Апрель 2017 г.

С 15.07.2016 существенно изменился порядок ведения кассовых операций. В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи чека в налоговую инспекцию, а также с возможностью выдачи покупателю электронного чека. По общему правилу контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и с использованием электронных средств платежа (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – Закон № 54-ФЗ)). Под расчетами понимаются (ст. 1.1 Закона № 54): 

• прием денег от покупателя за реализуемые ему товары (работы, услуги)
  
• выплата денег продавцу за приобретенные товары (работы, услуги) (например, при приобретении товаров у населения)
  
• выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров (работ, услуг)
  
• получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров (работ, услуг) (например, если возврате ранее приобретенных товаров населению)
  
• прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр
  
• прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.
  

В перечисленных случаях применение ККТ (выдача чека или БСО) обязательно. Такие правила действуют с 15.07.2016. До этого ККТ следовало применять только при получении денег при продаже товаров, работ или услуг.

Однако есть особенность применения онлайн-кассы в местностях, отдаленных от сетей связи. В таких местах онлайн-кассы могут использоваться в автономном режиме, то есть не передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Критерии отнесения местности к удаленной от связи утверждены Минкомсвязью РФ (Приказ от 05.12.2016 № 616). Например, критерием определения отдаленных от сетей связи местностей для целей применения ККТ без обязательной онлайн-передачи кассовых документов в ФНС через оператора фискальных данных является численность населения до 10 тысяч человек. На основании этих критериев федеральные исполнительные органы субъектов РФ утвердят перечни таких местностей. Перечни должны быть размещены на сайтах данных органов власти.

Нормативная база и разъяснения ФНС России по применению ККТ с передачей данных даны следующими документами:

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»;
  
• Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 (ред. от 03.07.2016) «О защите прав потребителей»;
  
• Письмо ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 «О направлении разъяснений» (вместе с письмом Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413) - о применении форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций;
  
• Письмо ФНС России от 02.02.2017 № ЕД-4-20/1850 - уточнение порядка применения онлайн-касс при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа;
  
• Письмо ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435 «О регистрации контрольно-кассовой техники».
  

Также регламентируются сроки перехода на контрольно-кассовую технику с передачей данных:

• с 01.02.1017 – кассу старого образца невозможно будет поставить на учет, но на уже зарегистрированных пока разрешается работать;
  
• с 01.07.2017 – использовать можно только модернизированные кассы или онлайн-кассы;
  
• до 01.07.2018 - без онлайн-касс могут работать предприниматели и организации, применяющие ПСН, ЕНВД и выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  
• с 01.07.2018 - на онлайн-кассы обязаны перейти абсолютно все организации и ИП, обязанные по закону применять кассовую технику.
  

В письме ФНС России от 31.01.2017 N ЕД-4-20/18059 поясняется, что за осуществление расчетов с применением такой кассовой техники юридическим лицам грозит штраф, как за неприменение ККТ. По мнению ФНС, касса без фискального накопителя не может рассматриваться как контрольно-кассовая техника согласно Закону о ККТ. 

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных, в программах на платформе «1С:Предприятие 8» реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами. В случае, если Ваше учреждение в ближайшее время планирует приобретать контроль-кассовую технику с передачей данных, и рассматривается возможность ее интеграции с программами «1С:Предприятие 8», рекомендуем ознакомиться с перечнем сертифицированного подключаемого оборудования. Работоспособность связки «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» для этих комплексов проверена компанией «1С». Следует обратить внимание, что использование сертифицированных драйверов, используемых для подключения оборудования к программам «1С:Предприятие 8» имеет несколько вариантов:

• Бесплатное - драйверы можно установить и использовать в полнофункциональном режиме без дополнительных условий.
  
• Платное - драйверы можно установить и опробовать в демонстрационном режиме. Для полнофункционального использования необходимо наличие аппаратного ключа защиты. Стоимость драйвера и условия приобретения определяется производителем. Для приобретения аппаратного ключа защиты обращайтесь к производителю.
  
• Уточняйте у производителя - условия использования драйвера в зависимости у от варианта поставки оборудования. Обращайтесь к производителю для получения дополнительной информации.
  

Сведения об оборудовании с сертификатом «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»приведены на: http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm. 

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». редакция 2.0 позволяет печатать чеки на двух типах подключаемых к программе устройств:

• ККТ с передачей данных – онлайн-кассы;
  
• Фискальные регистраторы – тип оборудования без передачи данных ОФД.
  

Формирование кассового чека возможно следующими документами:

• Приходный кассовый ордер;
  
• Расходный кассовый ордер;
  
• Эквайринговая операция.·         

Порядок подключения ККТ с передачей данных:

• Следует создать экземпляр подключаемого оборудования, указав его тип (ККТ с передачей данных) (рис. 1):

Рис. 1.

• Провести тестирование подключения оборудования ККТ (рис. 2.):
  

Рис.2.

• Выполнить регистрацию фискального накопителя в программе (рис.3.):
  

Рис. 3.

• Ввести регистрационные данные накопителя (рис.4.):
  

Рис.4.

• В Справочнике Кассы ККМ (фискальные регистраторы) следует создать новую запись, указав необходимые параметры (рис. 5.):

Рис. 5.

Программа представляет следующие варианты отправки электронных чеков покупателям:

• С помощью учетной записи электронной почты
  
• С помощью SMS
  

Настройка учетной записи электронной почты и параметры отправки SMS осуществляется через Администрирование – Органайзер (рис.6.):

Рис.6.

Настройка расписания отправки данных электронного чека производится через Администрирование – Настройка параметров учета – Денежные средства (рис.7.):

Рис.7.

Для автозаполнения реквизитов кассового чека следует использовать настройки платежного агента: Администрирование – Настройки параметров учета – Денежные средства – Использовать настройки платежного агента (рис.8.):

Рис.8.

Заполнение реквизитов, необходимых для печати кассового чека, производится при создании элемента справочника Параметры договора платежного агента (рис.9.):

Рис.9.

Для открытия новой смены следует воспользоваться обработкой «Управление фискальным устройством» (Денежные средства – Касса – Управление фискальным устройством) (рис.10.):

Рис.10.

При успешном результате в списке документов «Кассовая смена» будет создан новый документ «Кассовая смена» для указанной кассы ККМ со статусом смены «Открыта» (Денежные средства – Касса – Кассовые смены) (рис.11.):

Рис.11.

Для оформления чека в документах на закладке Чек ККМ следует заполнить реквизиты (рис.12.):

• Касса ККМ – заполняется по настройкам для рабочего места или выбором из справочника «Кассы ККМ (фискальные регистраторы)»;
  
• Система налогообложения – заполняется значением реквизита «Система налогообложения» значения реквизита «Касса ККМ» или выбором из списка значений, который определяется настройками учетной политики;
  
• Тип расчета – имеет два варианта для ПКО и РКО, а для документа «Эквайринговая операция» определяется по виду операции;
  
• Параметры договора платежного агента – реквизит присутствует на форме и заполняется, если в настройках параметров учета включена опция использования настроек платежного агента.

Рис.12.

Закон № 54-ФЗ определяет, что покупателю необходимо представить продавцу абонентский номер, либо адрес электронной почты до момента расчета. Полученные данные об электронном адресе доставки данных о чеке (адрес электронной почты или номер телефона для SMS) следует ввести в программу.

Варианты ввода адреса электронной почты или телефонного номера (рис.13, 14.):

• Вручную;
  
• Автоматическое заполнение списка выбора для поля ввода электронной почты или телефонного номера из контактных данных контрагента;
  
• Считывание штрих-кода с адресом электронной почты или номером телефона при помощи подключенного сканера двухмерных штрих-кодов.
  

Рис.13.

Рис.14.

Для вывода в чеке списка номенклатуры, ставок НДС, количества, цен и стоимости номенклатурных позиций чека следует заполнить список документов-оснований:

Документы-основания могут быть следующих типов:

• Акт об оказании услуг;
  
• Квитанция об оплате;
  
• Накладная на отпуск материалов на сторону;
  
• Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12);
  
• Счет на оплату.
  

Команда «Заполнить сумму документа по чеку ККМ» позволяет заполнить сумму документа на основании списков номенклатуры документов-оснований (рис.15.):

Рис.15.

Если список документов-оснований не заполнен, то в кассовом чеке будет указано, от кого получена оплата или произведен возврат и основание платежа или возврата. Эти данные заполняются значениями реквизитов «Контрагент» и «Основание»;

После проведения документа для печати чека следует выполнить команду «Напечатать чек»;

Запись данных чека на фискальный накопитель и отправка данных ОФД возложена на оборудование.

Команда «Закрыть смену» на форме соответствующего документа «Кассовая смена» (Денежные средства – Касса – Кассовые смены) формирует отчет с гашением (рис.16.).

Рис.16.