени по среднему заработку (рис.14).

Рисунок 14.jpg

Рисунок 14 - Настройка "Отбор по статусам"

Возникает вопрос, если сотрудник принят по основному и внутреннему месту работы, то с каких сумм рассчитывать средний заработок?

На законодательном уровне нет четкого ответа на данный вопрос. Рекомендуется прописывать в локально–нормативных актах организации порядок учета базы для расчета среднего заработка по основным и внутренним местам работы.

-                Поле «Вид расчета» - выбираем «Оплата 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом». При выборе данного вида расчета следует проверить, какой способ расчета выбран. Для этого по значку в данном поле (рис. 15) мы переходим в формы настройки вида расчета.

Рисунок 15.jpg

Рисунок 15 - Вид расчета

В открывшейся форме настраиваем: «Начисление», «Способ расчета», «Вид времени», «Учет времени», порядок учета премий и другие настройки (рис.16).

Рисунок 16.jpg

Рисунок 16 - Форма настройки "Вид расчета"

В поле «Способ расчета» установлен признак «В рабочих днях» - это означает, что расчет отпуска будет производиться в рабочих днях по графику сотрудника. Согласно Письму Социального фонда РФ от 10.11.2023 № 19-02/113195л, дополнительные оплачиваемые выходные дни исчисляются в днях, которые являются для родителя (опекуна, попечителя) рабочими и не включают в себя дни, являющиеся для него выходными.

Если требуется при расчете среднего заработка учитывать МРОТ, следует установить флаг «Учитывать МРОТ». Данная настойка производит сравнение МРОТ со средним заработком сотрудника, рассчитанного за целый месяц. Если при этом МРОТ оказывается больше, тогда дальнейший расчет выполняется из МРОТ.

После установки флага «Учитывать МРОТ» появляется настройка по учету районного коэффициента – «Учитывать РК» (рис.17).

Рисунок 17.jpg

Рисунок 17 - Учет МРОТ и РК

-                В поле «Расчетный период» - указывается 12 предшествующих месяцев, месяцу начисления отпуска в котором зафиксировано начало оплаты выходных дней. Данные о месяцах можно сдвигать при помощи переключателя, изображенного на рисунке 18.

Рисунок 18.jpg

Рисунок 18 - Сдвиг рабочих периодов

-                 Поле «Вид времени» - заполняется автоматически из заполненных данных «Вид расчета». Данные о виде времени пойдут в заполнении табеля учета рабочего времени.

-                 Поле «Начисление» - заполняется из справочника «Начисления», при расчете оплаты четырех дополнительных выходных дней, программа будет анализировать обложение по НДФЛ и страховым взносам, исходя из выбранного начисления. Для нашего примера мы будем выбирать созданное нами начисление «Оплата 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом».

-                 Поля «Период с …… по ….. » и «на (кол-во дней)» - заполняется вручную, указываются дни предоставления отпуска. Если сотрудник будет брать 4 дня в разные периоды месяца, то потребуется создавать документ на каждый день такого отпуска. А если сотрудник возьмет 4 дня подряд заносим одним документом.

Также на данной вкладке имеется поле «Перерасчет» - заполнение происходит из списка документов «Расчет по среднему заработку» с тем же видом расчета. Данным полем можно воспользоваться, если требуется пересчитать уже созданный документ.

После заполнения поля на вкладке «Общие» пересчитываем документ по кнопке «Рассчитать» (рис. 19). На картинке пример заполнения полей.

Рисунок 19.jpg

Рисунок 19 - Пример заполнения вкладки "Общие"

Выберем в качестве примера сотрудника Иванова И.И., данный сотрудник предоставляет письменное заявление, что с 15.01.2024 по 18.01.2024 хочет взять дополнительные оплачиваемые выходные дни. При нажатии на кнопку «Рассчитать» - программа производит расчет исходя из имеющейся базы у сотрудника.

На вкладке «Расчет базы» - отображается расчетное время и суммы дохода для расчета среднего заработка (рис.20).

Рисунок 20.jpg

Рисунок 20 - Расчетная база

Проверить все ли суммы вошли в средний заработок, можно с помощью отчета «Свод универсальный». Данный отчет расположен в разделе «Расчет зарплаты» - подраздел «отчеты» - «Свод универсальный» (рис. 21).

 

Рисунок 21.jpg

Рисунок 21 - Свод универсальный

Вернемся в документ по расчету среднего заработка и перейдем на вкладку «Премия». В данной вкладке будут отображены суммы премии, которые были начислены сотруднику в течении периода, выбранного для расчета. Данные в эту вкладку попадают из настройки закладки «База» справочника «Начисления» по способу вхождения, когда установлено все, кроме «Входит полностью» (рис. 22).

Рисунок 22.jpg

Рисунок 22 - Настройка вхождения премии в базу начисления

На вкладке «Расчет суммы» - мы увидим сумму по начислению (рис. 23). Далее эта сумма отобразиться в отчетах: «Свод универсальный», «Карточка сотрудника», «Расчетный листок» и другие отчеты.

Рисунок 23.jpg

Рисунок 23 - Закладка "Расчет суммы"

С использованием функционала «редактировать вручную» - будет доступно изменение данных на вкладках «Расчетная база», «Премия» и «Расчет суммы». Настройка доступна внизу документа (рис. 24).

Рисунок 24.jpg

Рисунок 24 - Редактировать вручную

После сверки данных нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Из документа можно вывести печатную форму «Заявление на предоставление дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами», данная форма доступна по кнопке «Печать» (рис.25).

Рисунок 25.jpg

Рисунок 25 - Печатная форма

В зависимости от количества предоставленных дней в документе формируется отметка о признаке количества дней в печатной форме (рис. 26, 27).

Рисунок 26.jpg

Рисунок 26 - Заявление с признаком на 4 дня

Рисунок 27.jpg

Рисунок 27 - Заявление в пределах накопленных 24-х дней

После начисления производится выплата сотруднику.

Согласно ст. 13 Федерального Закона от 29.12.2006 г. №255, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом подлежит возмещению из СФР.

Для возмещения расходов используются формы, утвержденные в приказе ФСС от 01.02.2021 г. №26.

Чтобы возместить расходы, бухгалтер направляет в фонд два документа:

-                Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми – инвалидами;

-                Заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми – инвалидами.

В ПП «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» мы можем сформировать – «Заявление о возмещении расходов».

Данное заявление расположено в разделе «Отчетность» - «Прямые выплаты ФСС» - «Заявления о возмещении расходов, опись документов и заявлений» (рис.28).

Рисунок 28.jpg

Рисунок 28 - Расположение заявления о возмещении расходов

Создаем заявление по кнопке «Создать». В открывшемся документе выбираем в поле «Тип отчета» - «Заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (рис. 29), форма отчета выберется автоматически.

Рисунок 29.jpg

Рисунок 29 - Тип отчета

Далее переходим к заполнению табличных частей: «Данные отчета» и «Сведения о получателях пособия».

Начнем с заполнения вкладки «Данные отчета»:

-                Поле «ФСС» - данные выбираем из справочника «Контрагенты». Если в организации не заводились данные о ФСС, следует их внести («Наименование», «ИНН/КПП», «Телефон» и др.) (рис. 30). Если по контрагенту будет заполнен номер телефона, то в поле «Контактный телефон (с кодом)» он отобразиться автоматически (рис.31);

Рисунок 30.jpg

Рисунок 30 - Поле "ФСС"

-                 Поле «Ответственное лицо» - выбираем из справочника «Сотрудники», указываем того, кто будет ответственным за составление данного заявления и его подписание (рис.31);

Рисунок 31.jpg

Рисунок 31 - Заполнение полей "Ответственные лица" и "Контактный телефон (с кодом)"

-                 Поля «Электронная почта», «Код бюджетного учреждения» и «Наименование организации (для платежного поручения)» являются текстовыми, при необходимости их следует заполнить вручную (рис. 32);

Рисунок 32.jpg

Рисунок 32 - Заполнение поле

-                 Переключатель «Признак места работы» - указывается статус сотрудника, которому производилась выплата. Данный переключатель устанавливается при заполнении данных на вкладке «Сведения о получателях пособия» (рис. 33);

Рисунок 33.jpg

Рисунок 33 - Признак по месту работы

-                 Поля «Расчетный счет», «Банк», «Счет», «Лицевой счет» и «Корр. счет» заполнятся автоматически из данных справочника «Организация», если там внесен расчетный счет. Поле «Наименование банка» заносим вручную (рис. 34);

Рисунок 34.jpg

Рисунок 34 - Заполнение банковских данных

Обращаю Ваше внимание на установленный признак «Используется для переводов ФСС» - его мы устанавливаем в справочнике «Расчетные счета».

-                 «Суммы расхода» - можно заполнить на данной вкладке, либо вначале занести на вкладке «Сведения о получателях пособия», в колонке «Сумма» (рис.35).

Рисунок 35.jpg

Рисунок 35 - "Сумма расходов"

Также необходимо указать «Копии приказов о предоставлении доп. выходных дней прилагаются на …листах» (рис. 36).

Рисунок 36.jpg

Рисунок 36 - Количество копия заявлений

Перейдем на вкладку «Сведения о получателях пособия». На вкладке мы заносим данные о сотруднике, ребенке, справке об инвалидности, а также сумму выплаты.

В шапке документа можно указать период для заполнения части информации в табличную часть, выбрав период и нажав кнопку «Заполнить по начислениям» (рис. 37).

Рисунок 37.jpg

Рисунок 37 - Заполнение по начислениям

Табличная часть заполнится данными по «ФИО», «Период» и «Расчетный документ» (рис.38).

Рисунок 38.jpg

Рисунок 38 - Запыление табличной части

В колонке «Ребенок» выбираем ребенка, за которым происходит уход в эти дни (рис. 39).

Рисунок 39.jpg

Рисунок 39 - Выбор ребенка

Данные в колонке «Справка об инвалидности» можно заполнить вручную, либо занести в справочник «Сотрудники» - «Документы для пособий ФСС» - вид документа «Справка об инвалидности (МСЭ)» (рис. 40). При выборе ребенка внесенные данные заполнятся автоматически.

Рисунок 40.jpg

Рисунок 40 - Заполнение данные о справке об инвалидности

Колонка «Статус» - выбирается кем является выбранный сотрудник ребенку (рис.41).

Рисунок 41.jpg

Рисунок 41 - Выбор статуса

Данные в колонках «Дни за месяц (не более 4)», «Накопленные за месяц», «Дни за год (не более 24)» и «Сумма» - заполняются автоматически по данным расчетного документа, в зависимости от предоставленных дней в документе и сумме (рис. 42). Также при необходимости можно произвести ручной ввод.

Рисунок 42.jpg

Рисунок 42 - Заполнение дней и сумм

После проверки внесенных данных записываем документ по кнопке «Записать». После записи заявления по кнопке «Оправить в Фонд» - отправляем с использованием взаимодействия по СЭДО и ждем результатов отправки от ФСС.

Надеемся данная статья станет отличным помощником в расчете дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и оформлении заявления на возмещения расходов.

Желаем удачи!

upload-form-feedback